- •Тема 3. Системы обработки текстовой информации. Текстовый редактор мs Word
- •Самостоятельная работа студентов
- •Методические указания
- •Обзор форматирования символов
- •Что такое стиль?
- •Отображение и печать шрифтов
- •Применение или удаление форматов символов
- •Использование команды Шрифт
- •Изменение цвета текста
- •Работа с клавиатурой
- •Копирование форматов символов
- •Изменение формата символов, установленного по умолчанию
- •Отображение и печать скрытого текста
- •Отображение информации о формате символов
- •Автоматическая установка интервала вокруг удаляемого или вставляемого текста
- •Вставка символов
- •Как вставлять символы набором кодов символов
- •Назначение символу клавиши сокращения
- •Ввод типографских кавычек
- •Форматирование абзацев, установления абзацных отступлений и междустрочных интервалов. Создание абзаца
- •Абзацы в ms Word
- •Неразбиваемый абзац
- •Как сохранить абзацы вместе на странице
- •Как установить размещение абзацев всегда на одной странице
- •Расположение абзаца вверху страницы
- •Форматирование раздела
- •О разделах и разрывах разделов
- •Как вставить конец раздела
- •Как удалить маркер конца раздела
- •Сохранение форматирования раздела для повторного использования
- •Литература
Обзор форматирования символов
Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать: для изменения вида символов выделите текст, затем задайте один либо несколько атрибутов или форматов. Форматы можно добавлять и удалять, нажав кнопку панели инструментов Форматирование или комбинацию клавиш или выбрав команду Шрифт из меню Формат. Можно отформатировать любую часть текста – от одиночного символа до целого документа; можно также скопировать форматирование символов и затем применить это форматирование в другом тексте. Когда Вы начинаете набирать новый документ, текст отображается шрифтом и размером, установленными в системе Word. Если Вы предпочитаете другой вид, нужно выбрать шрифт, размер и другие форматы символов, которые будут использоваться по умолчанию. Если Вы хотите использовать определенный формат символов во всем документе, используйте стили.
Что такое стиль?
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. С их помощью можно, например, оформить название отчета, выделив его в тексте. Вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт «Arial» и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона.
Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других стилей. Некоторые основные стили представлены в панели Стиль .
Отображение и печать шрифтов
Шрифт – это набор букв, цифр, символов и знаков препинания, разработанных определенным образом. То, какие шрифты и размеры Вы можете использовать, зависит от шрифтов, доступных для принтера и установленных на компьютере. Если формат печатной страницы не соответствует тому, что Вы видите на экране, возможно, Вы используете шрифт, не поддерживаемый принтером. Три вида шрифтов влияют на работу в Word: масштабируемые, принтерные и экранные. Масштабируемые шрифты могут быть отображены любым принтером, который может печатать в графическом режиме. Используя такие масштабируемые шрифты, как TrueType, Вы можете быть уверены, что их экранное изображение точно соответствует печатному. Чтобы показать принтерный шрифт на экране, соответствующий экранный шрифт подходящего размера должен быть установлен на компьютере. Если каждый экранный шрифт имеет подходящий принтерный шрифт, представление документа на экране будет хорошо соответствовать документу в печатном виде. Чтобы идентифицировать тип шрифта, щелкните на стрелке списка Шрифт.