1.3. Правила построения таблиц

(на самостоятельное изучение :Елисеева и др., Общая теория статистики, стр. 104 – 106, Шмойлова и др., Теория статистики, стр. 137-140)

Составляя таблицы на этапе обобщения и систематизации статистических данных, необходимо соблюдать следующие правила:

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследуемое социально-экономическое явление в статистике и динамике и необходимы для познания его сущности. Следует избегать ненужной, второстепенной, бессодержательной к данному объекту исследования информации. Цифровой материал необходимо представить таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз.

2. Каждая таблица должна иметь краткий заголовок (краткость должна достигаться не в ущерб точности и познавательности), который при этом должен достаточно четко и полно отразить содержание анализируемого объекта; должно найти отражение также объект, признак, время и место совершения события. Необходимо избегать большого числа точек и запятых. Если название таблицы состоит из двух и более предложений, ставится точка, после последнего предложения точка не ставится. Заголовки таблиц пишутся без сокращений.

3. Все строки и графы таблицы должны иметь названия, при этом повторяющиеся термины следует выносить в общие заголовки. Заголовки граф и строк пишутся полностью (без сокращений), точки допускаются только при необходимых сокращениях.

4. В строках и графах таблицы должны быть указаны единицы измерения, соответствующие показателям, содержащимся в подлежащем и сказуемом, при этом следует использовать общепринятые сокращения единиц измерения (например, руб., чел., кВт.-ч и т.д.). Единая единица измерения для всех строк и столбцов таблицы должна быть выведена за пределы таблицы и размещена с правой стороны над таблицей.

5. Все данные одной строки (графы) следует представлять с одинаковой степенью точности: при этом обязательно разряды чисел располагаются под разрядами; целая часть разделяется от дробной запятой (замечание: в международных статистических публикациях вместо запятой используется точка!). Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет два и более знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем (нулями), тем самым подчеркивая их одинаковую точность.

6. Итоговые строки (столбцы) могут располагаться как в первых, так и последних строках (столбцах) таблицы. Если итоговая строка первая, то во второй строке дается запись «В том числе». Строка «Итого» или «Всего» завершает таблицу. В групповых и комбинационных таблицах всегда необходимо давать итоговые графы и строки.

7. Для того чтобы легче читать и анализировать достаточно большие таблицы (по количеству приведенных строк), целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти (и далее кратных пяти) строк.

8. Графы и строки полезно нумеровать. Графы, заполненные слева названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита: А, Б, В и т.д., а все последующие графы – номерами в порядке возрастания.

9. Взаимосвязанные и взаимозависимые данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число предприятий и удельный вес заводов (% к итогу), абсолютный прирост и темп роста и т.д.) целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

10. В групповых таблицах группы по изучаемому признаку более грамотно располагать в порядке убывания или возрастания его значений при сохранении логической связи между подлежащим и сказуемым таблицы.

11. Все клетки таблицы должны быть заполнены. Причины отсутствия данных могут быть различны, поэтому как в отечественной, так и в зарубежной статистике при заполнении таблиц используют следующие условные обозначения:

• «...» (многоточие) или «Нет свед.», или «Н. св.» – явление существует, но сведений о нем нет;

• «0» (нуль) – явление существует, но значение его показателя меньше половины единицы, принятой при округлении (например, меньше 0,5 при записи данных целыми числами либо меньше 0,05, если данные выражены с точностью до одного знака после запятой, и т.д., поэтому записи чисел могут быть такими: 0; 0,0; 0,00 и т.д., предполагая тем самым возможность наличия числа);

• «–» (тире) – явление отсутствует;

• «х» (крестик) – клетка не подлежит заполнению.

12. В таблице должны быть отмечены (цифрами, буквами либо другими условными обозначениями) предварительные данные, а также данные, которые рассчитаны по методологии, отличной от методологии расчета остальных данных. Таблица, содержащая подобные сведения, должна быть снабжена примечаниями, сносками, где даны необходимые разъяснения. Обычно их располагают ниже таблицы, иногда в конце текста (материала).

13. Необходимо указывать источники данных, приведенных в таблице (название обследования с указанием организации, которая его проводила, название публикации или указание на условность данных).