83. Терміни зберігання та порядок знищення первинних документів

Строки зберігання та порядок знищення первинних документів, документів податкової звітності та іншої документації визначено в положеннях наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України. Для первинних документів і додатків до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та н.) встановлено термін зберігання в архіві підприємства у 3 роки, за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства.Відомості нарахування та виплати заробітної плати працівникам підприємства зберігаються протягом 75 р., а деякі звітні документи зберігаються постійно – до ліквідації підприємства. Обчислення термінів зберігання документів провадиться з 1 січня року, наступного за роком завершення їх діловодства.Знищення первинних документів і документів податкової звітності дозволяється лише за умови завершення перевірки (планової) державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства; у разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ, такі документи потребують зберігання (понад встановлений термін) до прийняття остаточного рішення відповідних інстанцій.Знищення документів, термін зберігання яких минув та які не підлягають обов'язковій передачі до архіву, повинно відбуватись за погодженням з державними архівними установами. Документи, які не мають певної історичної цінності та постійного терміну зберігання, підприємство має право знищити, але з дотриманням установленої законодавством процедури, а саме: складають акти про вилучення для знищення документів після підготовки описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу, та погодити їх із відповідною архівною установою.

84. Організація обліку за ді-стю матеріально-відповідальних осіб

Матеріально відповідальні особи здійснюють постійний контроль за станом та наявною кількістю цінностей, які знаходяться на їхньому зберіганні,відображають результати контролю у відповідній документації, що надалі використовується керівництвом для прийняття управлінських рішень і надання на вимогу керівництва довідок про стан та кількість цінностей. Матеріально відповідальні особи призначаються на роботу, переміщаються і звільняються з роботи керівником п-ва в установленому порядку. Керівник п-ва з кожною матеріально-відповідальною особою укладає окремо договір про майнову відповідальність за матеріальні цінності, передані їй при оформленні на роботу і прийняті нею на термін дії договору. Договори укладають одночасно з виданням наказу про призначення на роботу. При зміні матеріально відповідальної особи цінності, що перебували на її відповідальному збереженні, передаються новій призначеній матеріально відповідальній особі строго в тій самій кількості та якості.У своїй діяльності матеріально відповідальні особи зобов'язані дотримуватися законності і виробничої дисципліни, забезпечувати дбайливе ставлення до цінностей довіреного майна, здійснювати згідно з нормативами та правилами експлуатацію закріплених за їхньою виробничою ділянкою будинків, споруд, устаткування, засобів механізації й іншої техніки, а також забезпечувати сувору економію у витраті матеріальних та грошових ресурсів, досягаючи у виробничій діяльності кращих результатів при найменших трудових і матеріальних витратах.