МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Историко-архивный институт

Факультет архивного дела

Кафедра архивоведения и археографии

Автоматизированные архивные технологии

Учебно- методический комплекс

для специальности N 02 08 00

Историко-архивоведение

Москва 2006

Автоматизированные архивные технологии

Учебно- методический комплекс

Автор:

канд. ист. наук, доцент Л.П.Афанасьева

Кафедра архивоведения и археографии

Утвержден

Протокол заседания кафедры

№ 1 от 30 августа 2006 г.

© Российский государственный гуманитарный университет 2006

1. Содержание

Содержание 4

Предисловие 5

ПРОГРАММА КУРСА 7

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Там же. 29

ТЕМАТИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ ЛЕКЦИЙ И ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ 55

Тематический план для дневного отделения 55

Тематический план для вечернего отделения 57

Тематический план для заочного отделения 59

МАТЕРИАЛЫ ТЕКУЩЕГО И ИТОГОВОГО КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ 62

Система текущего и итогового контроля знаний студентов для студентов 4 курса д/о и в/о ФАД 62

Методические указания по межсессионной аттестации студентов 64

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО КУРСУ 82

СПИСОК СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРОДУКТОВ ПО КУРСУ 86

1. Предисловие

Комплекс предназначен для изучения специальной дисциплины «Автоматизированные архивные технологии» студентами специальности 02 08 «Историко-архивоведение», без специализации (факультет архивного дела), а также на специализациях: «История, культура и политика Швеции»; «История, культура и архивы франкоязычной Америки: цивилизация Квебека» (факультет архивного дела); «Аудиовизуальные, научно-технические и экономические архивы» (факультет технотронных архивов и документов).

Концепция информационного общества, в которое, по мнению социологов, вступило человечество в XXI веке, предполагает возрастание на современном этапе роли институтов, осуществляющих хранение и поиск информации, в частности, архивов. Глобальная информатизация всех сфер жизни Информатизация архивов, в свою очередь, приводит к изменениям в теории практике архивного дела. Автоматизированные архивные технологии нашли отражение в «Основных правилах работы государственных архивов» и «Основных правилах работы архивов организаций» (2002).

Модуль состоит из нескольких частей, организующих Вашу работу над практической и теоретической частью курса. Рекомендуем начать работу над курсом с программы, которая знакомит с предметом, целью и задачами курса, основными его разделами. Программа содержит подробный список источников и литературы по всем разделам, который будет Вам необходим для подготовки к различным формам контроля знаний, и, прежде всего, для написания контрольной (курсовой) работы. Общее представление об этапах и современном состоянии информатизации архивного дела Вы сможете почерпнуть из конспекта лекций, построенного в соответствии с разделами программы. В тексте проблемных лекций приведены задания для самостоятельной, более углубленной работы с литературой. Иллюстрации к лекции приведены в конце модуля.

Подспорьем в самостоятельной работе должны стать для студентов д/о и в/о – методические указания для межсессионной аттестации, а для студентов з/о – рабочая тетрадь студента. В ходе подготовки к коллоквиумам, контрольным работам, заполнения рабочей тетради Вам придется работать с законодательством, научной и методической литературой по курсу, сайтами архивных учреждений.

Прикладная часть (по понятным причинам) имеет особое значение для нашего курса. Поэтому советуем обратить особое внимание на методические указания для практических занятий. В ходе занятий Вы должны освоить навыки работы с прикладными программами, применяемыми в архивном деле, и попытаться сравнить на практике программы, созданные различными разработчиками. Задания построены по принципу моделирования реальной ситуации.

Наконец, специфика курса обуславливает необходимость списка современных информационных технологий и мультимедийных продуктов.