2. Создание и редактирование документа
2.1 Создание
и открытие документа.
Для
создания нового документа следует
воспользоваться пунктом меню Файл
Создать
или
щелкнуть по кнопке
на
панели Стандартная.
Рис. 2. Окно открытия документа
Для
открытия
существующего
документа следует воспользоваться
пунктом Файл
Открыть
или
кнопкой
и
найти нужный документ с помощью
стандартного окна "Открытие документа"
(Рис. 2).
Раскрывающийся
список Папка
позволяет перейти к другому диску и/или
папке, список "Тип файлов" позволяет
просматривать различные виды документов,
поддерживаемых Word (обычно выбран пункт
"Документы Word (*.doc)". Кнопка
позволяет
подняться "на уровень выше" в
структуре диска и папок, например, если
для просмотра выбрана папка C:\STUDENT,
нажатие
этой кнопки позволяет перейти к просмотру
содержимого диска С:.
Обратите
внимание на кнопки режимов просмотра
в правой части окна, позволяющие вывести-
свойства и даже содержимое документа.
Если в последних сеансах работы с Word документ уже редактировался, можно выбрать ссылку на него из списка в нижней части меню Файл.
2.2 Ввод текста. Сразу же полезно запомнить правило — при работе в Word нажатие Enter означает конец абзаца. Все остальное — перенос, размещение на странице, выравнивание — Word сделает сам.
Для выбора текущих шрифта, размера, начертания текста служит панель инструментов Форматирование. Ниже показаны её основные инструменты.
Открыв список "Стиль" мы можем оформить текущий абзац как обычный текст (выбрано по умолчанию), заголовок соответствующего уровня (самый старший - Заголовок 1), верхний или нижний колонтитул и т.д. Использование стилей, особенно для выделения заголовков, полезно для автоматической генерации оглавления документа.
В списке "Шрифт" мы можем выбрать любой из установленных в настоящее время в Windows шрифтов. Следует помнить, что шрифты, слева от имени которых стоит значок ТТ (True Type), являются масштабируемыми, то есть, позволяют выбирать любой размер и выглядят на экране так же, как на бумаге. С другой стороны, шрифты, не являющиеся масштабируемыми, за счёт более быстрой и экономичной печати, удобны для создания черновых документов. Шрифты, имя которых заканчивается на Cyr, поддерживают символы кириллицы. Перечислим наиболее часто используемые шрифты:
Times New Roman Cyr - основной шрифт печатной машинки, соответствующий принятому стандарту оформления документов;
Arial Cyr - символы этого шрифта лишены отточий, то есть, "тонких деталей" букв; часто используется в заголовках;
Courier New Cyr - этот шрифт является моноширинным, то есть, все его символы имеют одинаковую ширину.
Каждый шрифт имеет несколько начертаний - жирный (быстрый вызов - сочетание клавиш Ctrl-B), подчеркнутый (Ctrl-U), курсив (Ctrl-I).
Воспользовавшись пунктом меню Формат Шрифт..., также можно выбрать текущий шрифт и все его параметры, в том числе, дополнительные начертания - верхний и нижний индексы и т.д. Нажав на кнопку "По умолчанию...", можно сделать этот шрифт предустановленным (выбранным по умолчанию) в текущем шаблоне.
2.3 Просмотр документа и перемещение по нему. В меню Вид можно выбрать один из нескольких режимов просмотра документа. "Обычный" - этот режим выбирается по умолчанию. Он даёт возможность увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. "Разметка страницы" - страница изображается в том виде, в котором она будет напечатана. На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, многоколоночного текста и сносок так, как они будут выглядеть на бумаге. "Структура документа" - режим позволяет просматривать и изменять иерархию заголовков и разделов документа.
Изменение масштаба просмотра производится с помощью пункта Вид.Масштаб... или выпадающего списка "Масштаб" 100% ▼ на Стандартной панели инструментов.
Для показа на экране непечатаемых символов, таких, как символ абзаца (изображается ¶), символ табуляции (), пробел (), что бывает полезно при форматировании документа, достаточно нажать кнопку ¶ на Стандартной панели или обратиться к закладке Вид окна Сервис Параметры... и включить нужные флажки в разделе "Непечатаемые символы".
Для того, чтобы увидеть поля документа, а также границы объектов и рисованных в Word фигур, в режиме разметки страницы включите флажок "границы области текста" на закладке Вид окна Сервис Параметры...
В следующей таблице укажем основные комбинации клавиш, служащие для прокрутки текста в окне документа:
|
Клавиша |
Назначение |
|
Page Up / Page Down |
Экранная страница вверх/вниз |
|
Ctrl+Home / Ctrl+End |
Перейти на начало/конец документа |
|
Ctrl+PageUp/Ctrl+PageDown |
Печатная страница вверх/вниз |
|
Ctrl+стрелка вверх / Ctrl+стрелка вниз |
Перейти к следующему / предыдущему абзацу |
Для перехода к нужному элементу документа воспользуйтесь пунктом меню Правка Перейти... В списке "Элемент документа" выберите нужный пункт - страницу, раздел, закладку и т.д., и в поле ввода наберите номер страницы или строки, название закладки и т.п.
Для создания в документе закладки, к которой затем можно быстро перейти, поставьте текстовый курсор на нужное место в документе и воспользуйтесь пунктом меню Вставка Закладка..., в диалоговом окне Закладка введите имя закладки и нажмите на кнопку "Добавить". Новая закладка появится в списке "Закладка" окна Правка Перейти....