Основы делопроизводства (тестовая база)

1. Поле “исполнитель” содержит

   1. название организации

   2. название вида документа

   3. передачу документа исполнителю

   4. заголовок документа

2. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации - это

   1. информационно-справочные документы

   2. документы по личному составу

   3. отчетные документы

   4. распорядительные документы

3. Копия части подлинного документа - это

   1. исходник

   2. подлинник

   3. выписка

   4. дубликат

4. Заверительная надпись - это

   1. гриф согласования

   2. заголовок

   3. обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу

   4. вид документа

5. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска - это

   1. личное дело

   2. трудовая книжка

   3. заявление

   4. трудовой контракт

6. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату - это

   1. личное дело

   2. трудовая книжка

   3. трудовой контракт

   4. заявление

7. Основной документ, подтверждающий стаж работы - это

   1. личное дело

   2. трудовой контракт

   3. трудовая книжка

   4. заявление

8. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже - это

   1. трудовая книжка

   2. личное дело

   3. трудовой контракт

   4. заявление

9. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности - это

   1. анкета

   2. характеристика

   3. резюме

   4. автобиография

10. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве - это

    1. анкета

    2. характеристика

    3. резюме

    4. автобиография

11. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем - это

    1. анкета

    2. характеристика

    3. резюме

    4. автобиография

12. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. - это

    1. характеристика

    2. личный листок по учету кадров

    3. резюме

    4. анкета

13. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка - это

    1. характеристика

    2. дополнения к личному листку по учету кадров

    3. резюме

    4. анкета

14. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров - это

    1. характеристика

    2. личная карточка

    3. резюме

    4. анкета

15. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) - это

    1. стандартизация

    2. документооборот

    3. система документации

    4. документирование

16. Проверка правильности доставки писем - это

    1. содержание этапа регистрации документов

    2. содержание этапа первичной обработки входящих документов

    3. содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства

    4. содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов

17. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые - это

    1. Содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства

    2. цель предварительного рассмотрения входящих документов

    3. Содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов

    4. Содержание этапа первичной обработки входящих документов

18. Отправляемые из фирмы документы – это

    1. организационные документы

    2. внутренние документы

    3. входящие документы

    4. исходящие документы

19. Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал - это

    1. формирование документов в дела

    2. регистрация документа

    3. предварительное рассмотрение документов

    4. контроль исполнения документов

20. Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это

    1. смешанная и децентрализованная форма регистрации

    2. смешанная форма регистрации

    3. централизованная форма регистрации

    4. децентрализованная форма регистрации

21. Регистрация документов в местах их создания или исполнения - это

    1. смешанная и децентрализованная форма регистрации

    2. децентрализованная форма регистрации

    3. смешанная форма регистрации

    4. централизованная форма регистрации

22. Регистрация документов – это

    1. начальный этап исполнения документа

    2. начальный этап контроля за исполнением документов

    3. начальный этап первичной обработки документов

    4. начальный этап предварительного рассмотрения документов

23. Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения – это

    1. листок по учету кадров

    2. номенклатура дел

    3. опись

    4. журнал регистрации документов

24. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

    1. листок по учету кадров

    2. дело

    3. опись

    4. журнал регистрации документов

25. Группировка исполненных документов в дела - это

    1. предварительное рассмотрение документов

    2. осуществление контроля за исполнением документа

    3. регистрация документов

    4. формирование дел

26. Название разновидности документов - это

    1. основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

    2. основание при номинальном признаке формирования документов в дела

    3. основание при авторском признаке формирования документов в дела

    4. основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

27. Содержание документов - это

    1. основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

    2. основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

    3. основание при авторском признаке формирования документов в дела

    4. основание при номинальном признаке формирования документов в дела

28. Документы одного автора - это

    1. основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

    2. основание при авторском признаке формирования документов в дела

    3. основание при номинальном признаке формирования документов в дела

    4. основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

29. Документы одного адресата

    1. основание при номинальном признаке формирования документов в дела

    2. основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

    3. основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

    4. основание при авторском признаке формирования документов в дела

30. Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов - это

    1. карточка учета документов

    2. опись

    3. журнал регистрации документов

    4. номенклатура дел

31. Делопроизводство – это

    1. совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения

    2. совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

    3. организация документооборота в учреждении

    4. правильное оформление документов

32. Перечислите цели изучения делопроизводства

    1. привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством

    2. овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

    3. определить роль служб ДОУ

    4. показать значение работы с документами в жизни общества

33. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название

    1. советское делопроизводство

    2. исполнительное делопроизводство

    3. коллежское делопроизводство

    4. приказное делопроизводство

34. Черное письмо - это

    1. проект документа, составляемый в кадровой службе

    2. проект документа, составляемый в приказе

    3. проект документа, составляемый в министерствах

    4. проект документа, составляемый в коллегиях

35. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства

    1. акт

    2. приговор

    3. жалованная грамота

    4. указ

36. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах

    1. отписки

    2. акт

    3. грамоты

    4. памяти

37. Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства

    1. волокита

    2. документы писались от руки

    3. использование специальной лексики

    4. чрезмерное возвеличивание власти имущих

38. Организация работы с документами в коллегиях носит название

    1. советское делопроизводство

    2. коллежское делопроизводство

    3. исполнительное делопроизводство

    4. приказное делопроизводство

39. Организация работы с документами в министерствах носит название

    1. советское делопроизводство

    2. исполнительное делопроизводство

    3. приказное делопроизводство

    4. коллежское делопроизводство

40. Документационное обеспечение управления – это

    1. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

    2. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

    3. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

    4. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

41. ЕГСД - это

    1. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

    2. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

    3. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии

    4. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

42. Стандартизация – это

    1. согласование с текстом заинтересованных лиц

    2. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

    3. употребление устойчивых оборотов

    4. стандартное расположение материала

43. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают

    1. унифицированный документ

    2. унифицированную форму

    3. систему документирования

    4. систему документации

44. Унифицированная система документации – это

    1. документ, содержащий первичную информацию

    2. унифицированный документ

    3. система документации, созданная по единым правилам и требованиям

    4. совокупность реквизитов

45. Дайте определение документа

    1. совокупность реквизитов официального письма

    2. текст

    3. материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

    4. стандартное расположение материала

46. Организационно-распорядительная документация – это

    1. унифицированный документ

    2. унифицированная форма

    3. совокупность реквизитов

    4. совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

47. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД

    1. положение об архивном фонде РФ

    2. ГОСТ 16.48.7-70

    3. ГОСТ 6.30.-2003

    4. инструкция по делопроизводству

48. Реквизит – это

    1. служебное поле

    2. обязательный признак на документе, установленный законом

    3. рабочее поле

    4. система документации

49. Дайте определение формуляра-образца

    1. совокупность реквизитов акта

    2. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

    3. совокупность реквизитов приказа

    4. совокупность реквизитов делового письма

50. Расстояние между основаниями смежных строк это

    1. служебное поле

    2. интервал

    3. рабочее поле

    4. положение табулятора

51. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15

    1. виза заверения

    2. адресат

    3. виза согласования

    4. резолюция

52. Индекс документа - это

    1. индекс структурного подразделения

    2. цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

    3. порядковый номер регистрации

    4. номер дела по номенклатуре дел

53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004

    1. гриф утверждения

    2. виза

    3. адрес

    4. резолюция

54. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

    1. резолюция

    2. текст

    3. заголовок

    4. виза

55. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов

    1. текст

    2. виза

    3. заголовок

    4. подпись

56. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

    1. виза

    2. заголовок

    3. подпись

    4. резолюция

57. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98

    1. заголовок

    2. гриф утверждения

    3. подпись

    4. резолюция

58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина

    1. подпись

    2. резолюция

    3. гриф утверждения

    4. отметка о заверении копии

59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35

    1. резолюция

    2. гриф утверждения

    3. отметка о заверении копии

    4. исполнитель

60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17

    1. гриф утверждения

    2. отметка о заверении копии

    3. отметка о поступлении

    4. исполнитель

61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98

    1. отметка о заверении копии

    2. отметка о переносе данных на машинный носитель

    3. исполнитель

    4. отметка о поступлении

62. Перечислите основные виды бланков

    1. существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

    2. общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

    3. существует только бланк для писем

    4. существует только общий бланк

63. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД

    1. А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)

    2. А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

    3. А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)

    4. А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)

64. Назовите раздел, не входящий в текст устава

    1. регламент деятельности

    2. должностные обязанности

    3. организационное единство

    4. общие положения

65. Уставы утверждаются

    1. вышестоящими органами

    2. высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами

    3. съездами организаций

    4. высшими органами государственной власти

66. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава

    1. наименование вида документа

    2. Адресат

    3. Название организации

    4. наименование министерства или ведомства

67. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

    1. должностной и численный состав предприятия

    2. организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим

    3. порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

    4. научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

68. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов

    1. приказ

    2. структура и штатная численность

    3. указание

    4. постановление

69. Назовите части текста приказа

    1. основная, распорядительная

    2. констатирующая, распорядительная

    3. констатирующая, вводная

    4. вводная, основная

70. Причины издания указания раскрываются в

    1. основной части текста

    2. констатирующей части текста

    3. вводной части текста

    4. распорядительной части текста

71. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения

    1. подпись

    2. ссылка на индекс и дату входящего документа

    3. заголовок

    4. текст

72. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных

    1. протокол

    2. распоряжение

    3. акт

    4. справка

73. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

    1. подпись

    2. заголовок

    3. адресат

    4. текст

74. Основные части текста протокола

    1. основная, распорядительная

    2. вводная, основная

    3. констатирующая, распорядительная

    4. констатирующая, вводная

75. Назовите виды докладных записок

    1. внутренние, внешние

    2. информационные, отчетные, внутренние, внешние

    3. отчетные, внутренние

    4. информационные, отчетные

76. Назовите цели доклада

    1. убеждение

    2. информирование и убеждение

    3. аргументация

    4. доказательство

77. Перечислите основные элементы доклада

    1. основная часть; выводы (рекомендации)

    2. вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

    3. вступление; основная часть

    4. вступление; выводы (рекомендации)

78. Телеграмма - это

    1. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

    2. официальное сообщение, переданное по телеграфу

    3. документ, подтверждающий какие-либо факты или события

    4. официальное сообщение, переданное по телефону

79. Телефонограмма - это

    1. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

    2. официальное сообщение, переданное по телефону

    3. документ, подтверждающий какие-либо факты или события

    4. официальное сообщение, переданное по телеграфу

80. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы

    1. при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов

    2. передавать только краткую, срочную информацию

    3. использовать максимум специальных терминов

    4. текст - более 100 слов

81. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

    1. письмо-уведомление

    2. договорное

    3. письмо-подтверждение

    4. сопроводительное

82. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите

    1. письмо-уведомление

    2. сопроводительное письмо

    3. письмо-подтверждение

    4. договорное письмо

83. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

    1. письмо-подтверждение

    2. письмо-приглашение

    3. договорное письмо

    4. сопроводительное письмо

84. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

    1. письмо-подтверждение

    2. информационное письмо

    3. договорное письмо

    4. сопроводительное письмо

85. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

    1. договорное письмо

    2. сопроводительное письмо

    3. письмо-приглашение

    4. рекламное письмо

86. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите

    1. договорное письмо

    2. письмо-подтверждение

    3. сопроводительное письмо

    4. информационное письмо

87. Письмо-напоминание - это

    1. документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии

    2. документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

    3. документ, содержащий приглашение на мероприятие

    4. документ, подтверждающий получение ценностей

88. Гарантийное письмо - это

    1. документ, содержащий приглашение на мероприятие

    2. документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)

    3. документ, подтверждающий получение ценностей

    4. документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

89. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

    1. договорное письмо

    2. письмо-претензию

    3. сопроводительное письмо

    4. информационное письмо

90. Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

    1. извещением

    2. сопроводительным

    3. приглашением

    4. напоминанием

91. Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

    1. информационным

    2. подтверждением

    3. претензией

    4. сопроводительным

92. Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

    1. информационным

    2. сопроводительным

    3. извещением

    4. напоминанием

93. Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

    1. информационным

    2. извещением

    3. напоминанием

    4. сопроводительным

94. Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

    1. извещением

    2. подтверждением

    3. уведомлением

    4. напоминанием

95. Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является

    1. извещением

    2. подтверждение

    3. напоминанием

    4. сопроводительным

96. Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

    1. сопроводительным

    2. извещением

    3. подтверждением

    4. напоминанием

97. Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является

    1. подтверждением

    2. извещением

    3. информационным

    4. сопроводительным

98. Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является

    1. подтверждением

    2. извещением

    3. сопроводительным

    4. информационным

99. Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является

    1. подтверждением

    2. просьбой

    3. уведомлением

    4. извещением

100. Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. подтверждением

     2. просьбой

     3. уведомлением

     4. извещением

101. Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. подтверждением

     2. гарантией

     3. уведомлением

     4. извещением

102. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).

     1. подтверждением

     2. гарантией

     3. ответом

     4. просьбой

103. Фраза “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. ответом

     2. предложением

     3. извещением

     4. гарантией

104. Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. ответом

     2. предложением

     3. извещением

     4. гарантией

105. Фраза “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. подтверждением

     2. предложением

     3. извещением

     4. гарантией

106. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. сопроводительным

     2. предложением

     3. извещением

     4. гарантией

107. Фраза “Фирма оставляет за собой право обратиться..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. сопроводительным

     2. предупреждением

     3. извещением

     4. гарантией

108. Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

     1. сопроводительным

     2. извещение

     3. предупреждение

     4. гарантия

109. Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. сопроводительным

     2. извещением

     3. гарантией

     4. предупреждением

110. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. сопроводительным

     2. предупреждением

     3. извещением

     4. гарантией

111. Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. сопроводительным

     2. приглашением

     3. извещением

     4. гарантией

112. Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является

     1. сопроводительным

     2. приглашением

     3. извещением

     4. гарантией

113. Фраза “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

     1. сопроводительным

     2. приглашением

     3. извещением

     4. гарантией

114. Письмо чаще всего начинается словами

     1. с уважением ...

     2. уважаемый Игорь Леонидович ...

     3. в соответствии с ...

     4. в связи с ...

115. Письмо чаще всего начинается словами

     1. с уважением ...

     2. Игорь Леонидович ...

     3. в соответствии с ...

     4. в связи с ...

116. Письмо чаще всего начинается словами

     1. уважаемые господа ...

     2. с уважением ...

     3. в соответствии с ...

     4. в связи с ...

117. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

     1. мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...

     2. в связи с ...

     3. мы надеемся на Вашу заинтересованность ...

     4. с уважением ...

118. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

     1. мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...

     2. согласно контракту от ...

     3. мы надеемся на Вашу заинтересованность ...

     4. с уважением ...

119. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

     1. мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...

     2. нами рассмотрены Ваши предложения ...

     3. мы надеемся на Вашу заинтересованность ...

     4. с уважением ...

120. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:

     1. мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...

     2. в соответствии с Вашей просьбой ...

     3. мы надеемся на Вашу заинтересованность ...

     4. с уважением ...

121. Деловые письма обычно заканчивают фразами

     1. в связи ...

     2. мы надеемся на Вашу заинтересованность ...

     3. нами рассмотрены Ваши предложения ...

     4. в соответствии с Вашей просьбой ...

122. Деловые письма обычно заканчивают фразами

     1. в связи ...

     2. надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...

     3. нами рассмотрены Ваши предложения ...

     4. в соответствии с Вашей просьбой ...

123. Деловые письма обычно заканчивают фразами

     1. в связи ...

     2. нами рассмотрены Ваши предложения ...

     3. в соответствии с Вашей просьбой ...

     4. мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...

124. Деловые письма обычно заканчивают фразами

     1. в связи ...

     2. с уважением ...

     3. нами рассмотрены Ваши предложения ...

     4. в соответствии с Вашей просьбой ...

125. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

     1. резолюция

     2. отметка о наличии приложений

     3. дата

     4. подпись

126. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”

     1. резолюция

     2. дата

     3. подпись

     4. отметка о наличии приложений

127. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это

     1. распоряжение

     2. указание

     3. инструкция

     4. приказ

128. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это

     1. заявление

     2. распоряжение

     3. приказ

     4. указание

129. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

     1. резолюция

     2. подпись

     3. отметка о наличии приложений

     4. индекс

130. Индекс документа оформляется следующим образом

     1. сд 16

     2. пк 110

     3. 13.14

     4. 13/14

131. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:

     1. секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00

     2. c приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

     3. секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00

     4. юрист л/п 00.00.00

132. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»

     1. резолюция

     2. отметка о поступлении документа

     3. подпись

     4. отметка о наличии приложений

133. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это

     1. система документирования

     2. делопроизводство

     3. документооборот

     4. система документации

134. Приказное делопроизводство - это

     1. работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях

     2. работа с документами, проводившаяся в приказах

     3. работа с документами, проводившаяся в министерствах

     4. работа с документами, проводившаяся в коллегиях

135. Коллежское делопроизводство - это

     1. работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях

     2. работа с документами, проводившаяся в коллегиях

     3. работа с документами, проводившаяся в министерствах

     4. работа с документами, проводившаяся в приказах

136. Исполнительное делопроизводство - это

     1. работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях

     2. работа с документами, проводившаяся в министерствах

     3. работа с документами, проводившаяся в коллегиях

     4. работа с документами, проводившаяся в приказах

137. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами - это

     1. система документации

     2. документационное обеспечение управления

     3. стандартизация

     4. ЕГСД

138. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это

     1. система документации

     2. ЕГСД

     3. стандартизация

     4. документационное обеспечение управления

139. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве - это

     1. система документации

     2. стандартизация

     3. ЕГСД

     4. документационное обеспечение управления

140. Система документации – это

     1. документ, содержащий первичную информацию

     2. совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

     3. совокупность реквизитов

     4. система документации, созданная по единым правилам и требованиям

141. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это

     1. техническая документация

     2. ОРД

     3. кадровая документация

     4. бухгалтерская документация

142. Обязательный признак на документе, установленный законом - это

     1. положение табулятора

     2. реквизит

     3. интервал

     4. эмблема

143. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации - это

     1. выписка

     2. формуляр-образец

     3. документ

     4. бланк

144. Интервал - это

     1. служебное поле

     2. расстояние между основаниями смежных строк

     3. рабочее поле

     4. положение табулятора

145. Дата документа - это

     1. дата события

     2. дата его составления

     3. дата его подписания, принятия

     4. дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

146. Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения - это

     1. индекс структурного подразделения

     2. порядковый номер регистрации

     3. индекс документа

     4. номер дела по номенклатуре дел

147. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это

     1. формат листа

     2. бланк

     3. формуляр

     4. формуляр-образец

148. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия - это

     1. устав

     2. организационные документы

     3. справочно-информационные

     4. распорядительные документы

149. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности - это

     1. штатное расписание

     2. устав

     3. положение

     4. должностная инструкция

150. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц - это

     1. штатное расписание

     2. должностная инструкция

     3. положение

     4. устав

14