4.4.2.5 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицы оформляются в соответствии с требованиями ЕСКД, ГОСТ 2.105−95.

На все таблицы должны быть даны ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы в зависимости от их размера следует располагать непосредственно после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. Допускается располагать таблицу на отдельном листе, вдоль длинной стороны.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например − «Таблица 3.1» (первая таблица третьего раздела). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Таблица А.3. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицы должны иметь название. Название таблицы при его наличии должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Слово Таблица размещается справа над таблицей. (рис. 1).

Таблица Х.Х.

Название таблицы

Головка			Подзаголовки граф
				Строки таблицы

Графы (колонки)

Боковик

Рисунок 1. Оформление таблицы

Элементы названия таблицы располагают в следующем порядке: слово «Таблица», через пробел  номер таблицы с точкой в конце, с новой строки – название, размещая его по центру. Название таблицы печатается обычным шрифтом размером 12 пт. с нормальным интервалом (шрифта) с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Название таблицы отделяется от предшествующего текста и от самой таблицы одной пустой строкой. Текст, следующий после таблицы, также отделяется от таблицы одной пустой строкой.

Таблицы, как правило, ограничивают линиями слева, справа, сверху и снизу. Допускается в таблице применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Текст в таблицах может печататься с переносом и любым, приемлемым с точки зрения восприятия, выравниванием. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Части таблицы, расположенные рядом, рекомендуется разделять двойной линией. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» и название таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если таблица содержит графу «Номер по порядку», нумерация в ней должна осуществляться сверху - вниз и слева - направо. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк или пробел.

Числовое значение показателя по вертикали проставляют на уровне первой строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, также записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Остальные требования к оформлению таблиц – в соответствии с ГОСТ 2.10595 ЕСКД.

Примеры оформления таблиц показаны в приложении 6.