Описання документа

Тип документа: Машинопис

Вид документа: Машинопис

Оригінал, копія: Ксерокопія документа

Номери документа: 6976

Дати документа: 1989 р.

Прочитуваність тексту: Усі слова прочитано легко

Стан збереженості документа: Непошкоджений

Оцінка стилю мови документа: В цілому ясний, але є незрозумілі слова

Носій документа: документ написаний на аркуші стандартного розміру А4, не пошкоджений та без забруднень.

Матеріал фіксації інформації документа: чорнила, стандартний аркуш А4

Характеристики документа (колір, його збереженість): текст видно чітко, тому можна припустити, що чорнила добре збереглися, але, вірогідно, колір змінився

Установа утримувач: Державний архів Кіровоградської області

Країна зберігання: Україна

Місто зберігання: Кіровоград

Місце зберігання копій документа: Кіровоградський обласний краєзнавчий музей

Оприлюднення документа: документи дані студентам для виконання курсової роботи

Рівень описування документа: документ

Виконала опис: Другаля Тетяна Олексіївна

Дата ведення опису: 12.12. 2009.

Структура музейного описування документів

Музейний опис

1. Жанрова класифікація. 2. Стилева характеристика. 3. Візуальний опис. 4. Іконографія. 5. Написи, автографи. 6. Маркирування, клеймування. 7. Складові частини, що мають власне значення. 8. Сюжетно-тематична спрямованість.

Додаток І

Комплексна класифікація документів класифікація документів за інформаційною складовою

№	Блок-фасет	Вид документа	Основні ознаки
1	2	3	4
1.	За характером знакових засобів	1.1.Текстовий	Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків
		1.2. Нетекстовий	Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта (реальне або умовне), звуку чи матричної мови
		1.2.1. Іконографічний	Документ, у якому знак подібний до відображеного об’єкта (рисунок, фотографія, кінофільм, діафільм)
		1.2.2. Ідеографічний	Документ, у якому знаком є умовне позначення, котре не відображає реальних предметів або явищ (карти, ноти, креслення).
		1.2.3. Звуковий	Документ, що передає інформацію звуками. Це фонодокумент (грамплатівка, магнітний запис, музичний компакт-диск).
		1.2.4. Матричний	Документ, що виконаний засобами „матричної мови”; тобто складається з кодованих отворів матриць, за допомогою яких відображається кодування інформації у вигляді, доступному для „прочитання” машиною (перфокарти, перфострічки)
		1.3. Цифровий	Документ, у якому знаки й зображення подані в цифровому машиночитаному вигляді
		1.4. Комплексний	Документ, що поєднує два або більше засобів фіксації інформації (наприклад, фонетико-розмовний курс іноземної мови, що складається з підручника, газети та компакт-диску з поєднанням звукового тексту й зображення)
2	За виміром запису інформації	2.1. Одновимірний	Документ, запис інформації на якому здійснюється азбукою Морзе „у стрічку” або в лінійній послідовності
		2.2. Двовимірний	Документ, що має розмір (формат) та обсяг (кількість сторінок).
		2.3. Тривимірний	Документ, що має розмір, обсяг та об’єм (об’ємне зображення)
3	За призначенням сприйняття	3.1.Той, що читається людиною	Документ, зміст якого зрозумілий для людини
		3.2. Той, що читається за допомогою технічних засобів	Документ, що подано в цифровому вигляді для сприйняття комп’ютерною технікою
4	За каналом сприйняття людиною	4.1.Візуальний	Документ, зміст якого сприймається зором (тексти, графіки, малюнки, креслення, фотокартки, репродукції)
		4.2. Тактильний	Документ, що сприймається шляхом дотику
		4.3. Аудіальний	Звуковий документ, зміст якого може бути сприйнятий тільки органами чуття (слухом)
		4.4. Аудіовізуальний	Документ, зміст якого сприймається одночасно зором та слухом ( звукова кінострічка, діафільм, відеофільм, відеодиск, „мультимедіа” тощо)
5	За ступенем розповсюдженості (окрім електронних)	5.1. Опублікований	Документ, що призначений для багаторазового використання та має певний наклад (тираж) і вихідні дані
		5.2. Неопублікований	Документ, що містить інформацію, не призначену для розповсюдження (не тиражується й існує в обмеженій кількості машинописних екземплярів). Це дисертації, інформаційні карти, депоновані рукописи тощо.
		5.3.Непублікований	Документ, що має одноразове використання, необхідне для прийняття управлінського рішення (господарські, планово-економічні, фінансово-облікові, комерційні тощо).
6	За рівнем обробки часом	6.1.Первинний	Документ, інформація на якому є викладенням (описом) результатів опрацювання, дослідження
		6.2. Вторинний	Документ, який є результатом аналітико-синтетичної переробки одного чи декількох документів
7	За змістом		Критерії поділу: зміст галузь знань, тема, предмет, проблема
8	За характером соціальної інформації	8.1. Масовий	Документ, який містить естетичну, релігійну чи побутову інформацію
		8.2. Спеціальний	Документ, який містить соціально-політичну, науково-технічну чи економічно-фінансову інформацію.
		8.3. Особистий	Документ особистого характеру (приватні листи, щоденники).

КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ЗА МАТЕРІАЛЬНОЮ СКЛАДОВОЮ

№	Блок-фасет	Вид документа	Характерні ознаки
1	2	3	4
1.	За матеріалом носія інформації	1.1. Паперовий	Паперова основа носія інформації (різні види видань, службові документи, ноти, карти тощо)
		1.2. Плівковий	Плівкова основа носія інформації (діапозитив, мікрофіша, діафільм тощо)
		1.3. Пластиковий	Пластикова основа носія інформації (грамплатівки, вінілові диски٭ тощо)
		1.4. Металевий	Металева основа носія інформації
		1.5. Напівпровідниковий	Напівпровідниковий пристрій
2	За матеріальною конструкцією	2.1. Аркушевий	Носій інформації у вигляді одного чи декількох аркушів будь-якого формату без скріплення (листівка, газета, плакат, географічна карта, афіша, етикетка)
		2.2. Кодексовий	Документ у формі блока-кодекса, тобто скріплених між собою по одному краю аркушів-сторінок (журнал, альбом тощо)
		2.3. Картковий	Носій інформації, що являє собою перфокарту відповідного формату, магнітну карту, каталог, гральні карти.
		2.4. Стрічковий	Носій інформації, що являє собою неперервну стрічку (дріт) з феромагнітним покриттям
		2.5. Дисковий	Носій інформації у вигляді диску
		2.6. Флеш-карта	Покрита захисним шаром мікросхема, здатна запам’ятовувати і видавати інформацію в цифровому вигляді для сприйняття комп’ютерною технікою
		2.7. Комбінований	Дві або більше форми носія інформації (комплект із журнала та відеокасети тощо).