Вариант № 8.

1. Распорядительные документы, функции, виды, основные реквизиты, используемые при оформлении. Структура текста, языковые клише, используемые в распорядительных документах.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) Приложение на 2 листах в 3 экземплярах в первый адрес.

б) Замечания прилагаются

Подпись Круглова Н.П./

в) Согласовано А.Г. Громовым

2 декабря 2010года.

3. Составьте соответствующий информационно-справочный документ, опираясь на следующую ситуацию:

В Новосибирской фирме «Тур - Сиб» при проведении описи мебели было обнаружено исчезновение двух мягких кресел и журнального столика из приемной начальника отдела перевозок. Была создана комиссия, которая установила, что в организации вывоза мебели участвовала секретарь Н.И. Шастина. В своей объяснительной записке она указала, что мебель по просьбе администратора фирмы Е.Р. Петровой была перевезена в Томский офис компании.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1 - В результате проверки установлено: 13.09.2010 при сходе с конвейра партии автомобилей ВАЗ гл. механиком С.Т. Ивановым не была выполнена проверка механизмов.

Составлен в 2-х экз.

Текст № 2 – Уважаемый Виктор!

Сообщаем Вам о том, что на склад нашей фирмы поступила партия мебели из Японии.

5. Закончите следующие высказывания:

а) регистрация документов необходима для …;

б) основная функция контроля – это …;

в) номенклатура дел – это ,.. .

Вариант №9

1. Состав информационно-справочных документов, их функциональное предназначение. Структура текста. Правила оформления.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов

   1. срочность проведения ревизии;

   2. «Утверждаю»

план

глава администрации

Краснокамска П.С. Михеев;

1. 13 ноября 09.

1. Составьте соответствующий распорядительный документ, опираюсь на ситуацию:

Гл. инженер отдела снабжения издал………..…о составе дополнительной партии пиломатериалов.

4. Определить вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст №1 – «Макро-С» Директору

«МНТ» фирмы

ул. Космическая, 12-оф.25 Г.П. Григорьеву

г. Москва, Россия, 694209

12.03.2010 №311

на №________от________

О презентации

Приглашаем вашу фирму посетить презентацию новых разработок…….

Текст №2 – Принятые решения:

1. Менеджеру К.Н. Усову подготовить документы до 21.03.2010

2. Ст. экономисту А.А Васильеву организовать переход на новую оплату труда до 01.04.2010.

4. Дополните высказывание:

1. в состав экспертной комиссии входят…..;

2. работа экспертной комиссии заключается в…..;

3. экспертная комиссия проводит заседания…….. .

Вариант №10

1. Деловое письмо как документ, разновидности, языковые формулы, употребляемые в деловой переписке. Правила оформления.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов:

   1. г. Москва, Россия, улица Пушкина, д. 35-2,

офис 7 телефон 33-52-12

2. 11 декабрь/10г.

3. Утверждаю Ю,В. Колесников

Нач. отдела продаж

13.04.2012г.

3. Составьте приказ в соответствии со следующей ситуацией:

В ОАО «Запуск» была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности, в ходе которой выявлено, что на предприятии не ведется журнал учета выдачи доверенностей и отсутствует отчетность по командировкам.

4. Определить вид документа, опираясь на сл. фрагменты текста:

Текст №1 – Довожу до вашего сведения, что вчера наш отдел получил груз из Бразилии. Но вместо 4 упаковок, указанных в документах, получено 3.

Текст №2 – Основание: приказ ген. директора от 30.10.2010 составлен комиссией в составе:

Председатель ст. механик Федоров Е.О члены комиссии:

1. Мастер Кедров И.Г

2. Слесарь Стопин И.Е

5. Установите правильную последовательность оформления реквизитов делового письма, добавьте пропущенные: подпись, наименование организации, дата, текст, справочные данные об организации,……..