12. Работа с документами, файлами, папками, дисками.

Файл — это массив информации, сохраненный на диске и имеющий собственное имя. Файл, например, может быть программой, набором данных, текстовым документом.

Документом называют файл, содержащий данные, например, текст, графическое изображение, электронную таблицу.

Папка — это каталог, в котором могут быть размещены файлы документов и программ, другие папки.

Диск — это одно из устройств, на котором могут храниться файлы.

Одним из наиболее заметных отличий Windows является возможность использования длинных имен файлов и папок.

Правила образования имен в Windows:

• предельная длина имени файла составляет 255 символов, включая пробелы;

• имя файла может содержать буквы, цифры, пробелы, а также следующие символы: «(», «!», «)», «@», «#», «$», «%», «&», «_», «-», «[», «+», «]», «=», «’», «,», «;», «:», «{», «}», «,», «~»;

• все папки, находящиеся внутри одной общей папки, должны иметь уникальное имя, т.е. не может быть двух папок с одинаковыми именами;

• то же самое относится и к файлам: внутри одной папки не может быть двух файлов с одинаковыми именами;

• имена могут содержать как большие, так и маленькие буквы, но Windows расценивает их как одинаковые.

Наиболее важные операции с объектами:

• создание новых объектов;

• выделение объектов (одного, нескольких или всех сразу);

• копирование и перемещение объектов с использованием команд, меню, мыши буфера обмена Windows;

• переименование объектов;

• удаление объектов с предварительным помещением их в корзину и без такового;

• восстановление объектов;

• просмотр документов без их редактирования;

• поиск файлов и папок;

• запуск программ.

Создание новых объектов

Создание папки.

1. Установить указатель мыши на свободной части Рабочего стола и вызвать контекстное меню, выполнив щелчок правой кнопки или нажав клавиши Shift+F10.

2. Открыть меню команды «Создать», выбрать в нем и исполнить команду «Папка».

3. В поле метки значка выписать название папки.

Создать папку можно также

• в любом окне папки, имеющем в меню команды «Файл» пункт «Создать».

• в любом окне, предназначенном для сохранения файлов (например в программе MS WORD). В таких окнах всегда присутствует кнопка создания новой папки.

Создание документа.

1. Открыть папку, в которой планируется создать новый документ.

2. Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши или Shift+Fl0).

3. Открыть меню команды «Создать» и в нем выбрать тип нужного документа.

4. В поле метки значка документа указать нужное имя.

Создать документ можно в любой программе путем сохранения.

Создание ярлыка.

Ярлыки создаются так же, как папки и документы Но если для папок и документов надо вводить их имена то для ярлыка нужно предварительно указать объект, на который он ссылается, после чего Windows сама предложит имя для ярлыка. При желании это имя можно изменить. Для создания ярлыков нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть папку, в которой планируется создать ярлык.

2. Открыть контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши или нажатием клавиши Shift+Fl0.

3. Открыть меню команды «Создать», в нем выбрать команду «Ярлык» и нажать ENTER.

Создать ярлык можно с помощью метода «перетащить и оставить»: Для этого необходимо, чтобы на экране были одновременно видны обе папки — та, в которой находится исходный объект, и та, в которую будет помещен ярлык этого объекта. Нажав правую кнопку мыши, перетащите объект из одной папки в другую. В контекстном меню, которое появляется после завершения этой операции, нужно щелкнуть на строке с командой «Создать ярлык(и)».

Выделение объекта.

Любой объект, перед тем как с ним будет выполнено какое-либо действие, должен быть выделен. Для выделения одного объекта следует щелкнуть на нем мышью. Чтобы выделить несколько объектов, расположенных в произвольном порядке, надо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть мышью на каждом объекте. Если нужно выбрать несколько объектов, расположенных последовательно, следует сделать так: установить указатель мыши рядом с первым из выделяемых объектов, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, тащить мышь по экрану. Все объекты, попадающие при этом в раздвигающуюся прямоугольную область, окажутся выделенными.

Сразу все объекты в папке выделить еще проще: на-ло открыть папку и выполнить команду Правка  Выделить все или нажать Ctrl+A. Несколько расположенных подряд объектов можно выделить еще и другим способом: пометить первый из них, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью на последнем из выделяемых объектов.

Переименование объектов.

1. Выделить объект, имя которого предполагается изменить;

2. Выполнить команду Файл  Переименовать или вызвать контекстное меню, затем Переименовать или щелкнуть в поле имени.

3. Ввести новое имя объекта непосредственно в поле имени значка.

Копирование и перемещение.

Для копирования объекта (или группы выделенных объектов) нужно нажать клавишу Ctrl и, зацепив объект указателем мыши, переместить его к месту назначения при нажатой левой кнопке.

Другие способы выполнения этой операции:

1. Если вы перетаскиваете объект в другую папку на том же диске, не нажимая при этом клавиши, то объект будет перемещен.

2. Если вы перемещаете объект в другую папку на другом диске, не нажимая при этом клавиши, то объект будет скопирован.

3. Если при перемещении объекта удерживать правую кнопку мыши, то после ее освобождения появится контекстное меню, из которого можно выбрать одну из команд: «Копировать» или «Переместить».

Копирование и перемещение с использованием буфера обмена Windows.

Буфер обмена — место для временного хранения информации. Он расположен в памяти компьютера, поэтому его содержимое при отключении питания или при перезагрузке компьютера пропадает. Хранить в нем можно: папки, документы, фрагменты текста, изображений. Используется буфер обмена для того, чтобы временно сохраненную в нем информацию можно было вставить в другой объект.

Для работы с буфером обмена предназначено несколько специальных команд. Их можно выполнять практически во всех окнах из меню команды «Правка».