1-3

С его помощью вы можете легко выбрать любую папку, чтобы просмотреть ее содержимое. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы. В центральной области расположены команды, с помощью которых вы можете выполнять различные операции над файлами, переходить к важным папкам и просматривать информацию о выбранном файле. Чтобы изменить пропорции между этими областями, необходимо подвести указатель мыши к разделяющей их границе. Указатель мыши изменит свою форму. Если вы нажмете кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу вправо или влево, вы можете установить новые размеры областей.

К основным операциям с дисками, которые можно осуществить в Проводнике относятся: форматирование, просмотр свойств диска и иерархии файловой структуры, поиск на диске файлов и папок

Форматирование гибкого диска выполняется щелчком правой кнопки мыши по значку диска и выбором команды Форматировать… Несмотря на то, что дискеты продаются уже отформатированными, повторное форматирование устраняет недостатки разметки дискеты, которые не могут быть устранены программой Scandisk. Однако, при этом записанные данные теряются. Форматирование может быть быстрым или полным. В первом случае только удаляются имеющиеся файлы, во втором еще проводится проверка поверхности диска и устранение дефектов.

Просмотр свойств диска осуществляется щелчком правой кнопки мыши по значку диска и выбором команды Свойства. Эта команда позволяет просмотреть следующие свойства:

-тип диск (локальный диск, съемный диск);

-файловая система (FAT32, NTFS);

-Емкость диска с разделением свободного и занятого пространства в цифровом выражении и в виде диаграммы;

Файловая структура может быть представлена в иерархическом виде с помощью кнопки ПАПКИ на панели инструментов. После выполнения данной операции структура файлов и папок открывается в Проводнике.

Поиск файлов и папок осуществляется нажатием кнопки ПОИСК на панели инструментов. Поиск позволяет найти объест по его имени, части имени, расширению, дате создания и другим критерием.

К основным действиям с файлами и папками относят: создание папок. открытие и выделение объектов, переименование, копирование, перемещение и удаление.

Выделение объектов:

-выделение одного объекта осуществляется одинарным нажатием на объекте левой кнопки мыши;

-выделение группы не подряд стоящих объектов: ctrl + ЛКМ

-выделение группы подряд стоящих объектов: ahift + ЛКМ Открытие объектов:

-двойное нажатие ЛКМ;

-с помощью клавиши ENTER;

-с помощью команды Файл/Открыть

11

-с помощью команды Открыть в КЗМ Создание папок:

-команда Файл/Создать/Папку

-команда Создать/Папку в КЗМ

-с помощью задачи «Создать новую папку» на панели «Задачи для файлов и папок»

Переименование:

-с помощью задачи«Переименовать файл» на панели «Задачи для файлов и папок»

-команда Файл/Переименовать

-команда Переименовать в КЗМ

Удаление:

-с помощью задачи «Удалить файл» на панели «Задачи для файлов и папок»

-команда Файл/Удалить

-команда Удалить в КЗМ

Копирование:

- с помощью задачи «Копировать файл» на панели «Задачи для файлов и папок»

-команда Файл/Копировать или Правка/Копировать при выделено объекте копирования – команда Правка/Вставить в папке назначения

-с помощью команд Копировать и Вставить в КЗМ

-с помощью кнопок Копировать и Вставить на Панели инстру-

ментов Перемещение:

-с помощью задачи «Переместить файл» на панели «Задачи для файлов и папок»

-команда Правка/Вырезать при выделенном объекте копирования – команда Правка/Вставить в папке назначения

-с помощью команд Вырезать и Вставить в КЗМ

-с помощью кнопок Вырезать и Вставить на Панели инструмен-

тов

3.ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ

3.1 Виды прикладных программ

По назначению различают следующие виды прикладных программ:

-программы общего назначения

1.офисные - текстовые редакторы, электронные таблицы, справочники, записные книжки, электронная почта

2.мультимедийные

В связи с развитием средств мультимедиа огромную популярность в последнее время завоевали различные БД и обучающие системы на CD. Это и информационно-справочные системы, различные энциклопедии

12

и справочники по всем отраслям знаний, музыкальные сборники, художественные собрания галерей всего мира и т.д.

3. игровые Игровые программы занимают весьма существенное место в инду-

стрии компьютерных программ. И по количеству продаж занимают одно из ведущих мест.

Как это ни покажется странным, они обычно являются первой областью разработки самых

передовых информационных технологий. Именно там впервые были применены цвет, звук, анимация, 3D-графика и т.д.

-специализированные

1.профессиональные - бухгалтерия, инженерное проектирование, издательские системы

2.САПР - используются для создания чертежей и3D –моделей будущего изделия

Возможности офисных программ на примере интегрированного паке-

та Microsoft Office

Наиболее популярными офисными пакетами на сегодняшний день являются пакет MS Office, OpenOffice. Пакет OpenOffice является открытым проектом.

Microsoft Office — это пакет основных офисных программ, с помощью которых пользователи могут быстро и просто создавать хорошо оформленные документы, электронные таблицы и презентации, а также управлять информацией и заметками в единой среде, что позволяет выполнять требуемую работу с большим удобством. Пакет отличается интуитивно понятным интерфейсом пользователя, в котором наиболее доступны часто используемые привычные команды, расширенными возможностями форматирования и работы с графикой, позволяющими создавать качественно оформленные документы, наличием мощного средства организации заметок и информации, безопасностью, которая обеспечиваются с помощью средства автоматического восстановления документов.

Общие элементы интерфейса приложений пакета:

-строка меню - представляет собой панель инструментов, расположенную в верхней части экрана. На ней располагаются меню, содержащие списки команд.

-панели инструментов – чаще всего располагаются под строкой меню и содержит наиболее часто используемые команды меню в виде кнопок;

-справочная система - помогает лучше узнать возможности приложений. Для получения ответа на интересующий вопрос можно

13

воспользоваться автономной справкой и при наличии доступа к Интернет справкой с web-ресурсов Microsoft.

- кнопки «Отменить» и «Вернуть» - позволяют быстро отменить необходимые действия.

Общие моменты работы с документами:

-создание документов – команда Файл/Создать;

-открытие документов – команда Файл/Открыть;

- сохранение	документов – команды	Файл/Сохранить,
Файл/Сохранить как;

-проверка орфографии – команда Сервис/Правописание;

-просмотр перед печатью – команда Файл/Предварительный просмотр;

-вывод на печать документов – команда Файл/Печать

Запуск приложений осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши, либо командой Файл/Открыть в окне«Мой компьютер» либо с помощью команды Файл/Открыть из соответствующего офисного приложения.

Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая на-

зывается OLE (Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).

Технология OLE – это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например, текст, таблицы, фотографии, звук и т.п.

В технологии OLE используются следующие термины и определения: Объект OLE (OLE – объект) – произвольный элемент, созданный сред-

ствами какого-либо приложения Windows, который можно поместить(внедрить и/или связать) в документ другого приложенияWindows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.

Сервер OLE (OLE – сервер, исходное приложение, приложениеисточник) – приложение, средствами которого создаетсяOLE-объект, т.е. программа, которая обслуживает другое приложение.

Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложениеконтейнер) – приложение, принимающее объект OLE, т.е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством внедрения объектов в документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится. Для этого используется команда Вставка/Объект....

При сохранении комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех внедренных в него объектов. Размер исходного текстового документа возрастает на величину внедренных объектов.

14

Другой способ размещения рисунка в текстовом документе– связыванием. В том же диалоговом окне Вставка объекта есть флажок, который называется Связь. Если установить этот флажок перед вставкой, то происходит связывание, т.е. другой тип вставки. В этом случае сам объект не вставляется в документ, вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта. При просмотре документа, когда пользователь дойдет до указателя, текстовый процессор обратится по адресу, имеющемуся в указателе, и отобразит рисунок в тексте документа. В случае связывания объектов размер результирующего файла практически не увеличится, т.к. указатель занимает очень мало места. Однако, при использовании метода связывания объектов необходимо контролировать целостность связей между объектами, которая может быть нарушена при перемещении объектов.

3.2 Назначение и состав пакета Microsoft Office

Стандартные программы пакета:

Microsoft Word - позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Возможность использования многочисленных функций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, при коллективной работе над документами.

Microsoft Excel - программа нужна для представления данных в виде двумерных таблиц. В качестве информации в таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, данный пакет ориентирован на обработку числовых данных. Одна из наиболее мощных функций пакета— это возможность быстрого представления данных в виде самых разнообразных графиков, диаграмм и карт. Электронные таблицы являются идеальным средством для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.

Microsoft PowerPoint - такой класс программ вообще появился относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником тех, кому приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией. Именно программы типа PowerPoint решают проблемы подготовки иллюстративных материалов. Теперь тот же десяток слайдов можно сделать за один-два часа силами самого автора доклада. Очевидно, что внесение в них коррекций может занять в будущем считанные минуты. Кроме статических изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты и . пр PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией, а также при создании различных графических заставок(опять же с различными динамическими эффектами) для своих видеофильмов.

15

Microsoft Outlook – программа впервые появилась всего несколько лет назад, но сегодня она стала буквально предметом первой необходимости для любого пользователя. Она включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования своей деятельности, связь с внешним миром через электронную почту и выполняет многие другие полезные функции. Одна из наиболее впечатляющий функций приложений данного класса — совершенно новые автоматизированные возможности по планированию своей работы и контролю выполнения дел. Включив утром компьютер

и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания обо всех запланированных на этот день делах. И даже о том, что нужно сегодня поздравить кого-то из близких с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. Далее в течение дня программа будет напоминать о новых событиях с точностью до секунды. Outlook можно эффективно использовать также для планирования групповой работы. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть расписание свободного времени -со трудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и"застолбить" его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление). Не говоря уже о том, что Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.

Профессиональные программы пакета:

Microsoft Access - Access впервые появился в составе офисных программ в 92-93 годах, и это было весьма знаменательным событием. Ведь ранее считалось, что создание систем на основе баз данных является уделом исключительно опытных профессионалов. База данных — упорядоченный набор структурированной информации. Но они имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера(хотя он очень значителен!), и двумерное представление данных. Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе иAccess, относятся к категории"реляционных") на самом деле работают с теми же таблицами, но только хранимыми на внешних носителях информации и -са мое главное — только связанными между собой. Самый простой пример такой организации данных — ведение каталога коллекции звуковых компактдисков.

Microsoft Publisher - Word поможет сделать достаточно сложные текстовые документы с использованием разнообразного графического оформления. Можно привести множество примеров, когда с помощью И все же получить с его помощью полиграфической продукции высокого качества просто невозможно. Но это позволит сделать также недавно появившаяся в составе Office настольная издательская система Publisher. Многие функции Word и Publisher пересекаются, и все же основная задачаWord — формирование содержательной основы документа, Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее частое применение Publisher — это изготовление красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званных приемов, поздравительных адресов и

16

т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки для разного вида печатной продукции. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленных профессиональными издателями и дизайнерами.

Microsoft FrontPage - FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать языки программирования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, ПО служит интерфейсом между аппаратными ресурсами ЭВМ/ВС и проблемной средой, определяя логические возможности и применимость ВС, обеспечивая адаптационные возможности систем обработки информации при изменениях как аппаратных средств ВТ, так и требований предметной области. Одним из основных видов программного обеспечения, которое используется в здравоохранении являетсяMicrosoft Office — это пакет основных офисных программ, с помощью которых пользователи могут быстро и просто создавать хорошо оформленные документы, электронные таблицы и презентации, а также управлять информацией и заметками в единой среде, что позволяет выполнять требуемую работу с большим удобством. Пакет отличается интуитивно понятным интерфейсом пользователя, в котором наиболее доступны часто используемые привычные команды, расширенными возможностями форматирования и работы с графикой, позволяющими создавать качественно оформленные документы, наличием мощного средства организации заметок и информации.

Какие будут вопросы?

17