Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта автоматизации процесса формирования заказа

3.1 Выбор и обоснование источников и методики оценки экономической эффективности проекта в ооо “Альянс-Трейд”

Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:

А) Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.

Б) Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

. абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) рассчитывается по формуле (1)

ΔТ = Т₀ - Т₁, (1)

где Т₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту,

Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Рассчитаем абсолютное снижение трудовых затрат.

) 7 часов в день составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту. Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту:

ч/д*24 рабочих дня = 168 ч/м.

Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах за год:

ч/м*12 месяцев = 2016 ч/год,

таким образом Т₀ = 2016 ч/год составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.

) 2 часа в день составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту:

ч/д*24 рабочих дня = 48 ч/м.

Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах в год:

ч/м*12 месяцев =576 ч/год,

таким образом Т₁ =576 ч/год составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Нам известно, Т₀ = 2016 ч/год и Т₁ = 576 ч/год, теперь можно посчитать абсолютное снижение трудовых затрат в часов в год.

ΔТ = 2016-576 = 1440 часа в год

. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т) рассчитается по формуле (2)

К_Т = ΔТ / T₀ * 100%, (2)

К_Т = 1440 / 2016*100% = 71,429

. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T) рассчитывается по формуле (3)

_T = T₀ / T₁, (3)_T = 2016/576 = 3,5

4. абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔС) рассчитается по формуле (4)

ΔС = С₀ - С₁, (4)

где С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту

где С₁ - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту

) 500 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту:

р/д*24 рабочих дня = 15000 р/м.

Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях за год:

р/м*12 месяцев = 180000 р/год, таким образом С₀ = 180000 р/год составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту.

) 190 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту:

р/д*24 рабочих дня = 4560 р/м.

Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях в год:

р/м*12 месяцев = 54720 р/год, таким образом С₁ = 54720 р/год составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Нам известно, С₀ = 180000р/год, С₁ =54720р/год, теперь можно посчитать абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях в год

ΔС = 180000 - 54720 = 125280 рублей в год

ΙΙ. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_с) рассчитывается по формуле (5)

К_С = ΔС / С₀ * 100%, (5)

К_С=125280/180000*100% = 69,6

ΙΙΙ. Индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (Y_С) рассчитывается по формуле (6)

_С = С₀ / С₁. (6)_С = 180000 / 54720 = 3,3

Теперь рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта машиной обработки информации (Т_ок) по формуле (7)

Т_ок = К_П / ΔC, (7)

Т_ок = 43200 / 125280 = 0,34

где К_П - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Т_ок = 0,34 т.е. 4,08 месяца потребуется на окупаемость затрат на внедрение проекта машиной обработки информации.

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта для наглядности восприятия информации представлены в форме таблицы 7 и диаграмм на рисунках 13 и 14.