1.4.1 Внутренняя структура документа

Внутренняя структура документа – внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нём информацию. Объединяет документ в единое целое, подчиняет его внутренние компоненты друг другу и целому.

Состав внутренних структурных элементов и частей во многом определяется видом документа. Например, издание должно включать расположенные в определённой последовательности следующие элементы и части:

- выходные сведения;

- содержание;

- предисловие (введение);

- вступительная статья;

- основная часть (основной текст);

- послесловие (заключение);

- вспомогательные указатели;

- заключение.

1.4.2 Внешняя структура документа (конструкция)

Внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Например, для книг к внешним элементам относятся: обложка, суперобложка, переплёт, книжный блок, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифра, футляр и др.

1.4.5 Реквизиты документа

Совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Различают реквизиты-основания, определяющие числовые данные (количество, номер, год, стоимость) иреквизиты-признакидля представления нечисловых данных (название, фамилия автора).

Основные реквизиты приводятся в выходных данных документа.

Набор и последовательность реквизитов свой для каждого вида документа, для одновидовых документов он идентичен.

К основным реквизитам издания относятся сведения об авторахи других лицах, участвующих в создании издания;заглавие(название) издания;надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; нумерация; шифр хранения издания; индекс УДК; реферат, аннотация, комплексный книготорговый индекс-шифр; знак охраны авторского права; международные стандартные номера (ISSN, ISBN); выпускные сведения.Состав реквизитов и их расположение зависит от вида издания.

2. Задание

Проанализировать каждый документ из списка, составленного по заданию 1, и определить следующие параметры:

1. Общие и специфические функции документа.

2. Характер информации.

3. Специфика материальной основы документа.

4. Внешняя и внутренняя структура документа, их элементы и взаимосвязи.

5. Реквизиты документа.

Результаты анализа оформить в текстовом файле.

3. Пример оформления результатов анализа

1. П859

Прянишников, Виктор Алексеевич. Электроника: полный курс лекций / В.А. Прянишников. - 5-е изд., - СПб.: КОРОНА принт; М.: Бином-Пресс, 2006. - 416 с.: ил.. - (Учебник для высших и средних учебных заведений). - Библиогр.: с. 415. УДК621.382(07).

1. Общая функция документа:информационная (также коммуникативная, кумулятивная);специфическая функция- познавательная (образовательная), обеспечение общего и профессионального процесса обучения (учебник).

2. Характер информации:

- по социальному назначению – специальная, научная, техническая (предназначена для отдельных социальных групп, в частности, специалистов в области радиоэлектроники);

- по способу отражения – логическая, научно-вспомогательная;

- по способу распространения – опубликованная;

- по степени переработки – вторичная (полученная в результате переработки первичной информации);

- по отраслевому делению – техническая.

3. Специфика материальной основы документа:

- материальная основа – бумага;

- форма носителя – кодекс (книга);

4. Структура документа:

- простой документ, монодокумент.

5. Реквизиты:

- заглавие: Электроника;

- надзаголовочные данные: для высших и средних учебных заведений, учебник

- подзаголовочные данные: полный курс лекций

- шифр хранения издания: П859

- индекс УДК: 621.382(07)