Система научно-исследовательской документации

возникает в процессе проведения научных исследований и выполнения научно-технических разработок. К основным видам этой системы относятся:

- отчеты о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и экспериментально-проектных работ;

- отчеты, доклады о научных экспедициях, научных и технических командировках специалистов;

- программы научно-исследовательских работ;

- технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;

- заключения, отзывы, рецензии, аннотации;

- монографии, диссертации и авторефераты к ним, другие научные публикации и отзывы на них;

- депонированные рукописи;

- первичная документация, образующаяся в ходе проведения научно-исследовательских работ (результаты анализов, журналы записей экспериментов и т.п.)

Корпоративная система документации представляет собой совокупность документов, предназначенных для реализации управленческих функций в определенной сфере государственной деятельности, отрасли хозяйства, а также в рамках отдельной корпорации (ведомства либо предпринимательской структуры). Сюда же относятся совокупности документов, образующиеся в процессе жизнедеятельности отдельного лица, семьи. В корпоративной системе документации может быть объединен ряд функциональных систем, предстающих в этом случае как ее подсистемы. К примеру, система документации того или иного высшего учебного заведения включает в качестве подсистем организационно-распорядительную, отчетно-статистическую, бухгалтерскую и некоторые другие функциональные системы документации. В каждом конкретном учреждении, организации, на предприятии имеется свой определенный набор функциональных подсистем документации и видов документов, в совокупности называемый документальным фондом.

2. Делопроизводство в советский период.

Октябрьская революция 1917 г. кардинально изменила государственный строй России.

Высшим органом государственной власти становится Всероссийский съезд Советов, который проводился каждые 5 лет.

Между съездами избирался исполнительный орган власти – Всероссийский центральный исполнительный комитет (ВЦИК).

В 1917 г. было избрано первое Правительство новой послереволюционной России – Совет народных комиссаров (Совнарком)

В состав Совнаркома входили народные комиссары (наркомы), возглавлявшие комиссариаты.

Комиссариат – государственный орган исполнительной власти, осуществлявший управление какой-либо отрасли (нарком продовольствия, нарком образования и др.)

В послереволюционный период аппарат управления резко поменял свой штатный состав.

На работу в аппарат управления принимали людей из рабочих, крестьянских солдат, которые практически не имели соответствующего образования.

Отсюда резко изменился сам документ, его качество и требования к нему.

Существовавшие до этого времени правила оформления документов потеряли свою ценность.

Для того, чтобы восстановить значимость документа, упорядочить процессы делопроизводства Совет народных комиссаров (СНК) 30 октября 1917 г. издает декрет «О порядке утверждения и опубликования законов».

В целях установления правил и качественного оформления документов СНК 02 марта 1917 г. принял постановление «О форме бланков государственных учреждений».

В постановлении были перечислены реквизиты, входящие в состав бланка документа, рассмотрены правила их оформления и написания.

Особенностью документов этого периода являлось упрощение при оформлении документов и рационализация по составу документа, и его написанию.

Положительной чертой делопроизводства после 1917 г. являлось:

- организация исследований в области управления

- научная организация труда и делопроизводства (НОТ)

- создание нормативных методических документов в сфере документационного обеспечения управления.

В это же время начинают появляться первые лаборатории, отделы. Занимающиеся вопросами документоведения и НОТ в делопроизводстве.

В 1920 г. создается две крупнейшие организации, имеющие прямое отношение к НОТ в делопроизводстве.