К п. 4 задания

Эта часть обучающей игры — экспертная. Организовать ее лучше всего следующим образом: каждый из менеджеров рабочей группы в течение 3—5 мин. выписывает все возможные причины неучтенных затрат, которые, по его мнению, могут возникнуть в рамках данной учебной ситуации. Далее из всех списков группа путем совместного обсуждения выбирает 3—5 наиболее значимых и вероятных причин неучтенных затрат, дает заключение о значимости связанного с ними риска, а также предложения по способам реагирования на выявленные риски с целью снижения вероятного ущерба.

Аналогичным образом анализируются риски непредвиденных задержек.

К п. 5 задания

Каждая группа менеджеров отчитывается о своих результатах в форме 10-минутной презентации с последующими ответами на вопросы и замечания представителя совета директоров ЗАО «Авось» и менеджеров проектов из других групп. Как правило, модератор (топ-менеджер) группы не участвует в презентации, за исключением случаев, когда вопрос аудитории адресован непосредственно ему.

Презентация должна содержать аргументированные заключения по п.1,.,4 задания; однако доклад не обязательно структурировать в строгом соответствии с ними. Например, может оказаться уместным охарактеризовать риски в начале презентации. Основное время должно быть уделено результатам выполнения п. 3 задания.

От докладчика требуется демонстрация навыка оптимального сочетания различных изобразительных средств (речь, компьютерная презентация, доска и маркер, другие доступные средства визуализации) для максимально понятного, краткого и убедительного изложения важнейших особенностей предлагаемого варианта проекта и связанных с ними преимуществ. При оценке качества доклада учитывается, кроме прочего, умение студентов обоснованно выбрать возможности программ Мicrosoft Office Project 2007 и (или) Мicrosoft Office Power Point 2007 для наиболее полного достижения целей презентации.

В процессе подготовки презентации рекомендуется использовать стандартные отчеты программы Мicrosoft Office Project 2007 (команды Отчет- Отчеты..-. и Отчет - Наглядные отчеты...), а также сведения, приводимые в приложениях к настоящему учебному пособию.

Необходимым приложением к докладу являются файлы, содержащие согласованные планы, представленные на презентации. Эти файлы также будут использованы в последующей обучающей игре.

Студенты обязаны сохранять презентацию и приложения к докладу на электронном носителе вплоть до аттестации (экзамена) по изучаемой учебной дисциплине.