ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / sfu-deloproizvodstvo-2010-11-08[1]

Продолжение приложения К

	1	2	3	4	5
1.34	Об отчислении в связи с	Ректор (директор)	-	Заявление студента;	Институт
призывом на службу в ВС РФ				копия повестки
1.35	Об отчислении в связи	Ректор (директор)	-	Копия свидетельства о смерти	Институт
со смертью
1.36	Об отчислении в связи с	Ректор (директор)	-	Представление – директор1)	Институт
невыходом из академическо-
го отпуска
1.37	О допуске к учебному	Ректор (директор)	-	Заявление студента 1), 2);	Институт
процессу лица, находящегося				Копия приказа о предоставлении отпус-
в академическом отпуске/ от-				ка1), 2)
пуске по уходу за ребенком
1.38	О предоставлении по-	Ректор (директор)	-	Заявление студента 1), 2)	Институт
следипломного отпуска
1.39	Об объявлении выговора	Ректор (директор)	-	Заявление студента 1)	Институт
и выдаче дубликата докумен-
та
1.40	Об объявлении выговора	Ректор (директор)		Представление должностного лица уни-
				верситета
1.41	О выдаче дубликата до-	Ректор (директор)	-	Заявление студента1), 2)	Институт
кумента
1.42	Об объявлении благо-	Ректор (директор)	-	Представление должностного лица уни-	Институт
дарности				верситета
1.43	О смене фами-	Ректор (директор)	-	Заявление студента,	Институт
лии/имени/отчества				копия документа, являющегося основа-
				нием для смены фами-
				лии/имени/отчества1)

1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества. Управление записями образовательного процесса».

2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

51

Продолжение приложения К

	1	2	3	4	5
1.44	Об утверждении темы	Ректор (директор)	-	Копия протокола заседания кафедры2)	Институт
дипломного проекта / работы
и назначении научного руко-
водителя
1.45	О допуске к ГЭК	Ректор (директор)	-	Заявление студента2)	Институт
1.46	О допуске к итоговому	Ректор (директор)	-	Заявление студента2)	Институт
междисциплинарному экза-
мену
1.47	О допуске к защите вы-	Ректор (директор)	-	Представление – директор	Институт
пускной квалификационной
работы
1.48	О практике (с одинако-	Ректор (директор)		Служебные записки заведующих кафед-	Институт
выми сроками прохождения				рами
практики):
- без оплаты командировоч-
ных;
- с оплатой командировоч-			Проректор по
ных			ЭиФ
1.49	О практике в пределах	Ректор (директор)		Служебные записки заведующих кафед-	Институт
города				рами

1) Полный перечень документов являющихся основанием для приказа приведен в СТО 4.2–09–2010 «Система менеджмента качества. Управление записями образовательного процесса».

2) При обучении на платной основе к документам, являющимся основанием для подготовки приказа, прилагается договор.

52

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
	2 Документы по личному составу
2.1 О приеме, переводе, о	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
продлении срока работы	проректор)	тер	структурного подразделения, проректор	рами
		Начальник ПФУ	по направлению деятельности;
		Начальник УК	штатное расписание структурного под-
			разделения – начальник ПФУ;
			трудовой договор/доп. соглашение – ру-
			ководитель структурного подразделе-
			ния, проректор по направлению дея-
			тельности
2.2 О предоставлении еже-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	График отпусков – руководитель струк-	Управление кад-
годного оплачиваемого от-	проректор)	тер	турного подразделения, руководитель	рами
пуска, учебного отпуска		Начальник ПФУ	профсоюзной организации, проректор
		Начальник УК	по направлению деятельности;
			заявление сотрудника – руководитель
			структурного подразделения, проректор
			по направлению деятельности
2.3 Об отзыве из ежегодного	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
оплачиваемого отпуска	проректор)	тер	структурного подразделения, проректор	рами
		Начальник ПФУ	по направлению деятельности;
		Начальник УК	служебная записка – руководитель
			структурного подразделения, проректор
			по направлению деятельности
2.4 О переносе ежегодного	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
оплачиваемого отпуска	проректор)	тер	структурного подразделения, проректор	рами
		Начальник ПФУ	по направлению деятельности;
		Начальник УК	служебная записка – руководитель
			структурного подразделения, проректор
			по направлению деятельности

53

Продолжение приложения К

1	2	3		4	5
2.5 О дисциплинарном взы-	Ректор (уполномоченный	Начальник	УК,	Акт о нарушении трудовой дисциплины	Управление кад-
скании	проректор)	проректор по ПР		– руководитель структурного подразде-	рами
				ления;
				объяснительная записка сотрудника;
				служебная записка руководителя струк-
				турного подразделения – проректор по
				направлению деятельности, председатель
				профкома сотрудников СФУ
2.6 Об отмене дисциплинар-	Ректор (уполномоченный	Начальник	УК,	Служебная записка руководителя струк-	Управление кад-
ного взыскания	проректор)	проректор по ПР		турного подразделения – проректор по	рами
				направлению деятельности, председа-
				тель профкома сотрудников СФУ
2.7 О премировании (о поощ-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-		Служебная записка руководителя струк-	Управление кад-
рении) в связи с юбилеем)	проректор)	тер		турного подразделения – проректор по	рами
		Начальник ПФУ		направлению деятельности, проректор
		Начальник УК		по ЭиФ
2.8 Об изменении персональ-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-		Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
ных данных	проректор)	тер		структурного подразделения, проректор	рами
		Начальник ПФУ		по направлению деятельности;
		Начальник УК		копии документов ЗАГС
2.9 Об увольнении по ини-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-		Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
циативе работника	проректор)	тер		структурного подразделения, проректор	рами
		Начальник ПФУ		по направлению деятельности
		Начальник УК
2.10 Об увольнении по ини-	Ректор (уполномоченный	Проректор по ПР		Приказ по основной деятельности уни-	Управление кад-
циативе администрации	проректор)	Главный бухгал-		верситета – ректор;	рами
		тер		служебная записка руководителя струк-
		Начальник ПФУ		турного подразделения – проректор по
		Начальник УК		направлению деятельности;
				уведомление – работник, начальник УК

54

Продолжение приложения К

	1	2	3	4	5
	2.11 О дежурстве (об оплате в	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Служебная записка руководителя струк-	Управление кад-
	праздничные дни)	проректор)	тер	турного подразделения – проректор по	рами
			Начальник ПФУ	направлению деятельности, проректор
			Начальник УК	по ЭиФ;
				график дежурств – руководитель струк-
				турного подразделения, проректор по
				направлению деятельности
	2.12 Об аттестации персонала	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Распоряжение ректора	Управление кад-
		проректор)	тер		рами
			Начальник ПФУ
			Начальник УК
	2.13 О конкурсном отборе на	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
	замещение вакантной долж-	проректор)	тер	структурного подразделения, проректор	рами
	ности		Начальник ПФУ	по направлению деятельности, первый
			Начальник УК	проректор по учебной работе;
				решение Ученого совета;
				трудовой договор – первый проректор
				по учебной работе
	2.14 О приеме преподавателя	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Заявление преподавателя – руководи-	Управление кад-
	с почасовой оплатой	проректор)	тер	тель структурного подразделения, на-	рами
			Начальник ПФУ	чальник УМУ, первый проректор по
			Начальник УК	учебной работе
	2.15 О назначении матери-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Служебная записка руководителя струк-	Управление кад-
	ально ответственного лица	проректор)	тер	турного подразделения – проректор по	рами
			Начальник ПФУ	ЭиФ;
			Начальник УК	договор материальной ответственности
				– гл. бухгалтер, проректор по ЭиФ

55

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
2.16 О предоставлении от-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Больничный лист сотрудника – руково-	Управление кад-
пуска по беременности и ро-	проректор)	тер	дитель структурного подразделения, УК,	рами
дам		Начальник ПФУ	гл. бухгалтер;
			заявление сотрудника – руководитель
		Начальник УК
			структурного подразделения, проректор
			по направлению деятельности
2.17 О предоставлении от-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
пуска по уходу за ребенком	проректор)	тер	структурного подразделения, проректор	рами
		Начальник ПФУ	по направлению деятельности;
			копия свидетельства о рождении
		Начальник УК
2.18 О создании ВТК	Ректор (уполномоченный	Главныйбухгалтер	Служебная записка руководителя струк-	Управление кад-
	проректор)	Начальник ПФУ	турного подразделения – начальник	рами
		Начальник УК	НИЧ, первый проректор по НиМС
2.19 Об оказании материаль-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Заявление сотрудника – руководитель	Управление кад-
ной помощи	проректор)	тер	структурного подразделения, проректор	рами
		Начальник ПФУ	по ЭиФ;
			протокол комиссии по социальным во-
		Начальник УК
			просам

3 Приказы по вопросам деятельности подразделений

3.1 Об утверждении (измене-	Ректор	Директор / про-	Служебная записка руководителя струк-	Руководитель
нии) структуры, штатной		ректор по на-	турного подразделения – проректор по	структурного
численности, штатного рас-		правлению дея-	направлению деятельности, начальник	подразделения
писания		тельности, про-	ПФУ
		ректор по ЭиФ,
		проректор по
		БиК
3.2 О назначении, об освобо-	Ректор (уполномоченный		Служебная записка руководителя струк-	Руководитель
ждении от занимаемой долж-	проректор)		турного подразделения – проректор по	структурного
ности			направлению деятельности	подразделения

56

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
3.3 Об установлении надбав-	Ректор	Директор / про-	Служебная записка руководителя струк-	Начальник ПФУ
ки к окладу		ректор по на-	турного подразделения – проректор по
		правлению дея-	направлению деятельности, начальник
		тельности, про-	ПФУ
		ректор по ЭиФ
3.4 По вопросам сокращения	Ректор	Директор / про-	Служебная записка руководителя струк-	Управление кад-
штатной численности		ректор по на-	турного подразделения – проректор по	рами
		правлению дея-	направлению деятельности, начальник
		тельности, про-	ПФУ
		ректор по ЭиФ,
		проректор по
		БиК, проректор
		по ПР
3.5 Об установлении режима	Ректор	Директор / про-	Служебная записка руководителя струк-	Управление кад-
работы и внесения изменений		ректор по на-	турного подразделения – проректор по	ров
в него		правлению дея-	направлению деятельности
		тельности, про-
		ректор по БиК,
		проректор по ПР
3.6 О создании коллегиаль-	Ректор	Директор / про-	Положение о коллегиальном или сове-	Руководитель
ных или совещательных ор-		ректор по на-	щательном органе, подписанное в соот-	структурного
ганов, комиссий		правлению дея-	ветствии с листом согласования	подразделения
		тельности, про-
		ректор по ПР

57

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
3.7 О введении (изменении)	Ректор	Директор / про-	Локальный нормативный акт, подписан-	Руководитель
локальных нормативных ак-		ректор по на-	ный в соответствии с листом согласова-	структурного
тов университета (положений		правлению дея-	ния	подразделения
по видам деятельности, инст-		тельности, про-
рукций, правил, регламентов)		ректор по ПР
3.8 О планировании деятель-	Ректор	Директор / про-	Служебная записка руководитель струк-	Руководитель
ности		ректор по на-	турного подразделения – проректор по	структурного
		правлению дея-	направлению деятельности	подразделения
		тельности
3.9 Об осуществлении кон-	Ректор	Директор / про-	Служебная записка руководитель струк-	Руководитель
троля за деятельностью (от-		ректор по на-	турного подразделения – проректор по	структурного
четность)		правлению дея-	направлению деятельности	подразделения
		тельности
3.10 Об открытии темы	Ректор (первый проректор	Руководитель	Служебная записка – научный руково-	НИЧ
	по науке и международному	НИЧ	дитель темы, директор института (руко-
	сотрудничеству)		водитель структурного подразделения),
			руководитель НИЧ, главный специалист
			НИЧ
3.11 О создании инвентари-	Ректор (уполномоченный	Главный бухгал-	Служебная записка руководителя струк-	УБУиФК
зационной комиссии	проректор)	тер	турного подразделения – главный бух-
			галтер
			Распоряжение – проректор по ЭиФ
3.12 О проведении инвента-	Ректор (уполномоченный	Директор / про-	Распоряжение – проректор по ЭиФ	УБУиФК
ризации	проректор)	ректор по на-
		правлению дея-
		тельности, глав-
		ный бухгалтер

58

Продолжение приложения К

1	2	3	4	5
3.13 О приеме, перемещении,	Ректор (уполномоченный	Директор / про-	Акт – материально ответственное лицо,	УБУиФК
списании основных средств и	проректор)	ректор по на-	руководитель структурного подразделе-
материальных ценностей		правлению дея-	ния, главный бухгалтер
		тельности, глав-
		ный бухгалтер
3.14 О создании комиссии по	Ректор (уполномоченный	Начальник УК	Служебная записка руководителя струк-	Начальник об-
передаче материальных цен-	проректор)	Главный бухгал-	турного подразделения – проректор по	щего отдела
ностей		тер	ЭиФ
3.15 О выплате пособия/	Ректор (уполномоченный	Директор / про-	Служебная записка руководителя струк-	УБУиФК
материальной помощи	проректор)	ректор по на-	турного подразделения – проректор по
		правлению дея-	направлению деятельности, главный
		тельности	бухгалтер
3.16 О направлении сотруд-	Ректор	Директор / про-	Служебная записка руководителя струк-	Руководитель
ников на учебу/семинар		ректор по на-	турного подразделения – проректор по	структурного
		правлению дея-	направлению деятельности, главный	подразделения
		тельности	бухгалтер
3.17 О направлении работни-	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Служебная записка руководителя струк-	Начальник об-
ка (работников) в команди-	проректор)	ректор по на-	турного подразделения – проректор по	щего отдела
ровку (краткосрочные коман-		правлению дея-	направлению деятельности, главный
дировки внутри страны)		тельности, про-	бухгалтер
		ректор по ЭиФ

59

Окончание приложения К

1	2	3	4	5
3.18 О приеме делегаций рос-	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Служебная записка руководителя струк-	Руководитель
сийских организаций	проректор)	ректор по на-	турного подразделения – проректор по	структурного
		правлению дея-	направлению деятельности, главный	подразделения
		тельности, про-	бухгалтер
		ректор по ЭиФ,
		проректор по БиК
3.19 О приеме международ-	Ректор (уполномоченный	Директор, про-	Служебная записка руководителя струк-	Руководитель
ных делегаций	проректор)	ректор по на-	турного подразделения – проректор по	структурного
		правлению дея-	направлению деятельности, главный	подразделения
		тельности, про-	бухгалтер
		ректор по ЭиФ,
		проректор по БиК
3.20 Об организации визитов	Ректор (уполномоченный	Директор, пер-	Служебная записка директора – первый	Директор инсти-
преподавателей зарубежных	проректор)	вый проректор	проректор по УР	тута
вузов		по НиМС, про-
		ректор по ЭиФ

60