ДСТУ 2732 - 2004

5.3.14 архівний покажчик - Архівний довідник, що містить систематизований перелік об'єктів чи явищ, згадуваних в архівних документах, із зазначенням пошукових даних цих документів.

5.3.15 архівний каталог - Архівний довідник, в якому інформацію систематизовано відповідно до обраної схеми класифікації.

5.3.16 архівне описування - Відбирання й фіксування в описовій статті інформаційних характеристик об'єкта описування (архівних документів, групи документів, архівного Фонду, групи архівних фондів).

5.3.17 описова стаття - Сукупність елементів описання архівного довідника, що містять характеристику складу і змісту об'єкта описуванняю.

5.3.18 архівна довідка - Офіційно засвідчений документ, що містить інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів із зазначенням пошукових даних цих документів.

5.3.19 архівна копія - Повне відтворення усього тексту архівного документа, засвідчене архівом.

5.3.20 архівний витяг - Витяг з архівного документа, засвідчений архівом.

нормативний документ - Документ, який встановлює правила, загальні принципи чи характеристики різних видів діяльності або їх результатів.

власник документа (документів) - Суб'єкт права власності (держава, юридична або фізична особа), що на законних підставах володіє, користується і розпоряджається документом (документами).

депонент - Власник документа, що передав його на зберігання до архіву.