Тема 4. Ознакомление с организацией и структурой бухгалтерии.

В настоящее время бухгалтерия является структурным подразделением ОАО «Пинский ордена Знак Почета судостроительно-судоремонтный завод» и возглавляет ее главный бухгалтер Светлана Николаевна Кондратюк. Сегодня в бухгалтерии трудится профессионально подготовленная команда специалистов. Под началом главного бухгалтера работают 3 опытных бухгалтера, двое из которых заместитель по материалам и заместитель по зарплате.

Сегодня бухгалтерия предприятия оснащена современной компьютерной техникой с необходимым программным обеспечением. В 2011 году была установлена программа «1-С Бухгалтерия».

Работники бухгалтерии выполняют все свои функции:

• своевременно и качественно исполняют должностные обязанности;

• соблюдают правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, культуры производства, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

Все работники бухгалтерии неоднократно премировались за хорошую рабату, награждались Почетными грамотами, отмечались благодарностями за профессионализм, хорошую работу и ответственность.

Основными документами, которыми руководствуются работники подразделения при организации бухгалтерского учета на предприятии являются: Гражданский кодекс, Закон РБ «О предприятиях», Закон РБ «О бухгалтерском учете т отчетности», Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.

Тема 5. Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации и исполнения доку­ментов.

Документ (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

В узком смысле документ — облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов определенного значения.

Корреспонденция (в данном случае - счетов в бухгалтерском учёте) — система непрерывной и взаимосвязанной записи бухгалтерских проводок на счета бухгалтерского сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

График документооборота приведен в Приложении 6.

Тема 6. Ознакомление с технологической схемой производства. Имущество предприятия и организация материальной ответственности за его сохранностью.

Предметом деятельности Общества является строительство, переоборудование и ремонт судов, плавучих средств, производство другой продукции для обеспечения потребностей организации внутреннего водного транспорта и других субъектов хозяйствования независимо от формы собственности.

Для увеличения спроса на продукцию (услуги) на предприятии внедрена система менеджмента качества (СМК) по ИСО9001. Разработана и внедрена политика в области качества, перечень процессов и стандарты предприятия СМК. Выпуск качественной продукции, соответствующей современным стандартам, удовлетворяющей требованиям заказчика - одна из главных задач политики Общества.

За предыдущий период хозяйственной деятельности заводом построено три пассажирских теплохода: два проекта 95030 для эксплуатации в туристических целях на Августовском канале Гродненской области и Выгонощанском озере Брестской области; и один теплоход проекта 95100 для Витебского ЖКХ.

Для предприятий республики налажен выпуск спецавтомобилей АСТБ для транспортировки баллонов (шт.58) со сжиженным топливным углеводородным газом на базе шасси ГАЗ -3307. В 2011 году планируется выпуск спецавтомобилей АСТБ на базе шасси МАЗа.

Предприятие освоило широкий перечень изготовления оригинальных металлических конструкций по заказам строительных организаций:

• въездной знак «Зубр» на границе Брестской и Минской областей, памятный знак стела Олимпийской славы Брестчины в г. Бресте;

• спортивный комплекс «Виктория» и гребная база с инфраструктурой в г. Бресте;

• металлоконструкции для ПТО « Мокраны» и «Домачево»;

• металлоконструкции на объекты «Картинговый стадион», « МАЗС №1» в г.Бресте»;

• металлоконструкции на объекты цеха инкубации для птицефермы по содержанию родительских форм бройлеров при д. Богданы Брестского района;

• металлоконструкции башен водонапорных объемом 25, 50 и 100м3, объемных резервуаров различного назначения;

• металлоконструкции на стадион «Волна» в г.Пинске, турникетные ограждения в г. Бресте;

• металлоконструкции навесов разных для СПК «Почапово», металлоконструкции на объект «Реконструкция фермы № 2 для производства говядины на 2800 голов в д. Селище Пинского района».

Для предприятий отрасли водного транспорта:

• слипование, докование, средний и текущий ремонт судов и прочих плавучих средств (теплоходов пр. 570, 730 и др. плавучих кранов КПЛ 5, барж-площадок, рудовозов, брандвахт, мотозавозен, причальных понтонов);

• строительство несамоходного парома проекта 472;

• капитальные ремонты судовых дизельных двигателей моделей Д6 и Д12 и их модификаций, капитальный ремонт топливных насосов ТНВД, реверс-редукторов, ремонт стартеров и генераторов, ремонт валов и винтов гребных;

• водоводы отводящие и подводящие для миниэлектростанций;

• резинотехнические изделия (кольца, втулки, манжеты, аммортизаторы АКС, подшипники резинометаллические «втулка Гудрича»);

• изделия из пластмассы (втулки, направляющие, вкладыши, кольца, ролики, фильтрующие крышки).

Для дорожных ремонтно-строительных организаций:

• ремонт плавучего моста Рубель-Бережное;

• понтонный пешеходный мост через перепуск р. Горынь у д. Хорск;

• мачты для пешеходных переходов;

• ремонты и переоснащение летних и зимних переправ «Новоселки», «Домашицы», «Дубой», «Выгода»;

– автопавильоны для автобусных остановок и др. металлоконструкции дорожно-строительным организациям.

Тема 7. Ознакомление с организацией складского хозяйства на предприятии и ведением учета движения материальных ценностей на складах. Метрологическое обеспечение технологических процессов производства продукции, организации контроля качества продукции.

Вся готовая продукция Открытого акционерного общества «Пинский ордена Знак Почета судостроительно-судоремонтный завод» хранится на складах. Всего их на предприятии 4:

• ГСМ

• Центральный

• Склад запчастей

• Склад металла

В этом способе хранения есть свои как положительные, так и отрицательные стороны. Преимущество в том, что помещение закрытое и на территории завода есть охрана. Недостаток же в том, что на складах отсутствует пожарная сигнализация.

Организация аналитического учета в местах хранения ценностей происходит следующим образом. Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. Поступившие на склад материальные ценности должны приниматься по весу, счету, объему и качеству и приходоваться в соответствующих единицах измерения. На поступившие на склад материалы кладовщики выписывают приходные ордера. На основании их заведующие складами (кладовщики) делают записи в карточках складского учета материалов. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них – по номенклатурным номерам. На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек складского учета допускается использовать книги сортового учета, содержащие необходимые реквизиты карточек складского учета.