Показатели выполнения плана

пока-затель	2010 г.		2011 г.		Факт в % 11 г. к 10 г.	2012 г.		Факт в % 12 г. к 11 г.	Всего за 2010-12 гг.
	план	факт	план	факт		план	факт		план	факт	%
Товар А*	105	102,3*	140	130,2*	?	160	171,5*	?	S	S	?
Товар Б*	107	97,5*	100	103,3*	?	120	120,7*	?	S	S	?
Товар В*	63	31*	101	53*	?	90	70,5*	?	S	S	?
Товар Г*	57	22,3*	33	27,5*	?	55	43*	?	S	S	?
Товар Д*	45	37*	41	41*	?	61	53,6*	?	S	S	?
Итого	S	S	S	S	?	S	S	?	S	S	?

Указания к выполнению задания № 2

Выполним построение и форматирование следующей таблицы:

Объемы продаж товаров

1	A	B		C	D	E	F	G	H	I
2	показатель	Регион А				Регион Б			Стои- мость всего	Ст-сть в % рег. Б к рег. А
		Кол-во	Стои-мость		Всего	Кол-во	Стои-мость	Всего
3	1	2	3		4	5	6	7	8	9
4	Гайки *	30	1,2		=k·c*	9	2,1	=k·c*	S	?
5	Болты *	7	2,5		=k·c*	14	5	=k·c*	S	?
6	Гвозди *	13	4,2		=k·c*	6	1,9	=k·c*	S	?
7	Итого	S	-		S	S	-	S	S	?

1.В редакторе WORD создаем новый документ и вводим заго­ловок таблицы. Помещаем курсор ввода на место, где должна располагаться таблица, и выполняем команду Таблица Ø Вставить таблицу. В диалоговом окне "Вставка таблицы" вводим требуемое число столбцов и строк. В рассматриваемом примере в первой строке 5 колонок, в остальных – 9. Поэтому устанавливаем 9 столбцов (максимальное число колонок из всех строк) и 6 строк.

Примечание. В таблице каждому столбцу сопоставляются латинские буквы A,B,C,..., а строкам – числа 1,2,3, и т.д. Ячейке, лежащей на пересечении, например, столбца C и строки 2, присваивается адрес C2. Эти адреса будем использовать в дальнейшем построении. Для удобства в исходной таблице проставлены обозначения строк и столбцов.

2.Заполняем ячейки данными. В ячейки A3-A6 вводим наименования "Гайки", "Гвозди", "Болты", "Итого". Если в ячейке данные не помещаются в одну строку, автоматически в ней появляются другие строки. Для того чтобы данные располагались в одной строке, необходимо изменить размер шрифта либо увеличить ширину столбца. Во втором случае курсор мыши помещаем на правый край первого столбца. Курсор превращается в вертикальную полоску с двумя горизонтальными стрелками по бокам. Нажимаем левую клавишу мыши и, не отпуская, тянем вправо до установки нужной ширины. При этом ширина других столбцов будет пропорционально уменьшаться. В случае, если таблица имеет достаточно много столбцов, перед ее вставкой необходимо изменить ориентацию листа на "альбомную" (команда Файл Ø Параметры страницы Ø Размер бумаги).

Далее заполняем ячейки B2-H2, в случае необходимости изменяя ширину столбцов.

3.Для того чтобы данные лучше смотрелись, выполняется десятичная табуляция, при которой в столбце происходит выравнивание по разрядам: разряды единиц, десятков т.д.

Примечание. Слева на горизонтальной линейке (над рабочим полем документа) находится кнопка вида табуляции. Щелкая по ней, выбираем десятичное выравнивание – перевернутая буква Т с точкой справа. Для установки табуляции маркируем прямоугольную область таблицы, содержащую данные, устанавливаем курсор мыши на горизонтальную линейку над первым маркированным столбцом, нажимаем левую клавишу и, двигая влево-вправо, устанавливаем нужную позицию маркера – положение разряда единиц.

Для маркировки прямоугольной области устанавливаем курсор мыши в левую верхнюю ячейку области, нажимаем правую клавишу мыши и, удерживая ее, передвигаем курсор в правую нижнюю ячейку области. Маркированная область выделяется другим цветом.

После этого вводим данные в ячейки B3-B5, C3-C5, E3-E5, F3-F5. Десятичное выравнивание можно выполнить и после ввода данных.

4.Для вычисления значений в ячейках, содержащих обозначения ==k·c,?, S, необходимо использовать формулы. Значение в ячейке D3 равно произведению содержимого ячеек B3 и C3. Поместим курсор ввода в ячейку D3 и выполним команду Таблица Ø Формула. В диалоговом окне "Формула" вводим "=B3*C3". Нажимаем ОК.

Примечание. Десятичные части чисел отделяются от целой то­чкой или запятой в зависимости от того, как это установлено в настройке WINDOWS. В противном случае подсчет значений по формулам будет выполнен неправильно.

Аналогично с помощью формул подсчитываем значения в ячейках D4,D5,G3-G5. Значение в ячейке G3 подсчитаем с помо­щью формулы "=D3+G3". Аналогично подсчитываются значения в ячейках G4,G5.

В ячейке I3 стоимость гаек в процентах в регионе Б относительно региона А вычисляется с помощью формулы "= H3/D3*100". И аналогично для ячеек I4, I5.

Для подсчета суммы в ячейке B6 можно воспользоваться одной из формул "=SUM(ABOVE)", "=B3+B4+B5". Аналогично выполняется расчет для ячеек D6, E6, G6,H6. Значение в ячейке I6 найдем по формуле "=H6/D6*100".

Примечание. Обычно в ячейках отображаются значения расчет­ных формул. Увидеть текст формул можно, нажав клавиши Alt+F9. После этого в формулы можно внести требуемые изменения. Однако в отличие от электронных таблиц, где изменения учитываются автоматически, здесь необходимо произвести обновление значений. Для этого выполним один щелчок мышью по формуле (она выделится серым цветом). Находясь на выделенном поле, нажимаем клавишу F9. Для отображения значений повторно нажимаем клавиши Alt+F9.

Для большей наглядности данных в таблице необходимо выполнить операции обрамления и заполнения ячеек.

Для выполнения этих операций необходимо маркировать прямоугольную область таблицы (например, ячейку, столбец, строку или произвольную прямоугольную часть). Затем щелкнуть курсором мыши по иконке "Обрамление" панели "Форматирование". На экране появится панель "Обрамление". В левой части панели в окне можно выбрать тип линии, в правой – узор заливки, посередине – кнопки выбора внутренних и внешних линий обрамления. Например, маркируем первую и вторую строки таблицы примера. Нажимаем кнопки обрамления снизу и сверху и выполним 5 % -ную заливку цветом.

Процесс окончательного оформления таблиц зависит от индивидуальных качеств исполнителя или определяется конкретными требованиями соответствующих руководящих материалов.

На заключительном этапе маркируем ячейки B1, C1, D1, выполняем команду ТаблицаØОбъединить ячейки и вводим наименование "Регион А". Аналогично, объединяя ячейки E1,F1,G1, вводим – "Регион Б".

Примечание. Ячейки можно объединить только по горизонтали. После объединения в первой строке имеется 5 колонок – им соответствуют буквы A, B, C, D, E. При этом маркировка столбцов или некоторых областей будет выполняться своеобразно. Вот почему операцию объединения ячеек рекомендуется делать в последнюю очередь, когда вся таблица уже практически готова.

По вертикали ячейки объединить нельзя. Поэтому надпись в ячейках I1, I2 разбиваем соответствующим образом, и при печати она будет выглядеть, как будто сделана в одной ячейке. (линии сетки таблицы, состоящие из точек, на печать не выводятся).

Окончательно таблица может выглядеть так: