5. Факторный анализ

С помощью факторного анализа исследуется воздействие различных факторов на определенные показатели, характеризующие структуру управления. При этом используются статистические методы.

Например, таким показателем может быть численность управленческих и вспомогательных работников промышленного предприятия. Тогда факторами, от которых эта численность зависит, будут:

• численность промышленно-производственного персонала

• численность рабочих

• стоимость активной части основных промышленно-производственных фондов

• количество рабочих мест в основном производстве

• количество поставщиков

и так далее.

Затем с помощью корреляционного анализа устанавливается связь этих факторов с численностью работников плановых и финансовых подразделений, ремонтного и энергетического обслуживания, службы управления персоналом и т. п. Надо отметить, что при этом должны использоваться значительные информационные массивы по сотням предприятий. В результате регрессионного анализа получаются зависимости типа:

Чсб = 1,6 + 0,001 · Рппп + 0,00007 · Фа ,

где: Чсб - численность работников службы сбыта;

Рппп - численность промышленно-производственного персонала;

Фа - стоимость активной части основных фондов

Или

Чфб = 0,037· Рппп^0,79 · М^0,064 ,

где: Чфб - численность работников службы финансов и бухгалтерского учета

М - количество наименований применяемых материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и выпускаемой продукции.

Если такого рода формулы получены корректно, то их можно использовать для определения ориентировочной численности управленческих подразделений.

6.Рефлексионное исследование

Основной задачей рефлексионного исследования является получение качественных и количественных оценок адаптационных возможностей организации и разработка управленческих процедур, обеспечивающих адекватную реакцию (рефлексию) на изменения внешней среды. В качестве примера подобного исследования рассмотрим его проведение в форме деловой игры. Такой способ предложен директором Школы консультантов по управлению Академии народного хозяйства при правительстве РФ А. Пригожиным¹. Исследование проводится в несколько этапов.

1. На первом этапе из числа руководителей и сотрудников организации формируется 4 – 5 групп со смешанным составом, чтобы в каждой группе были представители разных подразделений. Каждая группа должна поставить себя на место кого-то из самых сильных действующих или появляющихся конкурентов и разработать стратегию вытеснения своей организации с данного сегмента рынка или нанесения ей чувствительного ущерба. Группы должны, работая независимо друг от друга, в течение двух-трех недель подготовить конкретные планы возможных действий конкурентов.

2. На втором этапе специально созданная экспертная группа из наиболее авторитетных и уважаемых в компании сотрудников заслушивает презентации программ, подготовленных группами. По окончании презентаций эксперты определяют приоритеты программ в зависимости от убедительности и масштабности возможных угроз.

3. Третий этап. Вновь формируются группы, но теперь с однородным составом. То есть в каждой группе должны быть представители одной и той же службы. Теперь их задачей становится разработка конкретных программ упреждения, недопущения и преодоления враждебных действий конкурентов.

4. На четвертом этапе экспертная группа заслушивает контрпланы групп и отмечает наиболее эффективные программы противодействия.

5. На заключительном пятом этапе экспертная группа на основании проделанной работы определяет наиболее уязвимые места организации. Затем определяются меры по устранению наиболее слабых мест фирмы. Кроме того, разрабатываются конкретные действия соответствующих служб по мониторингу конкурентной среды и своевременному реагированию на действия конкурентов.

Таким образом, рефлексионное исследование позволяет осуществлять так называемое опережающее управление (проактивный менеджмент), то есть укрепить конкурентоспособность организации до того, как у нее возникнут серьезные проблемы. К тому же еще одним эффектом совместной работы сотрудников по решению сложных задач является «усиление командного духа». Совместная проработка возможных вариантов возможной атаки конкурентов позволяет укрепить эмоциональную и интеллектуальную связь сотрудников с целями компании, создать настроение общей ответственности и причастности к ее судьбе.