Уч-Пособие ВТД

ной дороги и автомобиля, и упаковка должна быть приспособлена к перегрузке кранами и/или погрузчиками. Могут быть указаны предельные размеры негабаритных товарных мест и порядок согласования с покупателем их размеров.

В состав товаросопроводительных документов входят следующие:

1. Заявка на фрахтование

Заявка на фрахтование – документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т.д. (Приложение 5).

2. Заявка на свидетельство об осмотре

Заявка на свидетельство об осмотре – документ, предоставляемый компетентному органу стороной, запрашивающей свидетельство об осмотре товаров в соответствии с национальными или международными стандартами, или согласно законодательству страны, где требуется наличие этого документа, или если это предусмотрено

вконтракте.

3.Свидетельство об осмотре

Свидетельство об осмотре – документ, выдаваемый компетентным органом и подтверждающий, что описанные в нем товары были подвергнуты осмотру в соответствии с национальными или международными стандартами, или согласно законодательству страны, где требуется проведение осмотра, или в соответствии с положениями контракта.

4. Инструкция по маркировке

Инструкция по маркировке – документ, в котором излагаются требования к маркировке поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные обозначения, помещенные на упаковке, бирках или на отгружаемом товаре, необходимые для надлежащей перевозки и сдачи груза покупателю (Приложение 6).

5. Инструкция по отправке

Инструкция по отправке – документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

41

6. Поручение на отгрузку

Поручение на отгрузку – документ, который выписывается при воздушных перевозках грузоотправителем. В нем указываются подробные данные о партии товара, позволяющие авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.

7.Извещение о готовности к отправке и об отправке

Извещение о готовности к отправке – это документ, который выдается поставщиком и в котором он уведомляет покупателя (импортера) о том, что заказанные товары готовы к отправке.

Извещение об отправке – документ, которым продавец или грузоотправитель информирует грузополучателя (импортера) об отправке товара.

8. Извещение о распределении документов

Извещение о распределении документов – это документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта внешнеторговых документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

9. Разрешение на поставку

Разрешение на поставку – документ, выдаваемый покупателем и разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке.

10. Наряд на вывоз со склада

Наряд на вывоз со склада – документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.

11. Наряд на внутреннюю транспортировку

Наряд на внутреннюю транспортировку – документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

12. Таблица фактурирования

Таблица фактурирования – документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

13. Лицензия экспортная/импортная

Лицензия экспортная/импортная – документ, который выдается специальными государственными органами

42

при наличии в стране экспортера/импортера контроля над вывозом или ввозом данных товаров. Лицензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране. Заявление подается за определенный срок до предполагаемой отгрузки или получения товара. К заявлению прилагаются копии контрактов, гарантийные письма экспортера/импортера об уплате сбора за выдачу лицензии и таможенных пошлин.

В лицензии указываются наименование заявителя, производителя, продавца и покупателя товара, вид лицензии, номер заявления на лицензию, номер разрешения на выдачу лицензии, срок действия разрешения, характер сделки, валюта платежа, наименование и полная характеристика товара, срок поставки, стоимость товара, наименование органа, выдавшего лицензии, название страны, куда экспортируется или откуда импортируется товар. Лицензия предоставляется на определенный срок, по истечении которого она теряет силу.

Вопросы для самопроверки

1.Какие способы установления контактов с потенциальным покупателем может использовать продавец в процессе подготовки коммерческой сделки?

2.Чем различаются твердая и свободная оферты?

3.В каких случаях посылается первая твердая оферта?

4.В каких случаях оформляется тендерная документация?

5.Какие способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером может использовать покупатель в процессе подготовки коммерческой сделки?

6.Каково назначение и содержание заказа?

7.В каких случаях составляется письмо о намерениях?

8.Какую информацию должна включать в себя инструкция по маркировке?

Основная литература

1. Кочергина, Т. Е. Мировая экономика и внешнеэкономическая деятельность. Ч. 2 : Внешнеэкономическая деятельность : учебник / Т. Е. Кочергина. – Ростов н/Д : Феникс, 2006.

43

2.Ростовский, Ю. М. Внешнеэкономическая деятельность : учебник / Ю. М. Ростовский, В. Ю. Гречков. – 2-е изд. – М. : Экономистъ, 2007.

3.Черенков, В. И. Внешнеэкономическая деятельность: вспомогательные операции и государственное регулирование : учеб. пособие / В. И. Черенков. – Ростов н/Д : Феникс, 2008.

Дополнительная литература

1.Гриффин, Р. Международный бизнес / Р. Гриффин,

М.Пастей; пер. с англ. под ред. А. Г. Медведева. – 4-е изд. – СПб. : Питер, 2006.

2.Полякова, В. В. Мировая экономика и международный бизнес / В. В. Полякова. – М. : Кнорус, 2005.

3.Попов, С. Г. Внешнеэкономическая деятельность фирмы. Особенности менеджмента и маркетинга : учеб. пособие / С. Г. Попов. – 4-е изд., доп. – М. : Ось-89, 2009.

4.Прокушев, Е. Ф. Внешнеэкономическая деятельность : учебник / Е. Ф. Прокушев. – 4-е изд. – М. : Дашков и Ко, 2007.

5.Чиненов, М. В. Основы международного бизнеса : учеб. пособие / М. В. Чиненов. – М. : КНОРУС, 2007.

6.Журналы «Российский экономический журнал», «Вопросы экономики», «Внешнеэкономический бюллетень», «Таможенные ведомости», «Академический вестник», «Маркетинг», газеты «Экономика и жизнь», «Российская газета».

Тема 1.3. Коммерческие документы

§1. Техническая и товаросопроводительная документация.

§2. Сертификация товаров и услуг при осуществлении внешнеторговых сделок.

§3. Классификация сертификации продукции.

Основные понятия

Счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет, проформа-счет, товаросопроводительная документация, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное обязательство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.

44

§ 1. Техническая и товаросопроводительная документация

Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

В счете указывается:

–цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа;

–базисные условия поставки товара;

–способ платежа и форма расчета;

–наименование банка, где должен быть произведен платеж;

–сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем);

–сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях «СИФ»).

Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25).

По выполняемым функциям счета подразделяются на:

–счет-фактуру;

–счет-спецификацию;

–предварительный счет;

–проформу-счет.

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем; кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром.

По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или могут сочетаться с ним.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость

45

всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета (Приложение 7). Счет-спецификация представляет собой финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. Счетспецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит различные по ассортименту товары.

Предварительный счет выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Счет-проформа, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом (Приложение 8).

Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы, при поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Счет-проформа представляет собой предварительный счет, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора. Счета-проформы выставляются при частичных отгрузках проданного товара, при отправке товаров на консигнацию, при необходимости представления счета-проформы для получения импортной лицензии и т.п. Счет-проформа выписывается, как правило, до отправки товара, и поэтому указанные в ней количество, вес, цена и т.п. могут не совпадать с теми же данными в окончательном счете (фактуре).

Спецификация (Specification) – перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей.

46

Применяется несколько видов спецификаций:

1)отгрузочная – товаросопроводительный документ на партию товара, поставленного в ассортименте по определенному транспортному документу; если партия товара состоит из отдельных грузовых мест, составляется поместная спецификация;

2)спецификация, являющаяся приложением к договору, составляет обычно неотъемлемую часть договора;

3)спецификация к счету представляет собой часть расчетного документа. В некоторых случаях при поставке товара в ассортименте счет предъявляется в виде счетаспецификации. Чаще всего в русском языке такую спецификацию называют техническим заданием.

Также спецификация является документом, определяющим состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В спецификации содержится подробное перечисление узлов

идеталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа. Спецификация часто является базисом для создания стандарта, который отвечает наиболее важным требованиям этой спецификации.

Гарантийное обязательство – документ, применяемый при сделках, когда сторона, поставляющая товар или оказывающая банковские услуги, требует от контрагента по сделке гарантии платежа (Приложение 9):

1)письменное свидетельство, выдаваемое гарантом тому лицу, которому оно гарантирует выполнение определенных обязательств;

2)документ, подтверждающий соответствие качества поставляемого товара условиям договора о купле-продаже, контракта на поставку. Гарантийное обязательство призвано гарантировать надежную работу машин, оборудования при их надлежащем использовании. Гарантом может выступать государство, банк или другой орган, который дает кредитору гарантию в обеспечении своевременной уплаты суммы, причитающейся с должника.

Всовременных условиях широко распространены гарантии государства или банков при покупке оборудования в кредит (так называемые гарантии экспортных кредитов).

47

§ 2. Сертификация товаров и услуг при осуществлении внешнеторговых сделок

Согласно определению ISO, сертификация — это процедура, посредством которой третья сторона дает письменную гарантию сторонам по международным бизнесоперациям, что представляющая собой предмет коммерческого обмена продукция (процесс, услуга) соответствует заданным и общепринятым определенным характеристикам.

Однако в силу того, что какой бы авторитетной организацией ни был бы выдан сертификат качества на ввозимую продукцию, законодательство страны-импортера чаше всего требует либо национального признания сертификата качества, выданного третьей стороной, либо проведения процедуры сертификации компетентными национальными органами, если нет межгосударственных­ соглашений о взаимном признании сертификатов.

Сертификация считается основным достоверным способом доказательства соответствия продукции (процесса, услуги) заданным требованиям. Сертификация появилась в связи с необходимостью защитить внутренний рынок от продукции, непригодной к использованию.

Вопросы безопасности, защиты здоровья и окружающей среды заставляют законодательную власть, с одной стороны, устанавливать ответственность поставщика (производителя, продавца и т.д.) за ввод в обращение недоброкачественной продукции, с другой стороны – устанавливать обязательные к выполнению минимальные требования, касающиеся характеристик продукции, вводимой в обращение.

К основным нормативно-правовым актам, в которых освещены проблемы сертификации продукции, относятся, например, ФЗ РФ «О защите прав потребителей», «О сертификации продукции и услуг» или Закон «Об ответственности за продукцию»1, принятый в странах Европейского Союза. Законы, устанавливающие минимальные требования по характеристикам, могут относиться в целом к группе продукции или к отдельным ее параметрам.

1 ФЗ РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (ред. от 09.01.1996 № 2-ФЗ), от 10.06.1993 № 5151-1 «О сертификации продукции и услуг» (ред. от 31.07.1998 № 154-ФЗ).

48

В РФ существует процедура получения сертификата соответствия на продовольственные товары, несмотря на наличие сертификата качества, выданного столь авторитетным органом, как SGS. Имеет место практика обязательной сертификации зарубежного производителя сварочных материалов, применяемых в судостроении в Российской Федерации органами Морского Регистра РФ.

Примерами таких законов могут стать закон об игрушках, закон об электромагнитной совместимости и т.д. Таким образом, устанавливается ограничение на ввод в обращение продукции, которая в целом или по каким-либо отдельным параметрам подпадает под действие законодательных актов. При этом говорят, что продукция попадает в законодательно регулируемую область.

Если характеристики продукции в целом и частично не подпадают под действие национальных законов, то такая продукция может свободно перемещаться в пределах соответствующего рынка, при этом говорят, что продукция попадает в область, законодательно не регулируемую.

Сертификация традиционно рассматривалась как единство следующих составляющих ее задач:

–создание необходимых условий для производства сертифицированной продукции;

–организационно-контрольное обеспечение сертификации продукции на стадии эксплуатации изделия в соответствии с нормативно-технической документацией;

–экономическое обеспечение процесса сертификации на основе регулирования внешних составляющих комплекса маркетинга;

–техническое обеспечение сертификации на базе совершенствования технологии производства, организации

–труда, безопасности и экологичности продукции.

Цели сертификации:

–подтверждение показателей качества продукции, заявленных­ изготовителями;

–защита потребителя от недобросовестности изготовителя (продавца, исполнителя);

–содействие потребителям в компетентном выборе продукции;

49

–создание условий для деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей на едином товарном рынке Российской Федерации, а также для участия в международном экономическом, научно-техническом сотрудничестве и международной торговле;

–содействие экспорту и повышение конкурентоспособности продукции;

–контроль безопасности продукции для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества;

–предотвращение проникновения в страну некачественной или опасной импортной продукции.

В руководстве ISO определены восемь схем сертификации третьей стороной:

–Испытания образца продукции.

–Испытания образца продукции с последующим контролем на основе надзора за заводскими образцами, закупаемыми на открытом рынке.

–Испытания образца продукции с последующим контролем на основе надзора за заводскими образцами.

–Испытания образца продукции с последующим контролем на основе надзора за образцами, приобретенными на открытом рынке и полученными с завода.

–Испытания образца продукции и оценка заводского управления качеством с последующим контролем на основе надзора за заводским управлением качества и испытаний образцов, полученных с завода и открытого рынка.

–Только оценка заводского управления качеством.

–Проверка партий изделий.

–Полный, или 100%-ный, контроль.

Главными национальными органами РФ по сертификации продукции являются:

–Госстандарт РФ, его территориальные центры по стандартизации, метрологии и сертификации, их испытательные лаборатории;

–иные государственные органы управления РФ в пределах своей компетенции по отдельным видам продукции, например Государственная хлебная инспекция при Правительстве РФ, Государственный комитет санитарноэпидемиологического надзора РФ, Государственная инспекция по карантину растений и др.;

50