2. Причины перехода на Microsoft Office 2007

Вместе с выпуском новой операционной системы Vista компания Microsoft в 2007 году представила обновленную версию своего офисного пакета Microsoft Office 2007.

По заявлению официальных лиц Microsoft главная задача, которую поставили перед собой разработчики, состояла в обеспечении максимального удобства работы и полноты предлагаемого на­бора инструментов. Столь масштаб­ных изменений не было уже почти 10 лет. Предыдущие версии (Microsoft Office 2000, 2002 и 2003), по большому счету, мало чем отличались. По крайней мере, принципиальных изменений в них не наблюдалось.

Пакет Office 2007 объективно хорош и объективно лучше сво­их предшественников. Со слов официальных лиц Microsoft Office 2003 действительно не следовало бы трогать, если бы не три фактора:

• Практика показала, что развитые возможности программ из пакета Office 2003 в большинс­тве случаев пользователями не задействуются, т.к. пользователи не знают об их существовании, а эти самые возможности запря­таны в глубине систем меню. Согласно статистике, рядовой пользователь в своей работе в лучшем случае задействует лишь 5-7% от воз­можностей программ из Office 2003. Это и привело к разработке Microsoft Office 2007 - новые инструменты сделаны понятнее, доступнее и нагляднее. Во всех программах используется полностью новый ленточный ин­терфейс, обеспечивающий быс­трый доступ к десяткам функций, обычно скрытых за лабиринтами меню, вдобавок отображаются и еще более быстрые клавишные комбинации.

• Прогресс не стоит на месте, и то, что было актуально в 2003 году, в 2007 воспринимается либо как нечто базовое и стандартное, либо как анахронизм. В то же время появился целый ряд насущных задач, например, ведение и обновление блога. Также требовалось обновление и увеличение количества всевозможных шаблонов, заложенных в те или иные программы пакета и представ­ляющие собой полуфабрикаты наиболее востребованных на сегод­няшний день проектов. Функциональность программ из Microsoft Office 2007 была максимально приближена к насущным задачам современного пользователя. Так, в программе создания презентаций Power Point 2007 стало на порядок больше заготовленных слай­дов. Они стали более интересными и соответствующими современ­ным представлениям о дизайне. Графический механизм SmartArt позволяет строить организационные и пирамидальные диаграммы, а также предостав­ляет другие средства визуализации для отображения данных.

• Повсеместное распространение Интернета, файловых хранилищ и коллективного режима работы с документами существенно рас­ширило требования к компьютерным документам. Они перестают носить лишь функцию контейнера, в который заключается текст, таблица и т.д. По современным представлениям такой контейнер еще должен позволять понимать, что за содержимое в нем хранится, какая информация является первостепенной, какая вто­ростепенной, позволять работать со структурой документа. Исходя из этого, в Microsoft Office был внедрен новый формат документов, ориентированный на поддержку технологий XML и ос­нованный на них. Корпоративные пользователи получают доступ к хранящимся на серверах библиотекам слайдов, к объединенным рабочим средам для хранения доку­ментов и совместной работы с ними, а также к улучшенным средствам защи­ты и сравнения.