umk_econom_yprav_predp_oniot / Лекции / ТЛ Бестарифные системы - 2005
.pdf11
между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалифи-
кации, но и возможность учета реального трудового вклада и фактической результативности труда работников.
Таблица 1 Сетка соотношений в оплате труда работников разных категорий торго-
вого предприятия ООО “ Ангара”
Квалификационные |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
группы работников |
|
|
|
|
|
|
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
“ Вилки” соотношений |
1,0-1,4 |
1,41-2,0 |
2,01-2,8 |
2,81-4,0 |
4,01-5,5 |
5,51-70 |
7,01-8,5 |
в оплате труда разного |
|
|
|
|
|
|
|
качества |
|
|
|
|
|
|
|
Административно- |
|
|
|
|
|
|
|
управленческий пер- |
|
|
|
|
|
|
|
сонал и специалисты, |
|
|
|
|
|
|
|
всего |
|
|
|
|
|
|
|
в том числе: |
|
|
|
|
|
|
х |
Директор |
|
|
|
|
|
|
|
Зам. директора |
|
|
|
|
|
х |
|
Гл. бухгалтер |
|
|
|
|
|
х |
|
Бухгалтер |
|
|
|
|
х |
|
|
Экономист |
|
|
|
|
|
х |
|
Товаровед |
|
|
|
|
х |
|
|
Торгово-оперативный |
|
|
|
|
|
|
|
персонал |
|
|
|
|
|
|
|
в том числе: |
|
|
|
|
х |
|
|
Зав. отделом |
|
|
|
|
|
|
|
Старший кассир |
|
|
|
|
х |
|
|
Продавец-кассир |
|
|
|
х |
|
|
|
Продавец |
|
|
х |
х |
|
|
|
Приемщик посуды |
|
х |
|
|
|
|
|
Вспомогательный пер- |
|
|
|
|
|
|
|
сонал |
|
|
|
|
|
|
|
в том числе: |
х |
|
|
|
|
|
|
Грузчик |
|
|
|
|
|
|
|
Уборщик |
х |
|
|
|
|
|
|
Кладовщик |
|
х |
|
|
|
|
|
Водитель |
|
х |
|
|
|
|
|
Экспедитор |
|
|
х |
|
|
|
|
Фактический месячный заработок каждого работника (Зпi) рассчитывается
по формуле
ЗПi = nК × ФЗП ,
∑ Кi
i =1
12
где ФЗП – фонд заработной платы предприятия (структурного подразделе-
ния, бригады), тыс. руб.;
n – численность работающих на предприятии (структурном подразделе-
нии, в бригаде), чел.;
Кi – индивидуальный коэффициент каждого конкретного работника;
∑Кi – среднеарифметическое значение коэффициентов по всем работни-
кам предприятия (структурного подразделения, бригады), определенных в зависимости от результатов их труда из диапазона установленных “ ви-
лок” соотношений.
Данная формула показывает, какую долю фонда заработной платы должен получить конкретный работник согласно его квалификационному уровню и качеству труда.
В случае неполной отработки установленного объема рабочего времени пропорционально уменьшается зарплата, рассчитанная по приведенной выше формуле. При увеличении его объема сверх установленного уровня зарабо-
ток возрастает пропорционально рассчитанному по формуле.
Доплаты за вредные условия труда, работы в ночное время и т.д. про-
изводятся в соответствии с принятым на предприятии порядком в фиксиро-
ванном размере. Все виды премий и надбавок исключаются из механизма ор-
ганизации заработной платы.
Фонд заработной платы формируется таким образом, чтобы была обес-
печена строгая, прямо пропорциональная зависимость его объема от конеч-
ных результатов работы и финансового положения предприятия.
Отдельно стоит остановиться на методике определения значений соот-
ношений в оплате труда разного качества (Кi) согласно диапазону их “ вилок” по индивидуальным критериям и показателям, учитывающим фактическую результативность труда работников и их конкретный трудовой вклад в ко-
нечные результаты работы предприятия.
Например, главный бухгалтер входит в VI квалификационную группу,
которой соответствует “ вилка” соотношений в оплате труда в диапазоне 5,51- 7 (среднее значение Кi=6,3).
13
Для главного бухгалтера торгового предприятия установлены показа-
тели и условия, увеличивающие и уменьшающие это среднее значение (Кi),
которые приводятся в таблице 2.
Таблица 2 Показатели и условия определения размеров соотношений в оплате тру-
да главного бухгалтера ООО “ Ангара” ( Кi) в диапазоне их “ вилок”
Катего- |
Диапазон |
Увеличивающее |
Показатели и |
Кто утвер- |
Индивиду- |
рия ра- |
“ вилки” |
среднее значение |
условия |
ждает зна- |
альные ко- |
ботников |
соотноше- |
(Кi) (+) и мера уве- |
уменьшаю- |
чение дан- |
эффициен- |
|
ний и его |
личения |
щие среднее |
ных показа- |
ты работ- |
|
среднее |
|
значение (Кi) |
телей и ус- |
ников (Кi) |
|
значение |
|
(-) и мера |
ловий |
|
|
|
|
уменьшения |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Главный |
4,01-5,5 |
1. Увеличение объе- |
1. Увеличение |
Директор |
|
бухгалтер |
4,8 |
ма продаж в стоимо- |
просроченной |
|
|
VI |
|
стном выражении по |
дебиторской |
|
|
|
|
сравнению с преды- |
задолженно- |
|
|
|
|
дущим месяцем на |
сти (-0,2)=К1- |
|
|
|
|
10% (+0,1)=К1+ |
|
|
|
|
|
2. Увеличение раз- |
2. Несвоевре- |
|
|
|
|
мера прибыли по |
менное и не- |
|
|
|
|
сравнению с преды- |
качественное |
|
|
|
|
дущим месяцем на |
предоставле- |
|
|
|
|
5% (+0,05)=К2+ |
ние бухгал- |
|
|
|
|
|
терской от- |
|
|
|
|
|
четности (- |
|
|
|
|
|
0,1)=К2- |
|
|
|
|
3. Снижение издер- |
|
|
|
|
|
жек обращения по |
|
|
|
|
|
сравнению с преды- |
|
|
|
|
|
дущим периодом на |
|
|
|
|
|
5% (+0,05) = К3 + |
|
|
|
Так, в декабре 2004 г. на торговом предприятии “ Ангара” увеличился объем продаж в стоимостном выражении по сравнению с предыдущим пе-
риодом (+0,10), возросла прибыль по сравнению с предыдущим периодом
(+0,05), снизились издержки обращения (+0,05). Однако в то же время про-
изошло увеличение просроченной дебиторской задолженности (-0,2), несвое-
временное и недостоверное предоставление бухгалтерской отчетности (-0,1).
В этом случае (Кi) будет равен 6,2 (6,3 + 0,10 + 0,05 + 0,05 - 0,2 - 0,1).
Каков мотивационный и социальный эффект от внедрения бестарифной системы оплаты труда для персонала и предприятия торговли, хорошо видно
14
из текста памятки, которая должна вручаться каждому работнику предпри-
ятия. В частности, в отношении главного бухгалтера в ней сказано: “ В соот-
ветствии с вашей квалификацией и профессиональным уровнем вам установ-
лена “ вилка” соотношений в оплате труда в размере 5,51-7. Теперь ваш зара-
боток зависит непосредственно как от вашего личного трудового вклада в ре-
зультаты работы, отношения к труду, так и от итогов финансово-
хозяйственной деятельности всего предприятия торговли. В случае положи-
тельных в целом по предприятию и ваших личных трудовых результатов,
ваш коэффициент (Кi), определяющий заработок, становится равным 7 –
максимальным. Это означает, что, например, при фонде заработной платы магазина “ Ангара” в 360 тыс. руб. и сумме индивидуальных коэффициентов всех работников предприятия (∑Кi) – 400 ваш месячный заработок (Зпi) со-
ставит 6300 руб. (7×360000/400).
В тоже время при недобросовестном отношении к труду, несвоевре-
менным предоставлением бухгалтерской отчетности и т.д. ваш заработок может быть значительно уменьшен, поскольку индивидуальный коэффици-
ент (Кi) опустится до нижней границы диапазона “ вилки” – 5,51. В этом слу-
чае ваш заработок (Зпi) составит 4959 руб. (5,51×360000/400).
В данной системе оплаты труда каждый работник сам может легко проверить правильность начисления заработка. В конечном счете это стиму-
лирует заинтересованность членов коллектива в достижении максимальных результатов в труде.
При этом обеспечивается прямая зависимость уровня оплаты труда ра-
ботника не только от степени реализации его потенциальных способностей и трудового вклада, но и итогов работы трудового коллектива в целом. Тем са-
мым на практике обеспечивается сочетание коллективного и личного интере-
сов, интересов предприятия и каждого работника.
Аналогичные расчеты выполнялись нами также на примере розничных торговых предприятий г. Красноярска и г. Шарыпово. Полученные результа-
15
ты выполненных расчетов подтверждают возможность и целесообразность применения данной системы оплаты труда в сфере розничной торговли.
Страны с развитой рыночной экономикой накопили большой опыт ор-
ганизации заработной платы и других форм мотивации труда, который может представлять интерес для отечественных предприятий. Рассмотрим его в следующем пункте данного пособия.
4. ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Развитые страны с рыночной экономикой накопили большой и разно-
образный опыт организации заработной платы и других форм мотивации труда на предприятиях, который в определенной мере можно использовать в России. Поэтому нужно говорить о сочетании и дополнении отечественного и зарубежного опыта. В палитре мирового опыта организации и стимулиро-
вания труда условно можно выделить три модели – американскую, япон-
скую, западноевропейскую. Знакомство с их специфическими чертами может принести пользу специалистам, разрабатывающим соответствующие систе-
мы на отечественных предприятиях.
Говоря о зарубежном опыте организации оплаты труда, целесообразно особо и отдельно проанализировать в этом плане японские механизмы моти-
вации персонала, так как именно они в большей мере направлены на макси-
мальное использование физического и творческого потенциала работников,
что необходимо российскому обществу.
В зарубежной и отечественной литературе достаточно широко освеща-
ется опыт организации оплаты труда в Японии, приводятся десятки систем заработной платы, действующих на предприятиях этой страны.
Система оплаты труда в Японии основана на системах пожизненного найма, ротации, репутации и подготовки на рабочем месте. Именно они на-
кладывают на формирование японской системы оплаты труда свои неповто-
римые особенности, делают ее мощным фактором экономического роста.
16
В настоящее время система пожизненного найма в классическом виде применяется лишь на некоторых крупных предприятиях и на государствен-
ной службе.
Суть системы ротации заключается в перемещении работников по го-
ризонтали и вертикали каждые два-три года. Система ротации обеспечивает гибкость рабочей силы, повышает уровень ее квалификации и конкуренто-
способности.
Система репутации гарантирует в условиях ротации качественную,
творческую и перспективную деятельность всех сотрудников, чтобы при пе-
реходе работника через два-три года на новое место за ним закрепилась ре-
путация инициативного и порядочного человека.
Решающую роль в обеспечении эффективности работы предприятия отводится системе подготовки на рабочем месте. Образовательные функции четко разграничены между школьным образованием, дающим фундамен-
тальные знания, и внутрифирменным, направленным на профессиональное обучение.
Существует мнение, что система оплаты труда, в том числе за выслугу лет, сугубо специфичная и применима только в Японии, и что ее нельзя ис-
пользовать в других странах. Однако можно привести достаточно примеров
“ японизации” управления людскими ресурсами и отношений между нанима-
телями и работниками, которые по мере развития международных связей появилась в других странах. Экономическая рациональность, присущая японским моделям оплаты труда, обуславливает целесообразность использо-
вания их основных идей в обществах, основанных на иной культуре, в том числе и в России.
Один раз в год заработная плата работников всех предприятий Японии увеличивается. Это происходит традиционно по требованию профсоюзов и по взаимной договоренности их с работодателями в соответствии с принци-
пами социального партнерства и трипартизма.
17
При всем многообразии японских моделей оплаты труда можно выде-
лить пять общих, основных особенностей:
1. Зависимость оплаты труда от стажа, возраста работника. Система оплаты за выслугу лет – это метод контроля, при котором оплата труда и продвижение по службе пропорциональны возрасту и числу лет непрерывно-
го стажа. Ожидание продвижения по службе в будущем в зависимости от стажа способствует закреплению работника на предприятии и расширению использования рынка труда внутри организации. Можно сказать, что в дей-
ствительности нет таких предприятий, на которых оплата труда определяется только возрастом и числом лет непрерывного стажа, поскольку оплата за вы-
слугу лет лишь частично определяется возрастом и числом лет непрерывного стажа, а частичноспособностями к выполнению служебных обязанностей.
Однако нельзя не учитывать, что в пользу повышения по службе пропорцио-
нально возрасту и числу лет непрерывного стажа говорит также то, что ква-
лификация работника растет пропорционально возрасту и числу лет непре-
рывного стажа. Таким образом, зависимость оплаты труда работников пред-
приятий от возраста и стажа их работы надо понимать не в буквальном смысле. Японцы постоянно подчеркивают, что это лишь внешняя обманчи-
вая оболочка. На самом деле заработную плату повышают не за стаж и воз-
раст, а за квалификацию и профессионализм, растущих по мере увеличения стажа. Если рост стажа не обуславливает повышения результативности труда и квалификации работника, то размер оплаты труда в этом случае не увели-
чивается.
2. Зависимость от так называемых жизненных пиков, которых в жизни человека насчитывается 5-6 (женитьба, рождение ребенка, покупка жилья в кредит и т.д.). Зависимость заработной платы от жизненных пиков наглядно свидетельствует о реальной заботе о конкретном человеке. Работник чувст-
вует и знает, что в сложных жизненных ситуациях он не одинок, ему матери-
ально поможет фирма. Жить в таких условиях спокойнее и надежнее, и скла-
дываются соответствующие отношения к предприятию и отдача работника.
18
О японской экономике можно без натяжки говорить как о социально ориен-
тированной. Это выражается и в большом и в малом, начиная с уровня зара-
ботной платы, зависимости ее от возраста и жизненных пиков и заканчивая внимательным отношением к человеку в разных житейских ситуациях.
3. Кроме стажа и квалификации все большее влияние на рост оплаты труда оказывает показатель фактического трудового вклада или реальных ре-
зультатов работы. Механизм такой взаимосвязи на разных предприятиях Японии не одинаков. Существуют системы градаций в группах работников
(для “ белых и синих воротничков”), т.е. работники при прочих равных усло-
виях, находясь в одной и той же группе, в зависимости от фактических ре-
зультатов работы относятся к разным градациям по оплате труда. Формы и системы заработной платы разрабатывают сами предприятия с учетом их особенностей и традиций. Большая роль в этом отводится отделам мотива-
ций, которые значительно отличаются от наших отделов труда и заработной платы. Наши отделы труда и заработной платы, как правило выполняют лишь функции статистиков – они занимаются сбором и анализом поверхно-
стных цифр. Японские отделы мотиваций – это мозговые, аналитические центры, аккумулирующие все самое свежее и передовое в сфере организации труда и его оплаты, а также разработки эффективных моделей стимулирова-
ния и мотивации своих работников. Государство этими вопросами не зани-
мается.
4. Зависимость окладов менеджеров от результатов работы предпри-
ятия. На всех предприятиях используется система “ плавающих” окладов.
Суть ее состоит в том, что с учетом итогов работы за месяц в следующем ме-
сяце работникам назначаются новые должностные оклады. Базовые ставки директоров, старших продавцов, других менеджеров колеблются в зависимо-
сти от динамики затрат, объема работы, производительности труда и других показателей, за которые отвечает тот или иной руководитель. На японских предприятиях предпочитают перекладывать проблемы на менеджеров, а не на рабочих.
19
5. Дифференциация в оплате труда. Это означает, что работник самой низкой квалификации получает всего в три раза меньше, чем работник самой высокой квалификации. Данная особенность неприемлема пока для России.
Эта особенность, как ни парадоксально, − удел высокоразвитых стран, пото-
му что, если перевести это соотношение (1:3) в рубли, то на наших предпри-
ятиях будут проблемы с работниками высокой квалификации.
Таким образом, даже частичное использование достоинств японской системы оплаты труда может дать значительный позитивный результат в ре-
шении российских проблем мотивации персонала.
Также достаточно распространенной является американская система оплаты труда.
Системы оплаты труда в большинстве американских фирм не обладают достаточным мотивационным эффектом и слабо стимулируют повышение производительности труда.
Система оплаты труда в США предусматривает следующее:
−рабочие получают повременную оплату, что связано с высоким уровнем организации труда, где выработка от рабочего практически не зависит;
−минимальная оплата труда регулируется законом, при определении сред-
него уровня оплаты фирмы следят, чтобы она не была ниже, чем у других фирм в данном районе;
−абсолютные размеры заработка зависят от квалификации работника и стоимости проживания в данной местности;
−повышение заработка обычно производится ежегодно для всех работников,
работа которых оценивается положительно. Аттестация работников произ-
водится ежегодно;
−премии выплачиваются обычно только высшему руководству фирмы. По-
ощрение осуществляется путем материального стимулирования и продви-
жения по ступеням иерархии. Продвижение по службе непосредственно связано с повышением квалификации через систему обучения.
20
Система оплаты в США построена таким образом, что фиксированная заработная плата может только расти, и практически не уменьшается. Гибкая система оплаты труда, когда определенная часть заработка зависит от общей эффективности работы, обеспечивает возможность избегать увольнений и ра-
зовых сокращений базовой заработной платы и повышать производитель-
ность труда.
Основными видами дополнительной оплаты труда в США являются:
−премии управленческому персоналу;
−компенсационные выплаты при выходе в отставку;
−специальные премии менеджерам вне зависимости от их успехов;
−премии, зависящие от величины прибыли;
−оплата без почасовых ставок.
Считается, что высший управленческий персонал в США имеет значи-
тельно более высокие доходы, чем в других странах, по отношению к другим работникам.
Гибкие системы оплаты труда основаны на участии работников в при-
былях фирмы или в распределении доходов. В Америке используют различ-
ные программы участия работников в прибылях, в частности, для образова-
ния пенсионных фондов, оплаты труда менеджеров, для разовых премиаль-
ных выплат по итогам года, величина которых зависит от объема полученной фирмой прибыли.
Система распределения доходов предполагает создание определенного механизма поощрения от доходов, получаемых в результате роста реализа-
ции продукции, надежности работы, удовлетворения требований потребите-
лей.
При такой системе существует тесная взаимосвязь между результатами работы и величиной премии у каждого работника. Здесь заложен новый под-
ход к повышению эффективности работы каждого работника, повышению реализации и сокращению издержек.