- •Управление проектами: задачи, методы и инструменты
- •Содержание
- •Тема 1. Содержание проектного менеджмента
- •1.2 Проект как объект управления
- •1.3. Классификация проектов
- •1.4 Жизненный цикл проекта
- •Концепция Планирование и Осуществление Завершение
- •1.5 Участники проекта
- •1.6 Содержание и принципы управления проектами
- •Тема 2. Планирование проекта
- •2.1 Содержание процесса планирования
- •2.2 Разработка концепции и цели проекта
- •2.3 Основные характеристики проектного плана
- •2.4 Прединвестиционная фаза проекта
- •2.5 Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта
- •2.6. Проектная документация и ее разработка
- •2.7 Инвестиционная и завершающая фазы проекта
- •2.8 Проектные стратегии
- •Контрольные вопросы и задания
- •Тема 3. Маркетинговые исследования в проектном менеджменте
- •3.1 Содержание и информационное обеспечение маркетинговых исследований
- •3.2 Комплекс маркетинговых исследований по проекту
- •6. Бюджет
- •Потенциальные конкуренты
- •3.3. Стратегия маркетинга
- •3.4 Стратегия ценообразования
- •0Qе Объем производства
- •3.5 Методы и формы стимулирования продаж (продвижения) нового продукта
- •3.6 Бюджет маркетинга
- •Контрольные вопросы и задания
- •Тема 4. Подсистемы управления проектами
- •4.1 Концепция «Треугольник управления проектами»
- •4.2 Подсистема управления ресурсами
- •Управление ресурсами
- •4.3 Менеджмента качества проекта
- •4.4 Управление рисками проекта
- •Неопределенность
- •4.5 Команда проекта, ее формирование и развитие
- •4.6 Подсистема управления проектной средой
- •4.7 Контроллинг проектов на основе информационных технологий
- •Плановики.
- •Тема 5. Проектное финансирование
- •5.1 Содержание, способы и формы финансирования проектов
- •5.2 Невозвратные источники финансирования
- •5.3 Венчурный капитал
- •6.4 Банковское финансирование
- •6.5 Рынки ценных бумаг
- •6.6 Лизинг
- •6.7 Неформальные инвесторы («бизнес-ангелы»)
- •6.8 Фандрайзинг
- •Контрольные вопросы и задания
- •Тема 6. Экспертиза и Оценка проектов
- •6.1 Экспертиза проектов
- •6.2 Общие положения оценки проектов
- •6.3 Процедура оценки проектов
- •6.4 Общая характеристика методов оценки проектов
- •6.5 Методы качественной оценки проекта
- •6.6 Портфельный анализ проектов
- •7.7 Критерии оценки проектов, проводимой Экспертным советом по технико-внедренческим особым экономическим зонам
- •6.8 Экспертная оценка инновационных проектов tacis
- •Контрольные вопросы и задания
- •Тема 7. Экономическая оценка проектов
- •8.1 Метод чистой приведенной стоимости
- •7.2 Срок окупаемости проекта
- •7.3 Метод внутренней нормы рентабельности (доходности)
- •7.4 Метод индекса рентабельности, доходности (pi)
- •7.5 Оценка риска
- •7.6 Отраслевая и бюджетная эффективность проекта
- •7.7 Методика Инновационного агентства оценки проектов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Тема 8. Организационное обеспечение проекта
- •8.1 Понятие «организационная структура управления проектами» и принципы ее формирования
- •Последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами представлена на рисунке 25.
- •8.2 Виды организационных структур, эффективных в проектном менеджменте
- •Ориентированная на проект
- •8.3 Офис проекта
- •Тема 9. Организационный инструментарий управления проектом и методы его разработки
- •9.1 Организационный инструментарий управления проектом
- •9.3 Матрица разделения административных задач управления
- •9.4 Информационно-технологическая модель управления
- •Контрольные вопросы и задания
- •Требуется:
- •Разработать сетевую модель выполнения работ;
- •Рассчитать основные параметры сетевой модели (критический путь, ранние и поздние сроки наступления событий и работ, резервы);
- •Исходные данные
- •Тема 10. Бизнес-план проекта как инструмент формализации и анализа проекта
- •10.1 Содержание бизнес-плана
- •10.2 Форма бизнес-плана, представляемого для заключения (изменения) соглашения о ведении технико-внедренческой деятельности
- •10.3 Форма бизнес-плана, представляемого для заключения (изменения) соглашения о ведении промышленно-производственной деятельности
- •10.4 Форма инвестиционного предложения
- •Паспорт инвестиционного проекта
- •Информация о проекте
- •3. Отраслевые характеристики проекта
- •3.1.Положение дел на рынке (в отрасли) и на его сегменте
- •3.5. Маркетинг реализации проекта
- •4. Реализация проекта и план капитальных вложений
- •5. Финансовый план проекта
- •5.2. Финансирование проекта
- •5.3. Оценка прямых доходов бюджета по проекту
- •5.4. Оценка косвенных доходов и расчет бюджетной эффективности
- •8. Управление реализацией проекта
- •9. Анализ рисков
- •10.5 Критерии отбора банков и иных кредитных организаций для подготовки заключения на бизнес-планы
- •Контрольные вопросы и задания
- •Тема 11. Проект как форма осуществления изменений в организации
- •11.1 Сущность управления изменениями в проектном менеджменте
- •11.2 Глобальные изменения в окружающей среде
- •11.3 Формы предприятий в соответствии с их подходами к осуществлению изменений и реализации проектов
- •11.4 Модель «Десять шагов успешных изменений» в реализации проекта
- •11.5 Модель управления изменениями «easier»
- •11.6 Основные методы изменений при реализации проектов
- •11.7 Изменения в людях
- •11.8 Обучение персонала
- •11.9 Изменение проекта
- •11.10 Проблемы проектного менеджмента
- •Контрольные вопросы и задания
- •Тема 12. Особенности управления проектами различного типа
- •12.1 Приоритетные национальные проекты России
- •12.2 Управление проектами с технологической доминантой
- •13.2 Проект разработки нового продукта
- •Контрольные вопросы и задания
- •Характеристика инновационной фирмы
- •Заключение
- •Список литературы
Ориентированная на проект
В матричной структуре члены проектной организации подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям линейных подразделений и функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Исполнители остаются на своих местах, а работы по проектам включаются в планы соответствующих подразделений. Руководитель проекта обладает проектными полномочиями, которые могут варьировать от почти линейной власти над всеми аспектами проекта, до практически чистых штабных полномочий. Руководители отвечают за планирование проекта, интеграцию всех видов деятельности, контролируют его выполнение, распоряжаются всеми видами ресурсов, выделенными под проект.
Данная структура обеспечивает целевую ориентацию системы управления, характеризуется высокой степенью адаптации, максимально полным использованием знаний и информационных ресурсов, организацией директивных связей по многолинейному принципу, наличием приоритетов при распределении ресурсов. Тем не менее, для матричной структуры характерны сложность разделения власти и подчиненности, конкуренция за ресурсы и конфликты, высокий уровень организационной сложности.
Так как матричная структура представляет собой комбинацию двух организационных подсистем – функциональной и продуктовой (проектной), то основной задачей руководства становится поддержание баланса между двумя структурами (табл.55).
Таблица 55 - Характеристика матричной структуры организации
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
|
8) использование структуры на основе рабочих групп(рис.28), которая ориентирована на постоянную перестройку организации в соответствии с возникающими новыми задачами, когда сложный комплексный проект «дорабатывается» по ходу, кардинально изменяется и корректируется.
Рисунок 28 - Организационная структура управления на основе рабочих групп
Вся организация состоит из рабочих групп. Рабочая группа высшего уровня – это руководитель и руководители функциональных подразделений (главный конструктор, главный технолог, главный экономист и т.д.). Все подразделения также состоят из рабочих групп, решающих конкретные задачи (вплоть до рабочих бригад). Любой проект представляет собой комбинацию рабочих групп.
Достоинства структуры на основе рабочих групп заключаются в следующем:
реализуется концепции групповой формы работы (поощряются взаимопомощь, взаимозаменяемость, личная ответственность, ориентация на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблем);
менеджмент носит характер квалифицированных консультаций и опирается на достижение группового согласия;
существенно меняются требования к квалификации работающих (предпочтение отдается людям с универсальными знаниями и навыками, способными обеспечить взаимозаменяемость и гибкость при смене выполняемых бригадой заданий);
сочетание коллективной и индивидуальной ответственности за качество работы и ее конечный результат резко снижает необходимость в строгом контроле извне и в промежуточном учете выработки;
оплата труда направлена на стимулирование в первую очередь экономически выгодного сотрудничества и заинтересованность в росте доходов и прибыли.
Основной проблемой, которая возникает при применении структуры на основе рабочих групп – горизонтальная координация работ взаимосвязанных групп;
9) организация внешних венчуров, т.е. совместного исследовательского центра компаний-партнеров, использующих результаты НИОКР на паритетных началах. Есть риск, что партнер со временем может превратиться в конкурента;
10) выделение нового предприятия, образовавшегося как результат успешной коммерциализации проекта (дивизиональная структура). Получение предприятиями финансовой независимости и самостоятельности мотивирует участников других, выполняемых в компании проектов, к активной предпринимательской деятельности.
11) Кооперирование с поставщиками или сбытовыми организациями, в которых лежат «корни» нововведения, при этом проектная команда уходит из компании для решения поставленной задачи.
Решение об обособлении проектной деятельности не является простым: выбор способа и полноты выделения проектной структуры зависит от его уникальности. Если разработка новых продуктов инициирована службой маркетинга или производства, то исследовательская группа должна работать в тесном контакте с ними. Если же проект связан с принципиально новыми идеями, то его следует полностью отделить от производственных подразделений. Но следует учесть, что чем сильнее обособлена «резервация», тем, как правило, меньше общего между результатами работы подразделения НИОКР и обычной деятельностью компании.
В любом случае необходимо стремиться к обеспечению организационной гибкости. В некоторых компаниях исследователи и специалисты легко переходят из проекта в проект, обеспечивая расширение или сокращение масштаба работ. Данный подход, как правило, осуществляется в рамках принятия бюджетов реализуемых проектов, утверждающихся ежегодно. У компании есть возможность концентрировать усилия для завершения перспективных или срочных проектов, а также безболезненно для работников прекращать реализацию неудачных проектов.