Лабораторна робота 3. Вставка таблиць та математичних формул в документ

Мета завдання.

•Навчитися створювати таблиці, виконувати розрахунки за допомогою функцій Word, редагувати дані.

•Навчитися вставляти в документ і редагувати математичні формули. Постановка задачі. Створити таблицю і формулу відповідно варіа-

нту.

Методичні вказівки по виконанню завдання.

Список літератури

1.Коваленко Л.Б. Інформатика та системологія - Конспект лекцій, Оде-

са, 2004, 80 с.

2.Левин Александр. Самоучитель работы на компьютере. М: Нолидж, 1997. – 600 с.

3.Эрик Мэлони, Джошуа Носитер. Word 7 for Windows 95 (Серия «Без проблем!»): пер. с англ. – М.: БИНОМ;1996. – 400 с.

Теоретична частина

Документи Word часто містять дані, оформлені в вигляді таблиці. Звичайно таблиці використовуються для більш зручного розташування ін-

А В С D Е

1

2

3

4

5

Рис. 3.1. Структура типової таблиці

формації в документі.

Таблиця (рис. 3.1.) складається з стовпців і рядків, на перетинанні яких знаходяться осередки. Таблиця Word може містити максимум 63 стовпця та будь-яке число рядків. Осередки таблиці мають адреси, отримані іменем стовпця (А, В, С,...) і номером строки (1, 2, 3,...). Осередки одної строки позначаються зліва направо, починаючи з стовпця А. В осередках таблиць розміщується інформація будь-якого типу: текст, числа, графіка, рисунки, формули.

30

Додати в документ таблицю можна двома способами.

1.Викличте на екран панель інструментів, натиснувши на кнопку Таблиці і межі на Стандартній панелі інструментів.

2.Використайте кнопку панелі інструментів Таблиці і межі – Нарисувати таблицю.

Для переміщення по таблиці встановіть курсор в лівий верхній

елемент таблиці. Виконайте переміщення курсору по елементах таблиці вперед, використовуючи клавішу <Tab> і назад за допомогою комбінації клавіш <Shift + Tab>.

Способи виділення елементів таблиці

•Для виділення осередку клацніть лівою клавішею миші на осередку.

•Для виділення декількох суміжних осередків протягніть по них покажчик миші при натиснутій лівій клавіші.

•Для виділення рядка клацніть в лівому полі документа напроти цього рядка.

•Для виділення декількох суміжних рядків протягніть покажчик миші в лівому полі документа напроти цих рядків.

•Для виділення стовпця встановіть покажчик над відповідним стовпцем до появи направленої вниз чорної стрілки (покажчик стовпця) і клацніть лівою клавішею миші.

•Для виділення декількох стовпців протягніть покажчик стовпця над цими стовпцями при натиснутій лівій клавіші миші.

•Для виділення всієї таблиці виконайте команду Табли-

ця/Виділити/Таблиця.

Редагування таблиці

Змінити тип і товщину ліній таблиці можна за допомогою кнопок

Тип лінії і Товщина лінії.

Вирівняти висоту рядків і ширину стовпців можна за допомогою кнопок Вирівняти ширину стовпців і Вирівняти висоту рядків (заздалегідь виділіть всю таблицю).

Об'єднати два осередки можна заздалегідь виділивши їх, за допомогою кнопки Об’єднати осередки. Ту ж операцію для осередків можна

виконати використовуючи кнопку Ластик.

Розділити осередок стовпця по вертикалі на два можна за допомо-

гою кнопки Розбити осередки.

31

Введений текст можна розташувати як текст по вертикалі за допомогою кнопки Зміна напряму тексту. Виконати центрування тексту в осередку можна за допомогою кнопки Центрувати по горизонталі.

Для редагування таблиці можна скористатися вертикальною і горизонтальною лінійками форматування. Для цього викличте на екран лінійки, виконавши команду: Вид/Лінійка. Виконайте наступні дії:

•Активізуйте таблицю, встановивши покажчик миші в одну з кліток таблиці. На лінійках з'являться маркери, які відповідають лініям сітки таблиці.

•Змініть ширину стовпців і розміри відступів від країв листа, перетягуючи табличні маркери на горизонтальній лінійці.

•Змініть ширину стовпців, перетягуючи табличні маркери при натиснутій клавіші <Alt>, при цьому на лінійці будуть показані чисельні значення ширини стовпців.

•Змініть ширину будь-якого стовпця, перетягуючи табличний маркер при натиснутій клавіші <Shift>. Змінюється ширина стовпця зліва від маркера, ширина таблиці не міняється.

•Змініть ширину будь-якого стовпця, перетягуючи табличний маркер при натиснутій клавіші <Ctrl>. Рівномірно змінюється ширина всіх стовпців, розташованих правіше даної, ширина таблиці не міняється.

Додавання рядків та стовпців в таблицю

•Для додавання рядка в кінець таблиці активізуйте правий нижній осередок і натисніть клавішу <Tab>.

•Для додавання рядка в середину таблиці, наприклад, вслід за 1-м рядком, виділіть 2-ий рядок, клацнувши в лівому полі навпроти рядка, і викличте клацанням правої клавіші миші контекстне меню. Виконайте ко-

манду Додати рядки.

•Для додавання декількох рядків заздалегідь виділіть відповідну кількість рядків, перед якими необхідно провести вставку нових рядків.

Виконайте команду Таблиця/Додати/Рядки вище.

•Додавання стовпців проводиться аналогічно додаванню рядків. Для додавання нового стовпця виділіть стовпець і або викличте контекстне меню об'єкту і виконайте команду Додати стовпці, або натисніть кнопку Додати таблицю на панелі інструментів Таблиці і межі. Виберіть в меню позицію нового стовпця по відношенню до поточного.

32

Застосування в таблиці формул

Текстовий процесор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в окремі осередки таблиці формули за допомогою команди Таблиця/Формула. Формула задається як вираз, в якому можуть бути використані функції (Таблиця 3.1.) та:

■абсолютні посилання на осередки таблиці в виді списку (розділені крапкою з комою — А1; В5; Е10 і т.д.) чи блока (початок і кінець блока осередків — A1:F10);

■ключові слова для посилання на блок осередків:

■LEFT — осередки, розташовані в рядку лівіше осередку з формулою;

■RIGHT— осередки, розташовані в рядку правіше осередку з формулою;

■ABOVE — осередки, розташовані в рядку вище осередку з формулою;

■BELOW — осередки, розташовані в рядку нижче осередку з формулою;

■константи — числа, текст в подвійних кавничках;

■вбудовані функції Word (табл. 2.2);

■ знаки операцій ( + — * / % А = < <= > > = <>).

Табл. 3.1. Таблиця видів вбудованих функцій Word

Категорія	Функція	Призначення
	AVERAGE()	Обчислення середнього значення для
		діапазону осередків, наприклад:
		=AVERAGE(A1:C20; В25; АЗО)
	COUNT()	Підрахунок числа значень в указаному
Статистичні		діапазоні осередків, наприклад: =
		COUNT(A1:C20; B25; АЗО)
	МАХ()	Знаходження максимального значення в указа-
		ному блоці осередків, наприклад:
		=МАХ(А1:С20; В25; АЗО)
	MIN()	Знаходження мінімального значення в указа-
		ному блоці осередків, наприклад:
		=MIN(A1:C20;B25;A30)
	SUM()	Знаходження суми в указаному блоці
		осередків, наприклад:

33