Запитання для самоперевірки

1. Який зміст понять „документ”, „реквізити документа”, „документальна інформація”, „документна інформація”, „електронний документ”, „онлайновий документ” ?

2. Яка відмінність між документальною і документною інформацією?

3. Які функції документа ?

4. Які властивості та ознаки документа ?

5. Як тлумачаться загальні документознавчі поняття міжнародним стандартом ISO5127/1–2001 ”Informationanddocumentation:Vocabulary” ?

6. Які особливості побутування електронного документа ?

Завдання для самостійної роботи

1. За вітчизняними, зарубіжними спеціальною законодавчою базою, стандартами, термінологічними словниками, дати визначення загальним документознавчим поняттям.

2. Пояснити поняття ”електронний документ”, ”електронний документообіг”, ”електронний цифровий підпис”, ”електронний підпис”, ”база даних”, ”електронні дані”, ”електронні носії інформації”.

3. На вісі „переваги – недоліки” порівняти документи на електронному та паперовому носіях. Результати дослідження викласти у тезовій формі.

Семінарське заняття 1

Документ як системний об’єкт

План

1. Еволюція системних утворень документа – форми та змісту.

2. Документ як цілісність матеріального об’єкта й інформації.

3. Документ як феномен цивілізації.

Практичне заняття 7

Документ як системний об’єкт

Мета: набуття навичок диференціювати об’єкт документознавства – документ, виявляти зв’язки між його інформаційною та матеріальною складовими

Завдання

1. Дати визначення поняттям „форма документа”, „зміст документа”.

2. У вигляді схеми відтворити структуру документа.

3. Дати визначення поняттям: „матеріальна основа документа”, „матеріальна конструкція документа”. Розкрити еволюцію матеріальної основи документа, матеріальної конструкції документа.

4. Опрацювати Національний стандарт України „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. ДСТУ 2732:2004”. За допомогою унормованих термінів пояснити зміст поняття „інформаційна складова документа” та, посилаючись на джерела, дати відповідь на питання: „Чи є матеріальна основа документа, матеріальна конструкція документа носієм інформації ?”

Література: 1–6, 17–22, 60, 62, 94, 99, 101, 121, 124, 126, 135, 139, 142, 143, 152, 153, 165, 169, 170, 179, 187, 188

Практичне заняття 8 Властивості, функції, ознаки документа

Мета: набуття навичок системного підходу до документа, визначення властивостей,функцій, ознак документа.

Завдання

1. Узагальнити основні ознаки документа.

2. Подати трактування вченими загальних та спеціальних функцій документа.

3. Дати загальну характеристику матеріальної основи документа.

4. За вітчизняними, зарубіжними спеціальною законодавчою базою, стандартами, термінологічними словниками, дати визначення загальним поняття «іформаційної складової документа», «документої інформації», «документальної інформації».

5. Трактування понять «документно-комунікаційна система», «документна комунікація», «документий ресурс», «документний потік», «документний массив», комунікативні властивості документа.

Література: 1–6, 17–22, 60, 62, 94, 99, 101, 121, 124, 126, 135, 139, 142, 143, 152, 153, 165, 169, 170, 179, 187, 188