14.1.2. Участки уборок

В данном справочнике определяются те участки (зоны) уборок, к которым в дальнейшем будут приписаны горничные, и по которым будет проводиться распределение работ горничных.

В правой графе - список уже имеющихся участков (или пустая графа, если участки еще не описаны).

Для добавления нового участка необходимо нажать кнопку «Добавить», затем ввести «Номер участка» и «Наименование» в соответствующие графы, определить «Список уборок» следующим образом: нажать кнопку и отметить те виды уборок, которые будут проводиться на данном участке. Если был выбран лишний вид уборки, то его можно удалить по кнопке.

Далее представлена структура гостиницы: корпуса, этажи, номера, секции. Возле каждой подструктуры имеется «+», по которому можно раскрыть содержимое данной структуры (соответственно по «-» подструктуру можно свернуть). Для того, чтобы отметить корпус, этаж или конкретные номера, составляющие участок, нужно подсветить (выделить) соответствующую строку и отметить двойным щелчком мыши (или клавишей Enter). Таким же образом можно снять отметку. Отмеченный номер (этаж, корпус) помечается зеленой галочкой.

После того, как участок будет полностью отмечен, необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных.

14.1.3. Список горничных

В данном справочнике содержится список горничных. Сотрудников можно добавить из общего списка отдела кадров или создать нового, приписать каждому из них определенный участок уборки, при необходимости указать прикрепленные номера и распределить по бригадам (если это необходимо).

При входе появляется список уже введенных горничных. Справа - общий список сотрудников, введенных в отделе кадров. Значком обозначается сотрудник, которого уже приписали к справочнику горничных.

Для добавления новой горничной нужно нажать кнопку «Добавить» (двойной щелчок мыши на фамилии в правом списке). Появляется форма «Данные о работнике», где из списка выбираем фамилию горничной, в графе «Табельный номер» табельный номер появляется автоматически (если работник заведен в отделе кадров), далее из списка необходимо выбрать участок уборки и бригаду, к которой будет относиться горничная.

Можно приписать горничной прикрепленные номера участка по соответствующей кнопке.

Также в этой форме есть кнопка «Перевести» - для перевода горничной на другой участок. Здесь нужно ввести интервал времени и выбрать из списка участок, в который горничная переводится. После всех изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

По кнопке можно ввести список бригад и распределить их по участкам уборок. Затем горничных можно приписать к определенным бригадам, после чего уборку на участках распределять между бригадами.

Для добавления новой бригады нужно нажать кнопку «Добавить», в появившейся форме «Ввод новой бригады» необходимо ввести полное и краткое наименование бригады и выбрать из списка тот участок уборки, на котором будет работать данная бригада. Также есть кнопка «Сотрудники», при нажатии которой появляется список введенных горничных. Здесь можно выбрать тех горничных, которые будут относиться к данной бригаде – для этого необходимо отметить галочкой нужные строки.

После выбора из списка горничных нужно нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.