4 Оформление текстовых документов

4.1 Пояснительная записка к курсовой работе относится к текстовым документам и должна, в основном, соответствовать требованиям ГОСТ 2.105-95. Допускается, как писать от руки разборчивым почерком, так и использовать для оформления ПК (размер - 14, межстрочный интервал - одинарный). Документ оформляется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210297 мм). На листы наносят ограничительную рамку, отстоящую от левого края на 20 мм, а от остальных – на 5 мм. При ручном оформлении рамок их наличие обязательно только на первых 3-5 листах записки (в качестве образца оформления).

Расстояние от рамки до границы текста рекомендуется оставлять: в слева – 5 мм, в справа – 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней внутренней рамки должно быть не менее 10 мм. Расстояние между строками в тексте равно двойной высоте принятого шрифта, высота букв и цифр не менее 2,5 мм.

4.2 На обложку пояснительной записки следует помещать наклейку, выполненную по форме, приведенной в приложении В.

4.3 Заглавный лист пояснительной записки должен соответствовать стандартной форме 5, а последующие листы – форме 5а по ГОСТ 2.106-96. Дополнительные графы на форматах 5 и 5а можно исключить.

Основная надпись заглавного листа должна выполняться по форме 2 ГОСТ 2.104-2006 и заполняться аналогично основной надписи для чертежей (но не тождественно ей).

Основная надпись последующих листов, имеющих рамки, максимально упрощается и в ней проставляется лишьпорядковый номер листа. На листах без рамок порядковый номер следует проставлять в нижнем правом углу.

4.4 Содержание пояснительной записки следует разделять на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки без точки после цифры. Нумерация подразделов выполняется в пределах каждого раздела, и номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой; в конце номера точка не ставится.

Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела. Номер пункта состоит в этом случае из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.

Каждый раздел текста рекомендуется начинать с нового листа, каждый пункт текста – с нового абзаца (отступа, равного примерно 15 мм). Наименование разделов должно быть кратким и записываться в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименование подразделов записывается строчными буквами (кроме первой прописной). Перенос слов в заголовках не допускается, точку в конце заголовка не ставят.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно 10 мм; такое же расстояние выдерживают между заголовками раздела и подраздела. Для подразделов расстояние между последней строкой предыдущего текста и заголовком должно быть равно 15 мм.

4.5 В формулах в качестве символов и наименований величин следует применять установленные стандартами обозначения. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно после формулы. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него. Формулы нумеруют арабскимицифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

4.6 Текст пояснительной записки должен быть иллюстрирован необходимыми схемами, графиками и таблицами. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сплошной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные; слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 2 – План сети.

Таблицы оформляются по ГОСТ 2.105-95.

4.7 В записке приводятся ссылки на литературу путем указания в прямых скобках порядкового номера источника по списку, помещенному в конце записки. В необходимых случаях (при ссылке на численные значения для расчетов) указывается в скобках номер таблицы, графика или страницы по типу [5, с.38].

В списке литературы необходимо указывать:

- для книг – фамилию и инициалы автора (ов), точное название книги, издательство и год выпуска;

- для журнальных статей – фамилию и инициалы автора (ов), точное название статьи, наименование журнала, год и номер журнала.

Если авторов более двух, то указывают фамилию первого автора и ставят сокращение слова «и др.».

Примеры оформления ссылок на литературу:

1. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы , технологии, протоколы. – СПб.: Питер, 2001. – 672 с., ил.

2. Норенков И.П., Трудоношин В.А. Телекоммуникационные технологии и сети. 2-е изд. испр. и доп.- М.: Издательство МГТУ им. Баумана, 2000.- 248 с.: ил.

4.8 Сокращение слов в тексте не допускается. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке (например: и т.п., и т.д.).