1.2.Информационный ресурс как основа информатизации экономической деятельности

Задача информатизации общества в корне изменила отношение к информации, переведя ее в категорию главнейшего и равноправного ресурса, имеющего стоимость и потребительскую

стоимость, но в отличии от других видов ресурсов стоимость ЭИ не убывает со временем, а возрастает. Ценность же ее зависит от того, какие задачи решаются на ее основе, насколько она достоверна, понятна и своевременна для данного уровня управления и в данный момент.

По оценкам западных специалистов, в случае раскрытия служебной информации средней западной фирмы, она бы просуществовала не более нескольких дней.

В России в условиях рынка спрос на достоверную и своевременную информацию с каждым годом возрастает , а вопрос защиты ее от несанкционированного входа становится все актуальнее.

1.3. Информационная система экономическогообъекта

……из старого

1.4.Понятие и классификация АИС иАИТ……..

1.4.1. Принципы создания АИС…..

1.5. Структура АИС

1.6. Понятие функциональной части АИС, комплекса задач

1.12. Информационные процессы бухучета как объект компьютерной обработки.

Учет является важнейшей функцией управления и для таких участков учета, как учет основных средств, готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, труда и зарплаты формирование исходной информации происходит, как правило, отражением хозяйственных операций в первичных документах. Для учета затрат на производство и сводного учета в качестве входной информации выступают результаты решения других комплексов задач, в т.ч. задач первичного учета первой группы. С учетом этих особенностей разрабатывается и технология компьютерного решения задач бухучета.

Важной особенностью бухучета является наличие многочисленных связей с внешними организациями. Эти связи обуславливаются необходимостью получения нормативных и методических материалов, а так же передачи сводных финансовых результатов заинтересованным организациям. Такими являются вышестоящие организации, налоговая инспекция, органы статистики, финансовые органы, смежные организации- поставщики и производители и др. В условиях компьютерных технологий потребовалось узаканивать представление в вышестоящие организации форм отчетности , полученных на ПЭВМ и передачи информации на магнитных носителях и по каналам связи.

Для связи с банками предусматривается межмашинный обмен информацией по системе « Клиент – банк» , в которой предусмотрено создание платежных поручений и передача их в банк по модему. В программе предусмотрена и выписка из расчетного счета. При этом для защиты информации используется электронная подпись и другие криптографические средства.

Для бухучета характерно также наличие большого объема разнообразных первичных документов, возникающих в различных подразделения вне и внутри бухгалтерии и широкое использование нормативно-справочной документации.

Все хозяйственные операции регистрируются в первичном бухгалтерском документе, имеющем юридическую силу. Большой удельный вес среди них имеют типовые и унифицированные, разработанные Министерством Финансов РФ и Госкомстатом РФ и заполняемые по их инструкциям.

Типовые документы делятся на межотраслевые и отраслевые. К первым относятся документы по учету основных средств, кассовые и платежные документы, документы для расчета с подотчетными лицами.

Отраслевые формы носят рекомендательный характер и на их основе отрасль может разрабатывать свои формы с учетом специфики отрасли. Эти формы применяются на участке учета труда и зарплаты, учета материалов и готовой продукции.

Все первичные документы разрабатываются с учетом требований ГОСТа, унифицированной системы документации.

В условиях компьютерной обработки добавляются еще требования компьютерной обработки. Документы бухучета классифицируются по следующим признакам:

• Назначению-распорядительные и исполнительны,

• Содержанию хозяйственных операций –материальные, денежные, расчетные,

• Объему отраженных операций – единичные (первичные) и сводные,

• Способу использования –разовые и накопительные,

• Числу учитываемых операций,

• Месту составления – внутренние и внешние,

• Способу заполнения -вручную или при помощи средств автоматизации.

Большая часть документов –комбинированные, где присутствуют и распорядительная и исполнительная часть. Например, платежная ведомость, подписанная распорядителем кредитов, для кассира –распорядительный документ, а после выдачи зарплаты документ становится исполнительным (оправдательным). Документ учетного оформления содержит бухгалтерскую проводку (корреспонденцию счетов). К ним относятся мемориальные ордера, листки-расшифровки.

Материальные документы оформляют операции по движению товаро-материальных ценностей. Расчетные- служат для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникающим обязательствам ( счета, счета-фактуры, платежные требования и т.п.). Единичные отражают информацию об одной операции, а сводные – обо всей совокупности однородных операций. Разовый документ используется для однократной операции (требование на отпуск товара), в то время как по лимитно-заборной карте материалы могут отпускаться многократно, но в пределах лимита.

Особенностью бухучета является и тот факт, что большинство первичных документов должно оформляться вручную.

Для обеспечения возможности формирования сводных документов типа отчетов, сводок, группировок в компьютерном варианте используются общегосударственные (ОК), отраслевые и локальные классификаторы.

ОК- единые для России, используются только при передаче документов на высший уровень , в Госкомстат. Используются ОКПО, ОКОНХ, СОЕИ. КОПФ. Как правило, эти коды проставляются в заголовочной части и не используются в расчетах.

Условно к отраслевым относятся коды счетов, видов оплат и удержаний, норм амортизационных отчислений, категорий налогоплательщиков, кассовых операций. Локальные характерны только для отдельного предприятия. При их проектировании необходимо обеспечивать стыковку с ОК и соблюдать требования их унификации в рамках предприятия для всех задач.

Локальные коды делятся на : единые для предприятия ( структурных подразделений, материалов, деталей, узлов и соединений, оборудования, табельных номеров, поставщиков и потребителей, специальностей. Вторая группа кодов используется только при решении бухгалтерских задач: коды субсчетов, основных средств, материально ответственных лиц.

В условиях компьютерных технологий вся постоянная и нормативно-справочная информация заносится на машинные носители в виде файлов и БД централизованных и распределенных. При этом создаются БД общие для предприятия (работающих, материалов, поставщиков, покупателей, готовой продукции, нормативов, расценок, подразделений, должностей и т.п.) . Локальные базы создаются только для решения бухгалтерских задач ( счетов, типовых проводок, журналов хозяйственных операций, лицевых счетов, инвентарных карточек основных средств, карточек счета и др.). В типовых проектах обычно состав БД формируется универсальный, но при внедрении проекта пользователь может дополнять и реквизиты и базы. Это характерно для всех типовых ППП для бухгалтерского учета.

1.13. Принцип выделения функциональных подсистем.

В отличии от обеспечивающих подсистем, которые принципиально не отличаются в зависимости от типа АИС, функциональные подсистемы зависят и от типа , и от уровня АИС, т.к. предопределяются функциями управления. Обычно на уровне предприятия выделяют следующие функциональные подсистемы:

технико-экономического планирования и прогнозирования;

технической и технологической подготовки производства;

оперативного управления производством;

материально-технического обеспечения производства и маркетинга;

управления финансами;

бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;

аудита;

реализации готовой продукции и др.

В этом комплексе особая роль отводится бухучету, где обрабатывается более 60% всей управленческой информации.

Каждая функциональная подсистема имеет свои комплексы задач, решение которых обеспечивает получение соответствующей информации для реализации функций управления.

Так, в подсистеме технико-экономического планирования решаются задачи расчета потребности в ресурсах, включая материальные, денежные, трудовые, ожидаемых технико-экономических показателей, включая прибыль.

В подсистеме технической и технологической подготовки решаются задачи разузлования изделий и создания соответствующих баз состава изделия, расчета потребности в изготовлении деталей, сборок, циклов их изготовления, потребности в материалах и комплектующих изделия на единицу изделия, потребности в оснастке и новом оборудовании и т.п.

В подсистеме материально-технического обеспечения решаются комплексы задач по расчету в потребности в материалах и комплектующих изделиях на программу выпуска с учетом имеющихся запасов, заключения договоров и контроля за их выполнением, определения норм запасов и т.п.

В основе информационной подсистемы бухучета лежат учетные задачи, объединенные в комплексы в соответствии с принятой системой учета:

• Учет основных средств;

• Учет материальных ценностей,

• Учет труда и зарплаты;

• Учет готовой продукции;

• Учет финансово-расчетных операций;

• Учет затрат на производство;

• Сводный учет и составление отчетности.