4. Текстовый редактор Microsoft Word

Приложение Word имеет стандартный инструментарий Windows: основные приемы работы с клавиатурой и мышью, меню и К_меню, буфер обмена.

Способы запуска Word:

• кн_Пуск – Все программы – Microsoft Word;

• с одновременной загрузкой документа – откройте требуемый файл Microsoft Word;

• с помощью ярлыка Microsoft Word на Р_столе.

Выход из Word: кн_Закрыть в строке заголовка главного окна Microsoft Word или М_Файл – Выход. В ДО нужно выбрать одну из кнопок:

• кн_Да сохраняет документ и завершает работу в Word;

• кн_Нет завершает работу без сохранения документа;

• кн_Отмена возвращает в окно документа Word.

Сохранение документа с другим именем: М_Файл – Сохранить как… – ДО Сохранение документа.

4.1. Справочная система Word

Вход в справочную систему: М_Справка. Получение контекстно-зависимой справки об объектах в главном окне MS Word и текущей страницы документа: М_ - Что это такое? – установите курсор со знаком  на элемент окна и щелкните ЛК. Ознакомьтесь с неизвестными для вас элементами главного окна MS Word.

Получение справки с помощью Помощника – кл_F1 (или М_Справка – Показать помощника или Справка: Microsoft Word). Работа Помощника контекстна, она зависит от ваших действий в момент обращения к нему.

Откройте окно Помощника Выберите действие: и ознакомьтесь с информацией, которую он вам предлагает в данный момент. Кн_Параметры этого окна открывает ДО Помощник. Вкл_Параметры устанавливает режим работы Помощника, условия отображения советов и параметры выведения советов. Найдите справку о создании таблицы: в поле ввода окна Выберите действие: введите Таблица – кн_Найти, из списка действий выберите раздел Создание таблицы.

4.2. Знакомство с экраном Microsoft Word

Ознакомьтесь с элементами главного окна Microsoft Word:

• строка заголовка синего цвета (верх окна), что содержится в этой строке ?;

• строка меню и панель инструментов;

• строка состояния (информация о текущем документе и индикаторы режима работы);

• рабочая область (горизонтальная и вертикальная линейки и кнопки режимов работы с документом).

4.3. Создание, открытие и сохранение документов

Создание документа на основе шаблона (Современное письмо): М_Файл – Создать – Общие шаблоны - вкл_Письма и факсы – щелкните на значке Современное письмо – кн_Документ – кн_ОК. Введите данные согласно указаниям шаблона.

Сохранение документа на диске А: М_Файл – Сохранить как – Имя файла: А:\Док_шаблон – Тип файла: Документ Word (*.doc) – кн_Сохранить. Закройте окно документа Док_шаблон.doc: М_Файл – Закрыть.

Открытие документа Док_шаблон: М_Файл – Открыть – кн_ поля Папка – Диск 3,5 (А) – Тип файлов: Документ Word (*.doc) – выделите Док_шаблон – кн_Открыть.

Преобразование файла при его открытии. Откроем файл программы на языке С++: М_Файл – Открыть – откройте свою папку – Тип файлов: Все файлы (*.*) – выделите файл программы (.срр) – кн_Открыть – в ДО Преобразование файла в списке Другая укажите Кириллица (DOS) – кн_ОК.

4.4. Просмотр и редактирование документов

Просмотрите текст программы во всех режимах: обычный, Веб-документа, разметки страницы и структуры (М_Вид или соответствующие кнопки режима просмотра). Перейдите в режим разметки страницы, отобразите Непечатаемые символы (кн_ ¶ ) и найдите их в документе. Эти символы помогают выполнить форматирование документа. Настройте Режим разметки: М_Сервис – Параметры – вкл_Вид – установите флажки строка состояния, вертикальная линейка, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Ввод и редактирование текста. Добавьте в документ комментарии к программе. Вставьте в сведения об авторе: номер и символ телефона . Вставка символа: курсор в место вставки – М_Вставка – Символ – вкл_Символы – Шрифт: Wingdings – щелчок на символе  – кн_Вставить – кн_Закрыть.

Изучите самостоятельно:

• приемы выделения фрагмента текста с помощью мыши и клавиш;

• перемещение и копирование выделенного фрагмента с помощью мыши методом drag-and-drop (“перенести и оставить”) и с помощью буфера обмена;

• отмену и повторение выполненных действий (кн_Отменить ввод и кн_Вернуть на стандартной ПанИнс).

Создайте в своей папке папку Word и сохраните в ней отредактированный документ.

4.5. Приемы форматирования текста

Найдите в справке раздел Форматирование. Создайте документ: М_Файл – Создать – значок Обычный – кн_Документ – кн_ОК. Задайте параметры страницы: М_Файл – Параметры страницы. Ознакомьтесь с ПанИнс Форматирование: окно Стили и форматирование, список Стиль, список Шрифт, список Размер и кнопки для работы с текстом.

Перейдите в Режим разметки страницы, установите Горизонтальную линейку для форматирования абзаца и сделайте видимыми символы форматирования.

Установите шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, выравнивание текста По левому краю и наберите без форматирования фрагмент текста “Работа 6.…” как показано ниже. Абзац заканчивайте кл_Enter, строку – кл_Shift+Enter, если требуется переход в заданном месте строки.