Условия и регламент проведения фестиваля
7.1. Участниками Фестиваля могут быть студенты учреждений начального, среднего профессионального образования, студенты и аспиранты учреждений высшего профессионального образования Тюменской области (ХМАО, ЯНАО).
7.2. Конкурс проводится в трех категориях: «А», «В», «С».
В категории «А» участвуют коллективы и исполнители образовательных учреждений культуры и искусства (специализирующиеся по данному творческому направлению), а так же коллективы и исполнители – лауреаты и обладатели «Золотого приза» в категории «А», и лауреаты I степени и обладатели «Золотого приза» в категории «В» областного фестиваля «Студенческая весна 2013». Коллективы, являющиеся лауреатами и обладателями «Золотого приза» в категории «В» областного фестиваля «Студенческая весна 2013» имеют права участвовать в категории «В» при изменении на 2\3 качественного состава участников.
Индивидуальные исполнители, выпускники, получившие в 2013 году диплом лауреата или ставшие обладателями «Золотого приза» в категории «А», зарабатывают для своего учебного заведения право выставить вместо себя другого участника в 2014 году.
В категории «В» участвуют коллективы и исполнители заявившихся на конкурс вузов и непрофильных специальностей образовательных учреждений культуры и искусства, в том числе лауреаты II и III степени в группе «В» областного фестиваля «Студенческая весна 2013», а также лауреаты I степени и обладатели «Золотого приза» в группе «С».
Категория «С» представлена сборными командами, отдельными коллективами и исполнителями учреждений НПО и СПО. Коллективы, являющиеся лауреатами и обладателями «Золотого приза» в категории «С» областного фестиваля «Студенческая весна 2013» имеют права участвовать в категории «С» при изменении на 2\3 качественного состава участников.
Учебные заведения имеют право выставить по 1 дополнительному номеру в номинациях концертных направлений, в которых их коллективы или исполнители стали лауреатами областного фестиваля «Студенческая весна 2013». А так же учебные заведения имеют право выставить 1 дополнительную команду или конкурсанта в номинациях не концертных направлений, в которых их команды или номинанты стали лауреатами или обладателями «Золотого приза» областного фестиваля «Студенческая весна 2013».
Лауреаты XXI Всероссийского фестиваля «Российская студенческая весна» являющиеся лауреатами и обладателями «Золотого приза» в категориях «В» или «С» областного фестиваля «Студенческая весна 2013» имеют право участвовать в категории «А» Фестиваля.
7.3. Возраст участников – индивидуальных исполнителей Фестиваля на момент его проведения не должен превышать 25 лет. Творческие коллективы, участвующие в Фестивале, не менее чем на 2/3 должны состоять из участников в возрасте до 25лет. В состав коллектива должно входить не менее 75 % студентов данного учебного заведения. В состав 25 % участников данного коллектива могут входить студенты и аспиранты, других учебных заведений, занимающиеся в творческом коллективе представляемого учебного заведения.
7.4. К участию в Фестивале допускаются коллективы и исполнители ссузов, вузов, филиалов вузов Тюменской области, сборные городов Тюменской области и автономных округов, перечислившие на расчетный счет организаторов (Приложение 2) до 13 апреля 2014 года организационный взнос в размере 300 руб. за одного участника (квота – 30 чел. для концертных направлений и 30 чел. для неконцертных направлений),450 рублей за каждого участника, превышающего квоту.
Допускается уплата организационного взноса за участников Фестиваля третьими лицами, с обязательным указанием в предмете договора, помимо прочего, наименования коллективов и/или исполнителей, за участие которых уплачивается организационный взнос.
7.5. Коллективы и исполнители филиалов вузов Тюменской области, сборные городов автономных округов, допускаются к участию в Фестивале при условии обязательного участия в составе делегации Тюменской области во Всероссийском фестивале «Российская студенческая весна», в случае присуждения званий лауреата или «Золотой приз» в какой-либо из номинаций. В случае невыполнения данного пункта Оргкомитет вправе пересмотреть результаты Фестиваля, а так же применить штрафные санкции к делегации.
7.6. В случае участия в Фестивале учреждений НПО, СПО и филиалов вузов Тюменской области в составе команды головного вуза их баллы идут в общий зачет вуза. Если учреждение НПО, СПО, либо филиал участвует самостоятельно, его баллы считаются отдельно. Участие коллективов и индивидуальных исполнителей учреждений НПО, СПО и филиалов вузов в обоих зачетах запрещено.
7.7. Организации, формирующие официальные делегации для участия в Фестивале до 18:00 13 апреля 2014 года направляют на электронный ящик studvesna@mail.ru следующие документы:
общую заявку на участие в Фестивале и список делегации, содержащий информацию обо всех участниках Фестиваля (Приложение 3);
заявки (Приложение 4) по конкурсным направлениям Фестиваля (каждое направление в отдельном файле с указанием наименования направления и образовательного учреждения. Например: Мода - ТюмГУ).Заявки принимаются только в формате Word, каждая заявка на отдельной странице, размер шрифта может быть разным (12-14).
согласие от родителей (для несовершеннолетних детей) на обработку (в том числе автоматизированную обработку, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу) способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации, персональных данных несовершеннолетнего ребенка (приложение 7);
согласие от лиц старше 18 лет на обработку (в том числе автоматизированную обработку, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу) способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации, своих персональных данных (приложение 8).
Все согласия в день регистрации предоставляются в штаб аналогично справкам с места учебы, по порядку, согласно общего списка делегации
Заявки, поступившие позже указанного срока, к рассмотрению не принимаются!
Заявки, заполненные не по форме или частично, к рассмотрению не принимаются!
7.8. В день открытия Фестиваля руководитель делегации сдает в Штаб следующие документы:
общую заявку на участие в Фестивале, утвержденную руководителем образовательного учреждения и гербовой печатью;
список делегации, также утвержденный руководителем образовательного учреждения и гербовой печатью, содержащий сведения обо всех участниках;
содержательный отчет о проведении внутреннего фестиваля Программы (Приложение 5);
справки с места учебы (или ксерокопии студенческих билетов) на каждого из членов делегации. В день регистрации руководитель делегации предоставляет данные справки, разложенные по порядку, согласно общего списка делегации;
копию платежного поручения, в случае, если организационный взнос был оплачен по безналичному расчету или копию приходного кассового ордера при расчете наличными.
7.9. Все участники обязаны иметь при себе бейдж участника фестиваля, паспорт, студенческий билет, медицинский страховой полис, в противном случае Штаб имеет право не допустить участника на фестивальные площадки.