Учет и отчетность

Страхователи должны отчитываться по начисленным и уплаченным взносам и представлять расчеты:

- до 15-го числа второго месяца после отчетного квартала - в Пенсионный фонд по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития от 12 ноября 2009 г. N 894н;

- до 15-го числа следующего месяца за отчетным кварталом - в Фонд социального страхования по взносам на обязательное социальное страхование. Форма ведомости N 4-ФСС, утверждена приказом Минздравсоцразвития от 28 февраля 2011 г. N 156н.

Рекомендованный порядок заполнения форм отчетности ÐÑÂ-1 è 4-ÔÑÑ приведен на сайтах Пенсионного фонда и Фонда социального страхования России соответственно.

Отчетность по страховым взносам можно сдавать в бумажном виде лично или через представителя. Отправить отчетность можно и по почте заказным письмом с описью вложения. Некоторые фирмы теперь обязаны отчитываться только в электронном виде.

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных пенсионных взносах работников представляют в Пенсионный фонд ежеквартально до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчитываться об индивидуальных сведениях о трудовом стаже нужно по формам, которые утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 июля 2006 г. N 192п.

Обратите внимание: если среднесписочная численность работников вашей организации превысила 50 человек, отчетность во внебюджетные фонды вы должны представлять только в электронном виде.

Органы контроля за исчислением и уплатой страховых взносов

Контроль за правильностью начисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют:

- в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которые перечисляются в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в фонды обязательного медицинского страхования, - Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы;

- в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование - Фонд социального страхования Российской Федерации и его территориальные органы.

Дополнительные страховые взносы

С октября 2008 года каждый гражданин может лично или через работодателя перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Размер взносов не ограничен.

Если сотрудник примет решение о перечислении взносов, то он подает заявление в ПФ РФ или работодателю.

Полученное заявление работодатель в трехдневный срок направляет в отделение ПФ РФ по месту своей регистрации.

Вновь созданные (реорганизованные) фирмы и те, у которых средняя численность за предшествующий год превышает 100 человек, представляют их в электронной форме.

В ответ фонд не позднее чем через 10 рабочих дней направляет гражданину уведомление. В нем он указывает дату вступления в правоотношения.

В случае, если у гражданина не открыт индивидуальный лицевой счет в ПФ РФ, он одновременно с заявлением представляет самостоятельно или через работодателя сведения, необходимые при начальной регистрации.

В любой момент сотрудник может подать заявление о прекращении или возобновлении перечислений.

Для бухгалтерии фирмы действие любого заявления начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его подачи.

Организации могут софинансировать перечисления своих работников в пределах 12 000 рублей в год без обложения их страховыми взносами во внебюджетные фонды и НДФЛ.

Обращаем внимание, что внесенные в ÍÊ РФ изменения позволят гражданам получить социальный вычет по НДФЛ в размере не более 120 000 рублей в год по договору (договорам) добровольного пенсионного страхования и по уплате дополнительных взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Следует отметить, что государство доплатит такую же сумму дополнительных взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Но не более 12 000 рублей в год.

А тем, кто достиг пенсионного возраста, но не обратился за пенсией, данную сумму увеличат в четыре раза. Что составит 48 000 рублей в год.

Бухгалтерам фирм придется отчитываться перед ПФ РФ по дополнительным взносам. Они сдают реестр по форме, утвержденной фондом, не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

Общая сумма взносов, включая взносы по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования или негосударственного пенсионного обеспечения работников, уменьшают налогооблагаемую прибыль организаций в размере, не превышающем 12% от суммы расходов на оплату труда (ï. 16 ñò. 255 ÍÊ ÐÔ).