- •Системы обработки информации в таможенных органах
- •Ответственный за выпуск
- •Рецензенты:
- •Оглавление
- •Глава 1. Информационные процессы и ресурсы таможенных органов
- •1.1. Понятие информационных систем
- •1.2. Понятие и виды информационных ресурсов
- •1.3. Информационные базы данных и системы управления ими
- •Глава 2. Автоматизированные информационные системы таможенных органов
- •2.1. Понятие и структура еаис
- •2.2. Назначение и классификация арм
- •2.3. Системы таможенного оформления
- •Глава 3. Касто аист-м как основная система таможенного оформления
- •3.1. Назначение и структура системы
- •3.2. Схема документооборота
- •Глава 4. Инсталляция системы касто аист-м
- •4.1. Особенности инсталляции системы
- •4.2. Обновление системы
- •Глава 5. Архивация и восстановление базы данных в системе
- •5.1. Способы архивации данных
- •5.2. Восстановление поврежденной базы данных
- •Глава 6. Программная задача «менеджер технологических схем»
- •6.1. Работа с общим списком этапов и переходов
- •6.2. Работа с атрибутами и шаблонами
- •Глава 7. Программная задача «администратор»
- •7.1. Управление пользователями
- •7.2. Работа с различными видами документов
- •Глава 8. Программная задача «модуль автоматической обработки документов»
- •Глава 9. Программная задача «инспектор ото»
- •9.1. Особенности установки программы
- •9.2. Управление рабочими базами ото
- •Глава 10. Программная задача «контроль таможенных платежей». Информационно-расчетная система ирс «доход»
- •10.1. Настройка программы
- •10.2. Работа с платежными документами и списание денежных средств
- •Глава 11. Сбор и передача дт с использованием кпс «сбор информации по дт»
- •11.1. Настройка параметров программы
- •11.2. Сбор и обработка дт на различных уровнях иерархии
- •11.3. Сверка баз данных различных уровней
- •Глава 12. Осуществление корректировки электронных копий дт
- •Глава 13. Порядок работы в информационно-справочной системе «вэд-Инфо»
- •13.1. Назначение и структура системы
- •13.2. Получение справки по товару
- •Глава 14. Организация информационного взаимодействия в црс вэд
- •14.1. Назначение и архитектура црс вэд
- •14.2. Информационное наполнение црс вэд: внешние и внутренние информационные источники
- •14.3. Критерии и форматы поиска
- •Глава 15. Порядок и принципы работы кпс «мониторинг-анализ»
- •15.1. Архитектура кпс «Мониторинг-анализ»
- •15.2. Условия выборки и формы отчетов
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Системы обработки информации в таможенных органах
- •344002, Г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 20.
9.2. Управление рабочими базами ото
Работа с краткими декларациями (КД). Находясь в окне рабочей базы КД, инспектор имеет возможность произвести автоматическую проверку корректности заполнения КД, внести необходимые изменения в ее электронную копию, выгрузить КД из рабочей базы с удалением или без удаления.
В общем виде технологическая схема прохождения КД через рабочую базу выглядит следующим образом:
– КД проверяется на достоверность (полноту и корректность заполнения);
– исправляются технические ошибки;
– осуществляется выгрузка КД, при этом ее можно удалить из рабочей базы. КД выгружаются во внешнюю базу, которая может быть передана на следующий этап таможенного контроля (в частности, КПС «Инспектор ОТО» позволяет производить автоматическую сверку сведений, заявленных в ДТ, с данными в краткой декларации, см. сверку данных ДТ и КД).
База карточек транспортных средств (ТС). База предназначена для формирования на основе электронных карточек Паспортов транспортных средств и Паспортов шасси транспортных средств, ввозимых на территорию России из Белоруссии без таможенного оформления. Во всех остальных случаях, предусматривающих оформлении ДТ или статистической формы, оформление транспортных средств выполняется в рабочей базе ДТ.
Находясь в окне рабочей базы карточек ТС, инспектор имеет возможность сформировать новую карточку или отредактировать существующую, распечатать Паспорт/Паспорт шасси транспортного средства, выгрузить карточки из рабочей базы с автоматическим формированием файла AVTOMOVE.DBF. Через меню <Декларант/Прием карточки ТС> осуществляется прием в базу карточек, подготовленных декларантом.
База заявлений на условный выпуск. Окно рабочей базы заявлений функционально идентично окну приема заявлений от декларанта. Однако имеются некоторые отличия:
– заявления, для которых истек срок подачи ДТ (периодической ДТ), выделяются красным цветом;
– отсутствует пункт меню «Загрузка в рабочую базу»;
База приказов. В комплект поставки программы включена база данных, содержащая все основные приказы, указания и другие нормативные акты ФТС (ГТК) РФ, постановления Правительства РФ, имеющие отношения к внешней торговле и т.д., начиная с 1992 года. Окно работы с базой приказов имеет собственное меню и панель управления.
Под панелью управления расположена рабочая область окна, в которую осуществляется вывод текстов нормативных документов и служебной информации, такой, как оглавление, реестры приказов и т.д. Если ссылка на номер приказа в рабочей области окна выделена цветом и подчеркнута, то нажатием левой клавиши мыши на эту ссылку осуществляется переход в соответствующий документ.
База вторичного контроля предназначена для выполнения операций дополнительного контроля после или одновременно с прохождением ДТ через рабочую базу ОТО. Гибкая настройка дает возможность включить в технологическую цепочку произвольное (до 10) число отделов. При выполнении дополнительного контроля инспектор имеет возможность просматривать электронные копии ДТ и других документов, просматривать и печатать протокол ошибок, сформированный в ОТО, выполнять автоматическую проверку достоверности документов. При наличии соответствующей настройки допускается внесение изменений в документы и операции по блокированию электронного оформления ДТ.
Настройка позволяет сформировать список отделов, участвующих в дополнительном контроле, при этом каждый отдел образует отдельный подпункт в меню «Вторичный контроль/Функциональные отделы». При входе в настройку раскрывается диалоговое окно со списком уже настроенных отделов (первоначально пустым).
Пункт «Вторичный контроль платежей» предназначен для проверки исчисления и уплаты таможенных платежей по уже сформированным документам контроля. По результатам контроля в ДК проставляется отметка «Замечаний нет», либо осуществляется выпуск протокола несоответствия.
Проверка платежей в КПС «Инспектор ОТО» организована таким образом, чтобы инспектор ОТП имел возможность быстро и качественно проверять большие массивы ДТ.
Контроль выполняется в два этапа:
– на первом этапе выполняется автоматическая проверка достоверности платежей (может быть сразу проверена вся база ДТ и ДК). Результатом работы первого этапа является протокол ошибок;
– на втором этапе на основании протокола ошибок инспектор ОТП принимает решениепо каждой ДТ, либо проставляя отметку «Замечаний нет» либо выпуская протокол несоответствия.
Все базы нормативно-справочной информации КПС «Инспектор ОТО» могут быть условно разделены на две группы: внутренние, входящие в комплект поставки программы, и внешние, полностью совместимые с базами НСИ АРМТИ ГНИВЦ ФТС. Хотя КПС позволяет корректировать и те и другие базы НСИ, не рекомендуется без крайней необходимости вносить изменения во внутренние (поставляемые) базы НСИ, так как в результате их корректировки могут возникнуть проблемы с обновлением на последующие версии.
Окно корректировки баз данных НСИ содержит панель управления и таблицу всех поддерживаемых баз НСИ. В верхнем левом углу окна расположен упрощенный табличный навигатор. Для просмотра или корректировки базы необходимо выбрать ее в таблице. В результате на экран выводится окно ведения базы данных НСИ.
Функция «Пополнение НСИ из файлов» предназначена для добавления в базу НСИ данных из внешней базы (подкачки новых данных). Функция может быть использована, например, для сбора пополнения, накопленного на разрозненных постах, в одной общей базе.
Окно пополнения баз НСИ из файлов содержит панель управления и таблицу всех поддерживаемых баз НСИ. В нижней части окна расположен табличный навигатор. Для пополнения базы необходимо выбрать ее в таблице.
Технология таможенного оформления документов учета реализована в программе в соответствии с Приказом ГТК № 958 от 03.09.2003.
Для приема ДУ в рабочую базу от декларанта необходимо в диалоге ввода пути ввести имя каталога, содержащего комплект файлов ДУ. После ряда операций, которые включают необязательное копирование данных в промежуточный буфер и индексацию базы данных, и выполняются автоматически без вмешательства инспектора, на экране появится окно приема документа учета в рабочую базу.
Режим «Пополнение рабочей базы ДУ» предназначен для приема ДУ в рабочую базу из другой базы. В отличие от приема от декларанта, документы учета в режиме пополнения загружаются в рабочую базу без перенумерации. Фактически операция пополнения является обратной по отношению к операции выгрузки из рабочей базы.
Режим может быть использован:
– для сбора в одну базу ДУ, выгруженных на различных рабочих местах;
– для возврата в рабочую базу ДУ, ранее выгруженных и удаленных.
Окно рабочей базы документов учета функционально идентично окну приема ДУ от декларанта. Однако отсутствует пункт меню «Загрузка в рабочую базу».
База «Карточки транспортных средств» предназначена для формирования на основе электронных карточек паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, ввозимых на территорию России из Белоруссии без таможенного оформления. Во всех остальных случаях, предусматривающих оформлении ДТ или статистической формы, оформление транспортных средств выполняется в рабочей базе ДТ.
Находясь в окне рабочей базы карточек ТС, инспектор имеет возможность сформировать новую карточку или отредактировать существующую, распечатать паспорт/паспорт шасси транспортного средства, выгрузить карточки из рабочей базы с автоматическим формированием файла AVTOMOVE.DBF. Через меню <Декларант/Прием карточки ТС> осуществляется прием в базу карточек, подготовленных декларантом.
Технология таможенного оформления заявлений на условный выпуск реализована в программе в соответствии с Приказом ГТК № 1356 от 28.11.2003.
Для приема заявления в рабочую базу от декларанта необходимо в диалоге ввода пути ввести имя каталога, содержащего комплект файлов заявления. После ряда операций, которые включают необязательное копирование данных в промежуточный буфер и индексацию базы данных, и выполняются автоматически без вмешательства инспектора, на экране появится окно приема заявления в рабочую базу.
Режим «Пополнение рабочей базы заявлений» предназначен для приема заявлений в рабочую базу из другой базы. В отличии от приема от декларанта, заявления в режиме пополнения загружаются в рабочую базу без перенумерации. Фактически операция пополнения является обратной по отношению к операции выгрузки из рабочей базы.
Режим может быть использован:
– для сбора в одну базу заявлений, выгруженных на различных рабочих местах;
– для возврата в рабочую базу заявлений, ранее выгруженных и удаленных.
База «Статистики и валютного контроля» предназначена для обработки массивов выпущенных ОТО ДТ в функциональных отделах таможенных органов.
Находясь в окне базы статистики, инспектор имеет возможность произвести автоматическую проверку корректности заполнения ДТ, разделить базу на корректные и некорректные ДТ, выполнить окончательную корректировку таможенной стоимости, сформировать отчеты.
Для базы статистики предусмотрен, помимо прав доступа, еще один уровень защиты информации. База данных может находиться на защищенном от записи сетевом устройстве. В этом случае гарантируется неизменность информации, – инспекторы функциональных отделов будут иметь возможность проверять ДТ и сопутствующие документы, но не будут иметь возможность вносить изменения. При такой технологии база предварительно должна быть подготовлена администратором сети (инспектором АСУ, имеющим полный доступ к устройству), то есть она должна быть скопирована в определенный каталог и проиндексирована из КПС «Инспектор ОТО».
При работе с базой статистики инспектор имеет возможность настроить свой индивидуальный алгоритм проверки достоверности ДТ и других документов. Например, один может выполнять статистический контроль, другой – контроль платежей.