- •Тема 1. Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации.
- •1.2.Информационный ресурс как основа информатизации экономической деятельности
- •1.7. Автоматизированное рабочее место (арм) экономиста-пользователя, назначение и характеристика
- •1.8. Организация арм –бухгалтера на предприятии.
- •1.9-1.10. Компьютеризация бух учета
- •1.11.-1.12. Характеристика учетной информации
1.8. Организация арм –бухгалтера на предприятии.
Изменение в управлении экономикой в рыночных условиях и открытость систем управления вносит изменения в систему учета с тенденцией перехода на международные стандарты. А это требует существенных изменений в информационной системе бухучета и технологии организации обработки учетной информации. Сегодня от бухгалтера требуется умение провести объективную оценку финансового состояния предприятия, овладения методами финансового анализа, умения работать с ценными бумагами и многое другое. Сегодня бухгалтер должен выполнять функции не только учетного работника, но и функции аналитика и финансового менеджера.
В условиях АРМ –АРМ расчетчика организует обмен информацией с АРМ отдела кадров, АРМ табельщика, нормировщика. При построении АРМ многоуровневых предусматривается с одной стороны-разделение функций , а с другой – их интеграция. Так, на нижнем уровне АРМ обычно предусматривается регистрация хозяйственных операций в момент их осуществления и оформление стандартизованного сообщения для передачи на другой участок АРМ либо по каналам связи, либо с помощью дискет. На втором уровне обычно информация подвергается проверке с отправлением запроса на нижний уровень при обнаружении ошибки. После проверки данные передаются на другой блок АРМ. Например, при учете материалов задействованы АРМ нескольких уровней: АРМ склада, бухгалтера материального учета, АРМ сводного учета, маркетинга и АРМ работника финансового отдела. При этом АРМ склада обеспечивает формирование первичных входных массивов по приходу и расходу материалов одновременно с совершением хозяйственных операций и записью их в карточку складского учета, где автоматически выводятся новые остатки по каждому номенклатурному номеру. Одновременно ведется автоматическое сравнение норм запаса с остатками и дается сообщение на АРМ маркетинга.
1.9-1.10. Компьютеризация бух учета
1.11.-1.12. Характеристика учетной информации
Информационные процессы бухучета как объект компьютерной обработки.
Характерным для бухучета является то, что все хозяйственные операции регистрируются в первичном бухгалтерском документе как правило, имеющем юридическую силу . Общее метадическое руководство по их формированию и применению осуществляется Министерством финансов РФ и Госкомстатом РФ, которые разрабатывают типовые формы первичных документов, устанавливают порядок их заполнения и применения.
Типовые документы делятся на межотраслевые и отраслевые. К первым относятся документы по учету основных средств, кассовые и платежные документы, документы для расчета с подотчетными лицами.
Отраслевые формы носят рекомендательный характер и на их основе каждая отрасль может разрабатывать свои формы. Отраслевые формы применяются на участках учета труда и з/платы, учета материалов и готовой продукции.