Облік, зберігання і використання ветеринарних препаратів, дезінфікуючих засобів, майна в установах і службах ветмедицини

Порядок обліку, зберігання і використання майна ветеринарної медицини встановлений спеціальними інструктивними документами: “Інструкцією про порядок обліку і використання медикаментів, біопрепаратів, дезінфікуючих засобів та інших матеріалів в установах державної ветмедицини”, “Правилами зберігання, обліку та видачі отруйних і сильнодіючих лікарських речовин”.

Майно ветеринарної медицини, що надходить у державні установи, господарства і підприємницькі структури, підлягає обов’язковому огляду, обліку і передачі матеріально відповідальній особі. У лікувально-профілактичних установах ветеринарної медицини матеріально-відповідальною особою призначається завідувач аптекою або один із лікарів чи фельдшерів, у державних лабораторіях ветмедицини і лабораторіях ветсанекспертизи на ринках – один із лаборантів.

У державних установах ветмедицини ведуться касова книга, інвентарна книга, книга обліку отруйних і сильнодіючих речовин, журнал обліку спирту, журнал реєстрації рецептів і вимог, картки кількісно-сумісного обліку тощо.

Облік інвентарю, обладнання та інструментів, що надходять в установи ветмедицини, ведеться в інвентарній книзі, форма якої наведена в таблиці 1.

Таблиця 1

Інвентарна книга ____районної державної лікарні (дільничної лікарні, дільниці, пункту) ветеринарної медицини

Назва препарату _____________________________________

Дата	№ з/п	Інвентарний номер	Звідки надійшло	Надійшло		Вибуло		Залишок
				кількість	сума	кількість	сума	кількість	сума
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

У районних і міських державних лікарнях ветмедицини ведеться кількісно-сумарний облік товарів у спеціальних картках за формою, що наведена в таблиці 2.

Таблиця 2

Картка кількісно-сумарного обліку матеріалів

Установа _____________________ Рік ______________________

Назва медикаменту (біопрепарату, деззасобу тощо) _______________________

Номер рахунку ________________ Одиниця виміру ___________

Ціна _________________________

Дата запису	Звідки надійшло, відпущено (номер і дата документа)	Надійшло		Вибуло		Залишок
		кількість	сума	кількість	сума	Кількість	сума

У бухгалтерії районної (міської) державної лікарні ветмедицини ведеться облік лікувально-профілактичних засобів і матеріалів за наступними групами: спирт-ректифікат, перев’язувальні матеріали, біопрепарати, медикаменти, інструменти тощо.

У господарствах різних форм власності кількісний облік товарів ветмедицини веде матеріально відповідальна особа, а вартісний – бухгалтер (економіст) щодо обліку витрат у тваринництві. Спеціаліст ветмедицини господарства веде спеціальний журнал (книгу), в якому записуються назва товару, одиниця виміру, ціна придбання, кількість, звідки і яким документом надійшов, а також надходження, вибуття та залишок.

Медикаменти зберігають в окремих шафах у кімнаті аптеки. Причому, рідинні та сипкі речовини, хімікати і реактиви, мазі та лініменти, інструменти і перев’язувальний матеріал, лабораторне обладнання тощо зберігають окремо. Біопрепарати зберігають у холодильних камерах або сухих темних підвалах при відносно низьких температурах (2-150С), а вірусні вакцини – при 2-80С. Дезінфекційні речовини зберігають у сухих напівзатемнених сараях, покритих шифером. Легкозаймисті речовини – спирт, ефір, бензин, спиртові речовини тощо – зберігають при дотриманні протипожежних правил. У приміщення, де зберігають медикаменти, вхід стороннім особам забороняється.

Відповідно до вказівок Державного департаменту ветеринарної медицини про порядок обліку, зберігання і використання отруйних і сильнодіючих речовин, ці препарати зберігаються в окремих кімнатах, у сейфах чи металевих або оббитих залізом дерев’яних шафах під замком. У вікнах аптеки або іншого приміщення встановлюються металеві грати. Кімнати, де зберігаються отруйні і сильнодіючі речовини, після роботи зачиняються, опечатуються або пломбуються.

Використання медикаментів здійснюється за рецептами або згідно із записом у журналах реєстрації хворих тварин та історіях хвороби. Вони щомісячно списуються згідно з актами.

Лікувально-профілактичні заходи, як правило, здійснюються за рахунок коштів власника тварин за тарифами. Безкоштовно медикаменти використовуються тільки при наданні невідкладної допомоги хворим тваринам, а також при проведенні протиепізоотичних заходів, перелік яких затверджує Кабінет Міністрів України.

Біопрепарати і деззасоби використовуються при проведенні протиепізоотичних засобів і списуються згідно з актами.

Спирт етиловий використовується: для лікування хворих тварин за рецептами; для проведення протиепізоотичних заходів (туберкулінізація, взяття проб крові і гематологічні дослідження на лейкоз тощо), що стверджується актами; для проведення лабораторних досліджень. Витрати його обліковуються у спеціальному журналі.

Інструменти, не придатні для використання, списуються щоквартально або наприкінці року при інвентаризації.