Раздел 1. Информационные системы Тема 1. Структура и типы информационных систем Лекция 1.Назначение и структура информационной системы
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. К изучению и управлению сложными объектами применяют системный подход, который требует рассмотреть систему с различных точек зрения или в различных аспектах. Чаще всего в системном анализе учитываются следующие аспекты:
элементный, который раскрывает состав системы или отвечает на вопрос, из каких элементов состоит система;
функциональный, который показывает, какие функции выполняет система в целом и образующие её элементы;
структурный, вскрывающий внутреннюю организацию системы через способы взаимодействия функциональных элементов системы;
коммуникационный, отражающий связи данной системы с внешней средой и другими системами;
динамический, отвечающий на вопрос, каким образом возникли системы данного вида, какие этапы они прошли и каковы их перспективы.
В результате такого системного (поаспектного) рассмотрения достигается исчерпывающее познание сущности любой системы, закономерностей её развития.
Рассмотрим примеры систем (таблица 1).
Таблица 1. Цели и элементы разных систем.
Система |
Элементы системы |
Главная цель системы |
Фирма |
Люди, оборудование, материалы, здания и др. |
Производство товаров |
Компьютер |
Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др. |
Обработка данных |
Телекоммуникационная система |
Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др. |
Передача информации |
Информационная система |
Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение |
Производство профессиональной информации |
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Так, системой называется аппаратная часть компьютера. Компьютерная сеть также рассматривается как телекоммуникационная система. В управлении (менеджменте) организация (фирма) также рассматривается как система.
Понятие "информационная система" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. То есть они предназначены для создания новых информационных продуктов, которые помогают анализировать проблемы и принимать решения. С помощью таблицы 1 проанализируем (сопоставим) цели и элементы информационной системы с системами из приведенных выше примеров. Из таблицы видно, что ИС является совокупностью некоторых средств (компьютеры и компьютерные сети), методов выполнения информационных процессов (в информационном и программном обеспечении) и персонала.
Это позволяет сделать следующее определение информационной системы (ИС).
Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Для понимания сущности ИС, кроме элементного аспекта важнейшее значение имеют функциональный и структурный аспекты.