- •Бийский технологический институт (филиал)
- •Система управления базами данных ms access
- •Содержание
- •Введение
- •Краткая справка
- •Работа 1. Создание однотабличной базы данных Задание 1. Создание базы данных
- •Технология выполнения задания 1
- •Задание 2. Заполнение базы данных
- •Технология выполнения задания 2
- •Задание 3. Ввод данных посредством формы
- •Технология выполнения задания 3
- •Задание 4. Формирование запросов на выборку
- •Технология выполнения задания 4
- •Задание 5. Создание отчета
- •Технология выполнения задания 5
- •Работа 2. Создание структуры реляционной базы данных Задание 1. Создание многотабличной базы данных
- •Технология выполнения задания 1
- •Работа 3. Управление базой данных Задание 1. Создание сложных запросов
- •Технология выполнения задания 1
- •Задание 2. Создание сложных форм
- •Технология выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание сложных отчетов
- •Технология выполнения задания 3
- •Задание 4. Добавление элементов управления в форму
- •Технология выполнения задания 4
- •Литература
- •Система управления базами данных ms access
Задание 2. Заполнение базы данных
Заполните таблицу Студент данными.
Изменить ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
Произвести поиск в таблице студента Миронова.
Произвести сортировку данных в поле Дата рождения по убыванию.
Произвести фильтрацию данных по полям Группа и Пол.
Технология выполнения задания 2
Заполните таблицу Студент в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3 Исходные данные таблицы Студент
Зачетка |
Группа |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Пол |
Дата рождения |
Телефон |
30141 |
ЭУП-01 |
Истомин |
Иван |
Евгеньевич |
М |
02.03.93 |
32-56-45 |
30152 |
ЭУП-01 |
Миронов |
Павел |
Юрьевич |
М |
06.06.93 |
37-44-98 |
30114 |
БУАА-01 |
Сергеева |
Ольга |
Ивановна |
Ж |
12.08.92 |
43-15-75 |
30069 |
ТД-01 |
Емец |
Татьяна |
Павловна |
Ж |
11.10.93 |
905-055-7447 |
30015 |
М-01 |
Игнатова |
Елена |
Михайловна |
Ж |
27.11.92 |
33-96-88 |
30019 |
М-01 |
Миронов |
Алексей |
Николаевич |
М |
16.02.93 |
923-545-1645 |
30136 |
ТД-01 |
Гришин |
Павел |
Сергеевич |
М |
01.01.92 |
913-961-9771 |
Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
- щелкните в любой строке поля, ширину которого следует изменить;
- выполните команду Формат Ширина столбца;
- в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных. Ширина поля изменится.
3. Для поиска в таблице студента Миронова:
- переведите курсор в первую строку поля Фамилия;
- выполните команду Правка Найти;
- в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;
- в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
- в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
- щелкните по кнопке Найти. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
- щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на шестую запись и также выделит слово Миронов.
4. Для сортировки данных в поле Дата рождения по убыванию:
- щелкните по любой записи поля Дата рождения;
- щелкните по кнопке на панели управления или выполните командуЗаписи Сортировка Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Дата рождения.
5. Для фильтрации данных по полям Группа и Пол:
- щелкните по записи ТД-01 поля Группа;
- выполните команду Записи Фильтр Фильтр по выделенному или пиктограмму . В таблице останутся только записи о студентах группыТД-01;
- аналогично произведите фильтрацию по полю Пол;
- для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните командуЗаписи Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
Задание 3. Ввод данных посредством формы
С помощью Мастера форм создайте форму Состав студентов (тип форма в один столбец).
Произведите сортировку данных в поле Фамилия по убыванию.
Измените название поля Телефон на Контактный телефон.
Добавьте записи еще на двух студентов по Вашему усмотрению.
Технология выполнения задания 3
Для создания формы Состав студентов:
- откройте вкладку Формы в окне базы данных;
- щелкните по кнопке Создать с помощью мастера;
- в появившемся окне выберите таблицу Студент и укажите все поля, доступные в данной таблице. Щелкните по кнопке Далее;
- в следующем окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке Далее;
- выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке Далее;
- задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав студентов. Остальные параметры в окне оставьте без изменений; щелкните по кнопке Готово.
2. Для сортировки данных в поле Фамилия по убыванию:
- щелкните по любой записи поля Фамилия;
- щелкните по кнопкеили выполните командуЗаписи Сортировка Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Фамилия.
3. Измените название поля Телефон на Контактный телефон. Для этого:
- перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке панели инструментов или выполнив командуВид Конструктор;
- щелкните дважды левой кнопкой мыши в поле Телефон (на названии поля оно слева, а строка справа с именем Телефон это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). Напишите новое название Контактный телефон;
- для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид Режим формы.
4. Находясь в режиме формы, перейдите к последней записи. Добавьте сведения еще о двух студентах.