ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / sfu-deloproizvodstvo-2010-11-08[1]

ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное)

Образец письма университета

_____________________________

наименование учреждения

_____________________________

наименование должностного лица

_____________________________

инициалы, фамилия должностного лица

_____________________________

адрес учреждения

О …………………………………….

Состав информации

________________________	___________________	___________________
должность	личная подпись	инициалы, фамилия

А.С. Сидорова тел. [phone]

42

ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное)

Образец служебной записки

ФГАОУ ВПО СФУ

________________________

наименование подразделения	Ректору СФУ
	Е. А. Ваганову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«____» ___________ 20___ г.
О (Об) ___________________
тема служебной записки

Состав информации

________________________	_______________	_______________________
должность	личная подпись	инициалы, фамилия

тел. _______________

номер телефона

43

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (обязательное)

Образец телеграммы и телефонограммы

ТЕЛЕГРАММА

Служебный заголовок Указание на категорию телеграммы Отметка о виде телеграммы

Телеграфный адрес получателя, полный или условный Текст (содержание телеграммы)

Регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации Подпись Адрес и наименование отправителя (помещается под чертой)

ТЕЛЕФОНОГРАММА

_____________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму

_____________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму

дата, номер телефонограммы

время передачи

текст телефонограммы

должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма

44

ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное)

Перечень нерегистрируемой корреспонденции

1.Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).

2.Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

3.Копии счетов на оплату.

4.Первичная документация бухгалтерского учета (авизо).

5.Поздравительные письма, телеграммы и открытки.

6.Пригласительные билеты.

45

ПРИЛОЖЕНИЕ К (обязательное)

Перечень типовых приказов университета, порядок их подготовки, согласования и утверждения

			Должностное лицо, подпи-	Должности лиц,	Основание	Подразделение,
						отвечающее за
	Наименование приказа		сывающее (утверждаю-	согласующих	для подготовки приказа и должности
						подготовку, согла-
			щее) приказ	приказ	лиц, согласующих документ
						сование и подписа-
						ние приказа
		1	2	3	4	5
			1 Приказы по учебной деятельности
	1.1	О переводе на другую	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1)	Институт
	специальность		проректор)
	1.2	Об изменении формы	Ректор (уполномоченный			Институт
	обучения		проректор)
	- на бюджетной основе			Директор	Заявление студента – директор1)
	- на платной основе			Директор, про-	Заявление студента – директор1),2)
				ректор по ЭиФ
	1.3	Об изменении основы	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Заявление студента – директор1)	Институт
	обучения (с договорной на		проректор)	ректор по ЭиФ,
	бюджетную)			проректор по ПР
	1.4	О переводе из другого ву-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1)	Институт
	за		проректор)
	1.5	О допуске к учебному	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1)	Институт
	процессу в связи с переводом		проректор)
	из другого вуза

1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества. Управление записями образовательного процесса».

2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

45

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
1.6 О переводе на следующий	Ректор (уполномоченный
курс в течение учебного года:	проректор)			Институт
- на бюджетной основе		Директор	Заявление студента – директор;
			представление – директор1)
- на платной основе		Директор	Заявление студента – директор;
			представление – директор1), 2)
1.7 Об отчислении по собст-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1), 2)	Институт
венному желанию	проректор)
1.8 Об отчислении за акаде-	Ректор (уполномоченный	Директор	Представление – директор1), 2)	Институт
мическую неуспеваемость:	проректор)
1.9 Об отчислении за невы-	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Представление – директор1)	Институт
полнение условий договора	проректор)	ректор по ЭиФ,
		проректор по ПР
1.10 Об отчислении за невы-	Ректор (уполномоченный			Институт
полнение учебного плана:	проректор)
- на бюджетной основе		Директор	Представление – директор1)
- на платной основе		Директор, про-	Представление – директор1), 2)
		ректор по ЭиФ
1.11 Об отчислении за утрату	Ректор (уполномоченный			Институт
связи с университетом:	проректор)
- на бюджетной основе		Директор	Представление – директор
- на платной основе		Директор,	Представление – директор1), 2)
		проректор поЭиФ

1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества. Управление записями образовательного процесса».

2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

46

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
1.12 Об отчислении за пре-	Ректор (уполномоченный			Институт
доставление поддельных до-	проректор)
кументов:
- на бюджетной основе		Директор, про-	Представление – директор1)
		ректор по ПР
- на платной основе		Директор, про-	Представление – директор1), 2)
		ректор по ПР,
		проректор по
		ЭиФ
1.13 Об отчислении за нару-	Ректор (уполномоченный			Институт
шение обязанностей, преду-	проректор)
смотренных Уставом универ-
ситета,/Правилами внутрен-		Директор, про-	Представление – директор1)
него распорядка:		ректор по ПР
- на бюджетной основе		Директор, про-	Представление – директор1), 2)
		ректор по ПР,
- на платной основе		проректор по
		ЭиФ
1.14 Об отчислении в связи с	Ректор (уполномоченный			Институт
переводом в другое образова-	проректор)
тельное учреждение:
- на бюджетной основе		Директор	Заявление студента – директор1)
- на платной основе		Директор, про-	Заявление студента – директор2)
		ректор по ЭиФ

1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества. Управление записями образовательного процесса».

2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

47

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
1.15 Об отчислении по со-	Ректор (уполномоченный			Институт
стоянию здоровья:	проректор)
- на бюджетной основе		Директор	Заявление студента – директор,
			заключение клинико-экспертной комис-
			сии
- на платной основе		Директор, про-	Заявление студента – директор,
		ректор по ЭиФ	заключение клинико-экспертной комис-
			сии2)
1.16 О предоставлении ака-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор,	Институт
демического отпуска по со-	проректор)		заключение клинико-экспертной комис-
стоянию здоровья			сии1), 2)
1.17 О предоставлении акаде-	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Заявление студента – директор,	Институт
мического отпуска по состоя-	проректор)	ректор по ЭиФ	заключение клинико-экспертной комис-
нию здоровья и назначении			сии
компенсационных выплат
1.18 О предоставлении ака-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1)	Институт
демического отпуска по се-	проректор)
мейным обстоятельствам/
производственной необходи-
мости
1.19 О предоставлении от-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1), 2)	Институт
пуска по уходу за первым ре-	проректор)
бенком до достижения им
возраста полутора лет
1.20 О продлении отпуска по	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор 1), 2)	Институт
уходу за ребенком до дости-	проректор)
жения им возраста 3-х лет

1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества.

Управление записями образовательного процесса».

2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

48

Продолжение приложения К

	1	2	3	4	5
1.21	О предоставлении от-	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Заявление студента – директор1);	Институт
пуска по беременности и ро-		проректор)	ректор по ЭиФ	медицинская справка2)
дам
1.22	О назначении единовре-	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Заявление студента – директор1);	Институт
менного пособия		проректор)	ректор по ЭиФ	медицинская справка2)
1.23	О выходе из академиче-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1), 2)	Институт
ского отпуска		проректор)
1.24	О выходе из академиче-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1), 2)	Институт
ского отпуска и установле-		проректор)
нии индивидуального плана
ликвидации академической
задолженности
1.25	О восстановлении	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента – директор1), 2)	Институт
		проректор)
1.26	О внесении измене-	Ректор (уполномоченный	Директор (про-	Служебная записка директора1)	Институт
ний/дополнений в приказ		проректор)	ректор по ЭиФ,
			проректор по
			ПР)
1.27Об утверждении государ-		Ректор (уполномоченный	Директор	Служебная записка заведующего кафед-	Институт
ственной аттестационной ко-		проректор)		рой1)
миссии
1.28	О допуске к ГАК (по-	Ректор (уполномоченный	Директор	Заявление студента, представление –	Институт
вторно)		проректор)		директор2)

1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества. Управление записями образовательного процесса».

2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

49

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
1.29 О присвоении степе-	Ректор (уполномоченный			Институт
ни/квалификации, выдаче	проректор)
диплома, отчислении выпу-
скников:
- на бюджетной основе		Директор	Протокол заседания ГАК
- на платной основе		Директор, про-	Протокол заседания ГАК2)
		ректор по ЭиФ
1.30 Об отчислении выпуск-	Ректор (уполномоченный			Институт
ников:	проректор)
- на бюджетной основе		Директор	Представление – директор1)
- на платной основе		Директор, про-	Представление – директор1), 2)
		ректор по ЭиФ
1.31 О повторном допуске к	Ректор (уполномоченный			Институт
ГАК/ГЭК:	проректор)
- на бюджетной основе		Директор	Заявление студента,
			представление – директор1)
- на платной основе		Директор, про-	Заявление студента,
		ректор по ЭиФ	представление – директор1), 2)
1.32 О переносе итоговой ат-	Ректор (уполномоченный			Институт
тестации:	проректор)
- на бюджетной основе		Директор	Заявление студента – директор1)
- на платной основе		Директор, про-	Заявление студента – директор1), 2)
		ректор по ЭиФ
1.33 Переводной приказ	Ректор (уполномоченный	Директор	Представление – директор	Институт
	проректор)
1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества.
Управление записями образовательного процесса».
2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

50