1.7. Автоматизированное рабочее место (арм) экономиста-пользователя, назначение и характеристика

Автоматизация обработки информации сегодня больше ориентирована на применение АРМ, которые представляют собой комплекс информационных. ПРОГРАММНЫХ И ТЕХНИЧЕСКИХРЕСУРСОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХконечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. Создание АРМ предполагает, что основные функции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на ВТ, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческого решения.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций, наиболее простой из которых является функция информационно-справочного обслуживания, которая присуща любому АРМ. Реализация же этой функции зависит от типа пользователя.

АРМ обычно имеют проблемно- профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ или рабочих станций в локальных сетях.

АРМ выполняет децентрализованную обработку экономической информации на рабочих местах работников служб управления с использованием распределенных баз данных (БД). В условиях сетей они имеют выход в ПЭВМ и БД других пользователей. АРМ, созданный на базе ПЭВМ, -наиболее простой вариант АРМ Такие АРМ представляют каждому пользователю все виды обеспечения монопольно. Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с удаленным доступом к ресурсам центральной(главной) ЭВМ или внешней сети. В наиболее сложных вариантах АРМ могут подключаться также к различным информационным системам и службам, в т.ч. службам новостей, ИПС, БД и знаний, библиотечным системам. Возможности создаваемых АРМ в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ важно четко сформулировать требования к параметрам ЭВМ, интерфейсу, эргономическим параметрам. Выбор конфигурации и оборудования для реальных видов деятельности предопределяется поставленными целями и задачами, объемами работ. ИО АРМ ориентируется также на конкретную предметную область. Хотя требования к ИО носят и несколько общий характер, в т.ч.требования по обеспечению возможности быстро и удобно входить в базы данных, брать нужную информацию или корректировать ее. ТО АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств и организацию удобных для пользователя режимов работы. А также высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.

ПО ориентируется на уровень пользователя, его потребности, Квалификацию и специализацию. Требования же к нему обуславливаются для пользователя получать от ПО постоянную поддержку при работе в любом режиме.

АРМ экономиста-пользователя формируется на базе разработанных ППП, таких как: АРМ –аналитик, АРМ- Управление ценными бумагами ……

1.8. Организация АРМ –бухгалтера на предприятии.

АРМ бухгалтера формируется на базе разработанных ППП универсального типа и для специфических типов предприятий с учетом их объемов, направления деятельности……

1.9-1.10. Компьютеризация бухучета и направления ееразвития.

1.14. Информационные связи различныхфункциональных подсистем с бухгалтерским учетом.

Создание АРМ на базе ПЭВМ и локальных вычислительных сетей вносят существенные изменения в структуру информационной базы подсистемы бухучета и структуру комплексов задач. Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Так, даже в относительно локальном комплексе по учету труда и зарплаты одновременно предусмотрена выписка платежных документов по отчислениям в фонды ( по оплате подоходного налога, отчислениям в пенсионный фонд, медицинское страхование, отчисление в фонд занятости). То есть в этом комплексе прослеживается тесна связь между блоком учета труда и зарплаты и блоком финансово-расчетных операций. Такие связи четко просматриваются на примере программы «Материалы», основу информационного фонда по которой составляет единая база данных по материалам, функционирующая в условиях локальной сети и обслуживающая п/ систему складского учета, материально-технического учета и МТО. Этот комплекс включает модули: склада, бухгалтерии и ОМТС. При этом программный модуль склада обеспечивает ведение картотеки склада, регистрацию приходно-расходных операций по материалам; бухгалтера – заполнение документов по движению материальных ценностей в соответствии с порядком бухучета, контроль операций по движению материалов, учет движения в количественном и денежном выражении, финансовые расчеты.

Экономист же службы МТО ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих предложений, формирование документов по движению и остаткам материальных ценностей и др.

Для торговых организаций программные продукты предусматривают многофункциональную обработку бухучета в комплексе с маркетинговыми операциями. Так, модуль «Склад» позволяет вести учет движения товаров на складе, составление книги покупок, выписывать счета, автоматически формировать прайс-листы, обеспечивать работу совместно с кассовыми аппаратами, установленными в торговом зале магазина.

Сами комплексы бухгалтерских задач имеют также сложные внутренние и внешние связи. Внутренние –отражают связь между отдельными задачами, комплексами и участками. Внешние – взаимодействие с другими подразделениями, реализующими другие функции управления, и с внешними организациями.

Увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухучета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого.