- •НОрганизация и ведение баз данных средствами субд ms access
- •Основы проектирования баз данных
- •Постановка задачи «Учет продажи продукции»
- •Определение связей между информационными объектами
- •Технология создания таблиц базы данных продажа
- •Технология создания схемы данных
- •Работа с формами
- •Технология создания экранных форм товары и покупатели
- •Технология создания многотабличной формы счет-фактура
- •Основы создания запросов и отчетов средствами субд Access
- •Технология создания запросов
- •Создание приложения пользователя
- •Лабораторная работа 4 Создание кнопочной формы с помощью диспетчера
- •Технология создания других кнопочных форм
- •Формирование элементов для вызова кнопочных форм
- •Формирование элементов для открытия объектов приложения
Постановка задачи «Учет продажи продукции»
Для решения задач по учету данных о продажах товаров база данных должна содержать следующую информацию:
- список товаров,
- перечень покупателей,
- сведения об отпуске и оплате (счет-фактура).
В результате анализа предметной области выявляются документы – «источники данных» для создания таблиц справочной и учетной информации.
Документы справочной информации. Справочная информация содержится в документах: «Список товаров» и «Список покупателей». Ниже приведены формы справочных документов.
СПИСОК ТОВАРОВ
Наименование товара
|
Ед. измер. |
Цена
|
Ставка НДС
|
Страна
|
Номер таможенной декларации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1 – Форма документа с перечнем товаров
СПИСОК ПОКУПАТЕЛЕЙ
Наименование покупателя |
Адрес
|
Р/счет
|
Идентификационный номер налогоплательщика |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2 – Форма документа с реквизитами покупателей
Документы учетной информации. Учетная информация по продажам представлена в счете - фактуре, содержащем перечень проданных товаров, а также сведения об оплате.
СЧЕТ-ФАКТУРА № от 20___ г.
Поставщик ___________________ ИНН _____________ Адрес______________________________ Покупатель:_________________________Р/счет________________ Адрес: ___________________________________________________ ИНН: __________________ | ||||||||||
Наимено-вание товара |
Ед. из |
Ко-ли-чест-во |
Це-на |
Стоимость товара |
Налоговая ставка |
Сумма налога |
Стоимость товара с НДС |
Страна |
№ГТД | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис.3 – Форма бланка Счета-фактуры
Выделение информационных объектов (ИО)
Документ «Список товаров» содержит сведения о продаваемых товарах. Из анализа документа очевидно, что реквизиты Ед. измер., Цена, Ставка налога, Страна, Номер таможенной декларации являются описательными, и каждый из них зависит только от ключевого реквизита – Наименование товара. Назовем его – ТОВАРЫ.
Аналогично анализ документа «Список покупателей» показывает, что он содержит один информационный объект – ПОКУПАТЕЛИ, характеризующийся реквизитами: Адрес, Р/счет и ИНН. Для однозначной идентификации используется Наименование покупателя.
На основе анализа документа Счет-Фактура может быть выделено два информационных объекта: РЕЕСТР, НАКЛАДНАЯ.
Информационный объект НАКЛАДНАЯ содержит сведения об отпущенных товарах. Идентификаторами являются Наименование товара и Номер документа. Описательными реквизитами, зависимыми от идентификаторов являются Количество, Стоимость товара, Сумма налога и Стоимость товара с учетом НДС.
Информационный объект РЕЕСТР содержит сведения о покупателе: Номер документа, Дата выписки, Наименование покупателя. Идентификатором является Номер документа.
Состав объектов справочной и учетной информации представлен в таблице 1 - 4.