1. Краткая характеристика предметной области

1.1 Общая характеристика

Разрабатываемая информационная подсистема предназначена для использования в рамках информационной системы деканат - экзаменационная сессия высшего учебного заведения «Университет» (название условное; в дальнейшем просто «Университет») для оперативного учета студентов, сдающих экзаменационную сессию.

1.2 Актуальность разрабатываемой подсистемы

Оценка знаний – трудоемкий процесс. Для облегчения этого процесса применяют: выставление оценок по результатам текущей успеваемости, а также компьютерное тестирование.

Узкими местами обработки документов являются регистрация оценок. Наиболее сложными являются анализирование успеваемости, выявление задолжников по определенным критериям: количество задолженностей, наличие задолженностей.

Управляющие воздействия запаздывают по причинам несвоевременного возврата ведомостей и направлений с выставленными оценками в деканаты.

Автоматизация позволит сделать информацию об оценках более открытой, за счет предоставления сведений об оценках студентам и преподавателям. Появится возможность более быстро строить рейтинг студентов по средневзвешенной сто балльной оценке.

Компьютерный учет создает средства контроля регистрации оценок со стороны студента, преподавателя, декана, зав. кафедрой, учебного отдела, проректора по учебной работе. Контроль позволит уменьшить процент неправильно оформленных документов. Цели, стоящие перед настоящим проектом, заключаются в том, чтобы разрабатываемая подсистема, удовлетворяла следующие потребности:

• снижение времени на подготовку экзаменационных сессий;

• уменьшение числа ошибок и увеличение оперативности формирования приложений к дипломам за счет предоставления доступа к сведениям об оценках.

• уменьшение ошибок в приказах о переводе студентов с курса на курс;

• увеличение достоверности и подробности анализа успеваемости и организованности проведения сессий;

• повышение качества обучения на основе анализа оценок.

1.3 Формулировка задач проектирования

Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность различных учреждений дает возможность для увеличения качества документационного обеспечения управления и позволяет повысить производительность управленческого труда.

Достаточно актуальным является вопрос автоматизации учебного процесса, в том числе в высших учебных заведениях.

Деятельность деканата является одной из основных и сложных в работе BУЗА. Работникам деканатов приходится выполнять огромный объем работы по учету контингента студентов, обеспечению учебного процесса, предоставлению информации в различные подразделения ВУЗа. При этом всю информацию необходимо представлять в различных форматах. Необходимость внедрения информационной подсистемы, автоматизирующей основные функции образовательного процесса на лицо.

Для эффективного функционирования деканата, информационная подсистема учета студентов должна выполнять ряд задач.

Секретарь деканата или другое уполномоченное лицо осуществляет оперативный учет студентов. В его обязанности входит:

• внесение информации о студенте в базу данных. В качестве такой информации могут выступать фамилия, имя, отчество студента, группа, факультет, курс, оценка за экзамен;

• редактирование оценок по результатам экзаменов;

• формирование ведомости;

• просмотр итогов сессии по факультету;

Этот небольшой список задач позволяет решить основные вопросы, связанные с учетом студентов «Университета».