Работа 1. Создание однотабличной базы данных Задание 1. Создание базы данных

1. Создайте новую базу данных.

2. Создайте таблицу для базы данных.

3. Определите поля таблицы в соответствии с таблицей 2.

4. Сохраните созданную таблицу.

Таблица 2  Описание полей таблицы Студент

Имя поля	Тип данных	Свойства поля	Описание
Зачетка	Текстовый	Размер поля 7, индексированное поле без повторений, первичный ключ	Шифр зачетной книжки
Группа	Текстовый	Список групп факультета, например, «ЭУП-01»; «БУАА-01»; «ТД-01» и т.д.	Шифр учебной группы
Фамилия	Текстовый	Размер поля 20, индекс с повторениями	Фамилия студента
Имя	Текстовый	Размер поля 15	Имя студента
Отчество	Текстовый	Размер поля 20	Отчество студента
Пол	Текстовый	Список: «мужской»; «женский»
Дата рождения	Дата/Время	Краткий формат даты (маска ввода)
Телефон	Текстовый	Размер поля 20, необязательное

Технология выполнения задания 1

1. Для создания новой базы данных загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Создать  Новая база данных. Задайте имя вашей базы и выберите папку, где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы dbl, а тип файла  Базы данных Access. Имя базы данных задайте Студенты, а тип файла оставьте прежним.

2. Для создания таблицы базы данных:

- в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке Создать;

- в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке ОК. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора (рисунок 1), в котором следует определить поля таблицы.

3. Для определения полей таблицы введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Зачетка, а в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Текстовый. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагается в таблице 1.

а) поле Зачетка определить ключевым, для этого используется пункт меню Правка – Ключевое поле или аналогичная опция контекстного меню.

б) в поле Группа необходимо предусмотреть выбор значения поля из списка значений. Для этого необходимо сделать следующее:

- выбрать вкладку Подстановка в нижней части окна, в строке Тип элемента управления выбрать из выпадающего списка значение Список;

- в строке Тип источника строк выбрать из выпадающего списка значение Список значений;

- в строке Источник строк задать список значений, например, «ЭУП-01»; «БУАА-01»; «ТД-01»; «М-01» (рисунок 2);

в) аналогично следует поступить и для обеспечения выбора значения поля Пол из списка значений «мужской»; «женский»;

г) при задании свойств поля Дата рождения установим маску ввода Краткий формат даты.

Рисунок 1  Окно таблицы Студент в режиме Конструктора

Рисунок 2  Спецификация полей таблицы Студент

4. Сохранить таблицу с помощью пункта меню Файл  Сохранить. Задать имя таблицы Студент.