6.Первичное наблюдение (докум-ция и инвент-ция)

Перв.набл-ие – первое, начальное звено в цепочке функ-ния хоз.учета. По рез-там перв.набл-ия сост-ся док-т. Док-т яв-ся основ-ем и подтвер-ем учет.записей. Все хо офор-ся док-ми, на основании к-рых ведется БУ. Без док-та нет бух.записи. Документ-письмен.свид-во с заполн-ем необ.реквизитов , придающих ему юр.силу. Докум-ция –оформ-ие эк.события док-том. В широком понимании бух.док-ция предст.собой первич.док-ты, учет.рег-ры и БО. Т.о. док-ция-это сп-б отраж-ия хо в момент их соверш-ия с помощью док-тов. Док-ты, явл-сь перв.сп-бом отраж-ия об-тов БУ, позволяют осущ-ть сплош. и непрер.наблюдение. Док-т д.иметь след.обяз.реквизиты: наим-ие док-та, дата сост-ия, наим-ие орг-ции от имени к-рой сост-н док-т, содер-ие хо и основание для его совершения, ед.изм., наим-ие должностей лиц, ответст-х за совершение операции прав-ть ее офор-ия,личн.подписи указ.лиц. Достав-ть учет.инфо обеспеч-ся провед-ем инв-ции. Инв-ция-проверка имущ-ва и обяз-в п/п путем подсчета,обмера,взвешивания.Она явл-ся способом уточнения пок-лей учета и последующего к-ля за сохранностью имущ-ва.Осн целями инв-ции явл-ся:выявл-ие факт наличия,сопоставление факт наличия с данными бу,проверка полноты отражения в учете. Кол-во, порядок и сроки проведения инв-ции оред-ет рук-ль орг-ции, кроме тех случае когда ее провед-ие обяз-но. Вся работа возлаг-ся на ревиз.коммисию, рабочие / постоянно дейст-щие комисии. Рез-ты инв-ции оформ-ся в инвен.описи. По д-ным инв.описей бух-рия сост-ет сличит.вед-ти. Излишние отн-но учет.д-ных остатки ТМЦ оприх-ются с отнесением на фин.рез-ты. Недостающие и испорченные ТМЦ в пределах действ-их норм естес.убыли рассм-ют как текущ.з-ты и спис-ют на изд-ки пр-ва, и сверх норм ест.убыли - за счет виновного лица.Рез-ты инв-ции отраж-ся в текущ.учете и отч-ти того месяца, в к-ром была закон-на инвен-ция. Рез-ты годовой инв-ции подлежат отражению в год.бух.отчете.

7.Формы и процедуры бу

формой б/у пон-ся сов-ть различ. учет. рег-ров с установл. поряд-м и сп-бом записи в них. В наст. время в орг-циях наиб. распростр-ны мемориально-ордерная (м-о), журнально-ордерная (ж-о), автоматизир-я, упрощенная формы учета. При м-о форме учета по дан-м первич. или накопит. док-тов составл. м-о, к-е запис. р-ды в регистрац. журнал и затем в ГКн. Аналит.учет ведется в карточках, записи в к-е делают на основ. первич. или сводных док-тов. По данным счетов в конце мес. сост-ся оборотные вед-ти, которые сверяются между собой. Недостатки: - трудоемкость учета, т.к. дублир-ся одни и те же записи,-отрыв синтетич-го учета от аналит-го,-формы регистров аналитич-го учета нередко не содержат всех необх. пок-лей.Осн. особенностями ж-о формы учета явл-я-Прим-е для учета оп-ций ж-о, запись в кот-х ведется т/о по Ктовому признаку,-Совмещение в некоторых ж-о синтетич-го и аналитич-го учета,-Сокращение кол-ва записей из-за рац. построения ж-о, и Главной книги и др. Ж-о п.с. свободные листы со множеством реквизитов. Они открываются на месяц на отд. синтетич-ий счет или на группу счет. Каждому журналу присваивается номер. В них производятся т/о Ктовые записи по тому счету, на который они открываются. Хоз. оп-ции записыв-ся по мере их свершения и оформ-я док-тов. Ж-о и ГКн взаимно допол-т друг друга, т.к. в ж-о дается расшифровка по Кту счета, а в ГКн - по Дту этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответств. колонке ГКн. Ж-о форма позволяет уменьшить трудоемкость учета, облегчает составление отчетов, совмещается в одном регистре синтетич-ий и аналитич-ий учет. Недостатки: сложность построения ж-о, ручное заполнение данных. Автом-ая система учета созд-ся на базе исп-я ЭВМ. В наст. время орг-ции интенсивно оснащаются комп-ми. Они относительно просты в эксплуатации, это позволяет оснащать ими рабочие места бух-ов и на их основе создавать АРМ бухгалтера. Прим-е ЭВМ обеспечивает автом-ции, мех-цию учета, точность учетной инф-ции, повыш-ю производ-сти работников, увязку всех видов учета и план-я.В наст. время орг-циям самим предоставлено право выбирать ту или иную форму учета. При УС м.использ.т/о 2 вида учет регистров-Книгу уч.хоз.опер.,вед-ть учета соотв.об.,явл.регистрами ан.учета. Процедур. БУ явл-я регисрация фактов. ХД:Первичный учет-все операции д.б.обязательно подтвержд.первичными док-ми, к-е обраб. бух-й и занос.в учетные регистры БУ(КО-ж-о,ДО-вед-ти), по итогам мес.данные из регистров БУ перенос.в Гл.кн.Одной из процедур БУ явл-ся 2я запись-кажд. операция отраж.в одинак .сумме по Дт иКт разных сч.Составить бух. проводку значит указать, на какую стор.из сч.н.записать сумму операции. Запись на сч. БУ произв. на основ. док-тов ,п/э все прин. бух-й док-ты подверг. бухг. бработке. Исправления в в учет записях м. осущ. след. п-бами: 1.корректурным, 2. дополнит. проводки, 3. «красное сторно». Форма БУ:-ж-о.,-м-ордер.,-автоматизир.,-упрощ.форма.Организ-я БУ-с-ма услов.,эл-тов построен.уч.пр-са с целью получ.достовер.инф-ии о хоз.д-ти орг. и осущ.контр .за рац. спольз. произ. рес-сов и ГП. (1.учредить бух. службу, -ввести в штат долж.бух-ра,-перед.на договор .нач. вед. БУ централиз. бух-рии, бух-спец.,-вести БУ лично).Т/же одной из процедур БУ явл.инвентариз-проверка им-ва и обяз-в орг-ции путем подсчета, обмера, взвеш. Она явл.сп-бом уточн.показат.учета и послед. контр. за сохран. им-ва орг-ии. Наряду со всем вышеперечисл.на п/п необх.прав-но орг-ть док-тооб-т,что позволит получ. полную, достовер. инф. своевр. и прин. правильные оператив. решения по управл.п/п.