4.5. Режимы просмотра документа.

Режимы просмотра определяются во вкладке Вид – Группа Инструментов Режимы просмотра выбором соответствующей кнопки. Кроме того, эти кнопки также расположены в правой нижней части экрана в Строке состояния и снабжены всплывающими подсказками (См. Рис. 18).

• кнопка Разметка страницы - режим отображения текста как на печатной странице, включая Поля и Колонтитулы.

• Кнопка Режим чтения -режим отображения документа в реальном виде. Обладает своей Панелью инструментов.

• кнопка Веб-документ - режим отображения документа в соответствующем виде виде.

• кнопка Структура - режим отображения документов организованных в виде структур с вложениями. Имеет свою Панель Инструментов.

• Кнопка Черновик-режим общего назначения для быстрого редактирования и форматирования. Не показывает поля верхних и нижних Колонтитулов.

Инструменты изменения режимов просмотра документа

Рис.18 Инструменты режимов просмотра документа

4.6. Линейки. Установка полей и отступов строк.

Линейки определяют поля и отступы текста документа.

В режиме Разметка страницы – установлены вертикальная и горизонтальная Линейки - (См. вкладка Вид – Группа Инструментов Показать или скрыть – флажок Линейка). На обеих линейках мышью, помещенной на разделитель «белая – серая зона» (указатель мыши примет вид ) можно выставить верхнее, нижнее, левое и правое поля страницы (См. Рис. 19).

Кроме того, на горизонтальной Линейке мышью производится установка отступов строки текста:

• Отступ слева,

• Отступ справа,

• Отступ (Выступ) первой строки.

Верхнее поле

Отступ слева

Левое поле

Отступ первой строки

Отступ справа

Правое поле

Рис.19 Поля и отступы

4.7. Область Текста.

Область текста – белое поле окна документа приложения Word, обрамленное линейками (если они установлены) В нем производится ввод и редактирование текста.

5. Начало работы с текстовым редактором Word.

Обычно начало работы осуществляется посредством Главного меню Windows/

1. Щелкнуть по кнопке Пуск – кнопке вызова Главного меню Windows на Панели задач.

2. Щелкнуть по кнопке Все программы - выбрать подменю Microsoft Office

3. В развернутом подменю Microsoft Office щелкнуть по значку Microsoft Office Word 2007.

Существуют и другие способы начала работы, как стандартные, так и настраиваемые пользователем. (Например – вызов из надстройки Главного меню или создание ярлыка на Рабочем Столе)

5.1. Ввод и редактирование текста.

5.1.1. Ввод текста. Непечатаемые символы.

Позицию ввода текста определяет  - маркер позиции ввода. (Его можно опускать вниз, создавая нужные однострочные абзацы клавишей Enter).

Абзац отмечается специальным маркером - непечатаемым символом, который становится видным после щелчка по кнопке ¶ – Отобразить все знаки (см. всплывающую подсказку) из Группы Инструментов Абзац вкладки Главная. (См. Рис. 20).

Для создания новой строки в абзаце необходимо нажать клавиши Shift + Enter.

Включение следующих непечатаемых символов облегчает процесс ввода и создание читаемого документа:

• - символ перехода на новую строку внутри абзаца,

  • - символ пробела (точка в средней части общей высоты шрифта),

- символ табуляции.