II. План практического занятия (2ч.)

Тема: «Функционирование схемы документооборота»

1. Вид главного окна программы и работа в нем.

2. Работа с ролями: вывод общего списка, создание списка этапов для роли, удаление этапа для роли, настройка порядка следования этапов.

3. Работа с переходами: добавление перехода, изменение перехода, удаление перехода, свойства перехода.

4. Работа с шаблонами и атрибутами.

5. Выполнение заданий:

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, вставить новую запись в список этапов для роли;

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, выбрать другую запись этапа для роли;

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, изменить порядок следования этапов в списке этапов выбранных для роли;

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, добавить переход в общий список;

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, изменить запись перехода;

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, сохранить технологическую схему с другим именем файла;

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, извлечь технологическую схему из базы данных;

• используя руководство пользователя КАСТО АИСТ-М, загрузить технологическую схему в базу данных.

III. Рекомендации по выполнению заданий

При изучении данной темы в режиме самостоятельной работы следует руководствоваться следующими рекомендациями.

1. Внимательно изучите разделы учебников, учебных пособий и технической документации из списка основной литературы, касающиеся данной темы.

2. Необходимо уяснить, что в главном окне программы сосредоточены основные органы управления, с помощью которых можно вносить изменения в схему движения документов системы АИСТ-М.

3. Окно программы визуально разделено на четыре рабочие области – список ролей, список этапов для каждой роли, список переходов, доступных этапу и панель свойств перехода.

4. Панель свойств перехода разбита на три части: скрипт перехода, свойства перехода и атрибуты перехода. Это сделано для упрощения работы с переходами.

5. Чтобы начать работу, нужно выбрать нужную запись из верхнего выпадающего списка ролей. В левой части окна появятся этапы, принадлежащие этой роли. Далее необходимо выбрать этап и работать с его списками переходов.

6. Нужно обратить внимание, что, как и в ПЗ "Модуль обработки документов", набор переходов также зависит и от выбранной роли. Указав переход, администратор получает доступ к его свойствам, органы управления которыми появляются на правой панели.

7. Обратите внимание, что одной из ключевых концепций системы АИСТ-М является понятие роли, которые делятся на роли доступа к объектам технологической схемы (к этапам) и роли доступа к базе данных (необходимые для запуска программ). Роли доступа к базе данных, являются предопределенными системой, поэтому не могут быть изменены, а только назначаются пользователю.

8. Для начала работы со списком ролей, в меню "Действия" главного окна программы нужно выбрать пункт "Список ролей" или нажать кнопку "Изменить" справа от выпадающего списка ролей. Появится окно управления списком ролей. Важно отметить, что роли, добавляемые в список, являются ролями доступа к объектам технологической схемы. Для каждой роли в список выводится код (идентификатор) записи в базе данных.

9. Схема документооборота обычно построена таким образом, что все переходы ведут на этапы, принадлежащие ролям. Но ПЗ "Менеджер технологических схем" позволяет выбирать и такие этапы, которые не сопоставлены ни одной роли, - их называют терминальными. Это конечный пункт в процессе обработки документа.