Глава 3 заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности

13. Закрытый листок нетрудоспособности представляется работником для назначения пособия по временной нетрудоспособности страхователю в день выхода на работу после окончания случая временной нетрудоспособности, либо окончания бланка листка нетрудоспособности.

Прием листков нетрудоспособности, как правило, осуществляет табельщик или другой работник, в обязанности которого он вменен.

Листки нетрудоспособности, неправильно оформленные и (или) заполненные, не должны приниматься страхователем от работника для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности. Суммы пособий, выплаченные страхователями по неправильно оформленным и (или) заполненным листкам нетрудоспособности, не принимаются к зачету в счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и относятся за счет нанимателя.

К нарушениям в оформлении и (или) заполнении листков нетрудоспособности относятся: отсутствие требуемых печатей или подписей врачей; не заполнение врачом всех строк и (или) граф; отсутствие кодов, не оговорены исправления; нечеткие печати и другие. Такие листки нетрудоспособности возвращаются работникам, которые представляют их в организацию здравоохранения по месту выдачи для дооформления. При необходимости возврат (пересылка) этих листков нетрудоспособности производится за счет организации здравоохранения (виновного).

14. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется страхователем.

Она подразделяется на 3 части.

Первая часть содержит следующие строки: «Цех, отдел предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельного номер», «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)», «Особые отметки» и «Подпись ответственного лица», «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата».

Во второй части «Справка о заработной плате» содержатся строки «Месяцы, взятые для исчисления пособия (прописью)», «Количество рабочих дней (часов)», «Сумма фактического заработка (руб.)», «Среднедневной (среднечасовой) фактический заработок (руб.)», «Всего:».

Третья часть «Причитается пособие» содержит строки, в которых отражаются сведения, необходимые для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам: «Месяцы, количество дней (часов) нетрудоспособности». «Сумма начисленного пособия (руб.)», «Рассчитанная максимальная сумма пособия (руб.), «Сумма пособия к выплате (руб.)», «Сумма к выплате прописью». «Включена в платежную ведомость за ____ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера».

15. Все строки первой части, кроме строк «Особые отметки» и «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата», заполняются руководителем структурного подразделения, либо другим назначенным лицом, где работает получатель пособия.

В строке «Выходные дни за период нетрудоспособности» арабскими цифрами указываются числа, на которые приходятся выходные дни по графику работы работника. Это могут быть как общеустановленные дни отдыха, так и дни отдыха согласно индивидуальному графику. Сведения, внесенные в указанные строки, заверяются подписью начальника цеха (отдела) или табельщика. Табельщик передает листки нетрудоспособности в отдел кадров или лицу, ведущему учет личного состава.

16. В случаях, когда работник имеет право на пособие в соответствии с подпунктами 28.1-28.6, 28.8 пункта 28 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30 сентября 1997 года № 1290 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 4 апреля 2002 года № 421 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1997 г., № 28, ст.918, Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002г., № 45 5/10265)) (далее - Положение), работником отдела кадров или работником, ведущим учет личного состава, в строке «Особые отметки» производится соответствующая отметка: «Инвалид войны»; «Участник ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС»; «Воин-интернационалист»; «Имеет на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся - до 18 лет)»; «Жена (вдова) воина-интернационалиста»; «Донор»; «Стал(а) круглым(ой) сиротой до достижения возраста 21 год». При отсутствии у работника указанных оснований строка «Особые отметки» не заполняется.

Каждый листок нетрудоспособности, независимо от того, имеются особенности или нет, подписывается соответствующим работником отдела кадров, или работником, ведущим учет личного состава, и передается в бухгалтерию (бухгалтеру) предприятия для назначения и выплаты пособия.

17. В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности комиссией по назначению пособий строка «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» заполняется секретарем комиссии. При этом в строку вносится следующее решение комиссии: «Назначить (отказать в назначении) пособие (я) в соответствии с пунктом № (следует указать соответствующий номер пункта) Положения», далее указывается количество дней, за которые оно должно быть выплачено, размер пособия, номер протокола и дата заседания комиссии. Листки нетрудоспособности, не подлежащие оплате, перечеркиваются председателем комиссии по назначению пособий крест накрест.

После принятия решения листки нетрудоспособности (в том числе и не подлежащие оплате) передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

18. Строки второй части «Справка о заработной плате» и третьей части «Причитается пособие» заполняются бухгалтерией. Сведения, содержащиеся во второй части - расчет среднедневного (среднечасового) заработка и в третьей части - расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

В строке «Сумма к выплате» разборчиво прописью указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена застрахованному лицу. В строке «Включена в платежную ведомость за _______ месяц» прописью вписывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия.

При исчислении пособия с применением компьютерной техники оборотная сторона листка нетрудоспособности в части, касающейся сведений о заработной плате работника, исчислении и размере пособия, не заполняется. К листку нетрудоспособности прикладывается выходная форма, подписанная лицом, ответственным за расчеты, и главным (старшим) бухгалтером, которые несут ответственность за достоверность сведений, которые в ней содержатся.

Как оплаченные, так и не подлежащие оплате листки нетрудоспособности хранятся отдельно от других бухгалтерских документов в течение 3 лет. По истечении указанного срока они уничтожаются по акту путем сжигания.