1.2.Структура экономической информации

Информационное обеспечение любой информационной системы представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе. Информационное обеспечение ИС связано с организационной структурой объекта и функциональными подсистемами.

Основой информационного обеспечения является информация. Она сопровождает процессы производства, распределения, и потребления материальных благ и услуг. С точки зрения технологии преобразования информация рассматривается как совокупность сведений, являющихся объектом сбора, передачи, хранения и обработки. Как предмет труда информация служит основой построения информационных технологий.

Однако информация также характеризует и состояние объекта управления, может служить основой для принятия управленческих решений. Таким образом, информация является также и средством труда.

Рассмотрим структуру экономической информации.

Наименьшими информационными единицами являются рек­визиты и показатели.

Реквизит — это информационная единица, состоящая из букв, цифр и прочих знаков, имеющих смысловое.

Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак отражает качественную сторону объекта, например наименование объекта: наименование факультета, фамилия студента и т.д.

Реквизит-основание, отражает количественную строку объекта, например возраст студента, его рост и т.д.

Каждый реквизит характеризуется наименованием и значением. Например, «Наименование дисциплины» это наименование реквизита-признака, а «Высшая математика» - это его значение. Примером наименования реквизита-основания может служить «Оценка», а значением этого реквизита – значение 5.

Реквизиты-признаки предназначены для выполнения логических операций. Будучи закодированными, они используются вначале для написания расчетных формул, а затем для выполнения в процессе решения задачи логических операций, таких как поиск, группировка и сортировка. Например, реквизит-признак «Наименование дисциплины» может использоваться в качестве ключа сортировки или поиска данных.

Реквизиты-основания используется для выполнения арифметических операций. Например, на основании значений реквизита-основания оценка может быть рассчитан средний балл.

Экономический показатель – это неделимая совокупность реквизитов-признаков и одного реквизита-основания, образующих экономический смысл.

Для экономической информатики традиционным является понятие документированной информации - зафиксированной на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ является составной единицей информации, включающей множество реквизитов и дающей определенные количественную и качественную (либо только качественную) характеристики объекта, процесса, явления.

1.3.Структура информационного обеспечения

Информационное обеспечение любой информационной системы представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе.

Каждая экономическая задача характеризуется определенными формами документов и содержащейся в них системой показателей. Все однородные документы (имеющие одну структуру) сохраняются в памяти компьютера в виде информационного массива. Как правило, в автоматизированной обработке экономической задачи участвует большое число информационных массивов.

Совокупность различных информационных массивов, используемых для обработки какого-либо комплекса экономических задач, образует структурную единицу информации — информационный поток.

Информационное обеспечение ИС делится на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение включает:

- множество бумажных управленческих документов, воспринимаемых человеком, а также методов их построения;

- системы классификации и кодирования экономической ин­формации;

- унифицированную систему документации, создаваемую руч­ным или автоматическим способом;

- потоки информации с использованием различных вариантов организации электронного документооборота;

Управленческие документы делятся на три группы:

- входные оперативные;

- нормативно-справочные;

- результирующие.

Во входных оперативных документах (наряды, накладные, табель учета рабочего времени и т.д.) фиксируются факты финансово-хозяйственно деятельности предприятия. Нормативная документация содержит материальные и трудовые нормы, например, на изготовление продукции, оплаты труда и т.д. Справочная документация содержит расшифровки кодов поставщиков, кодов материалов, табельных и инвентарных номеров и т.д.

Результирующие документы предназначены для конечного пользователя. Это ведомости, отчеты, таблицы, диаграммы, графики, используемые для формирования отчетности и принятия решений.

Внутримашинное информационное обеспечение – это внемашинное ИО, которое размещается в памяти компьютера в соответствии с определенной моделью.

Внутримашиное ИО представляет собой совокупность:

- информационных массивов управленческих документов;

- баз данных.