2. С точки зрения порядка принятия решений распорядительные документы издаются

А) в условиях коллегиальности;

Б) в условиях единоличного принятия решений.

В) оба ответа верны

3. При оформлении протокола общего собрания акционеров в разделе «Присутствовали» указывается

А) кворум

Б) число акционеров

В) число присутствующих акционеров

4. Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику - это форма :

А) Т-3;

Б) Т-4;

В) Т-5;

Г) Т-6.

5. Выберете из предложенных вариантов определение понятия документооборота:

А) " это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах "

Б) " это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения и оформления в установленном порядке "

В) " это движение документов с момента их получения или создания до завершения их исполнения и сдачи в «Дело»»

Г) "это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работниках предприятия и его деятельности ".

Вариант № 4

Задание № 1

Составьте общий бланк Главного управления образования Самарской области.

Задание № 2

Составьте приказ об утверждении инструкции по делопроизводству ООО «Мир». В тексте необходимо указать, что инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и на основании ГОСТ Р 6.30-2003. В приказе необходимо утвердить инструкцию и поручить заведующей канцелярией Петровой А.В. обеспечить методической руководство организацией делопроизводства и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Задание № 3

Составьте гарантийное письмо ООО «Эльдорадо» для ОАО «Сатурн» о своевременной оплате за партию компьютеров по договору № 26 от 10.05.2012.

Выберите правильные ответы на следующие вопросы:

1.Какая функция относится к специальным функциям документа?

А) информационная

Б) коммуникативная

В) управленческая

2. Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи?

а) организационные документы;

б) распределительные документы;

в) информационно-справочные документы,

г) инструктивные.

3. Краткий протокол допустим только при наличии

А) стенограмм заседаний

Б) текстов докладов и выступлений

В) оба ответа верны

4. Представление о переводе пишется на имя:

А) начальника отдела кадров;

Б) руководителя организации;

В) главному бухгалтеру для начисления конечной заработной платы.

Г) начальника структурного подразделения

5. Изучение документов в целях определения сроков их хранения и отбора для хранения это:

А) учёт объёма документооборота;

Б) оперативное хранение документов;

В) экспертиза ценности документов.

Вариант № 5

Задание № 1

Составьте бланк распоряжения ООО «Адмирал».

Задание № 2

Составьте штатное расписание АО «Горизонт», имеющего 5 структурных подразделений, штатная численность которых составляет 35 человек.

Задание № 3

Составьте распоряжение ОАО «Исток», в котором по итогам документальной проверки предприятия в период с 09.09.2009 по 15.09.2009 г. были обнаружены следующие недостатки: в отделе кадров отсутствуют личные карточки рабочих и служащих; не утверждена номенклатура дел в бухгалтерии предприятия; не ведутся регистрационно-контрольные карточки исполнения документов.

Выберите правильные ответы на следующие вопросы: