Использование Мастерадиаграмм

Построение диаграмм осуществляется с помощью специального Мастера диаграмм:

1. Выделите диапазон, содержащий серии данных и информацию о категориях (для рассматриваемого примера (см. рис. 2.1) следует выделить диапазон A1:С11).

2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментовСтандартная или выберите команды меню Вставка  Диаграмма. Мастер диаграмм отобразит на экране серию из четырех диалоговых окон, соответствующих четырем шагам его работы. В каждом окне предлагается указать некоторые параметры создаваемой диаграммы, определяющие ее окончательный вид.

   Рис. 2.2.В первом диалоговом окне мастера диаграмм указывается тип и вид создаваемой диаграммы	Рис. 2.3.Второе диалоговое окно мастера диаграмм предназначено для определения расположения и структуры данных
   Рис. 2.4.Третье диалоговое окно мастера диаграмм предназначено для определения названий элементов создаваемой диаграммы и прочих параметров, определяющих ее общий вид	Рис. 2.5.Диалоговое окно четвертого шага мастера диаграмм предназначено для указания места размещения созданной диаграммы в рабочей книге

3. В первом диалоговом окне (рис. 2.2) из списка Тип выберите строку с названием типа создаваемой диаграммы (например, Гистограмма), а затем укажите требуемый Вид диаграммы, для чего щелкните на соответствующей пиктограмме диаграммы (например, Обычная гистограмма). После этого нажмите кнопку Далее.

4. Во втором диалоговом окне (рис. 2.3) подтвердите корректность диапазона с данными, выбранного перед запуском Мастера. Убедитесь, что адрес диапазона, приведенный в поле Диапазон, корректен. Кроме того, установите переключатель Ряды в в положение, отвечающее организации данных на рабочем листе: строках или столбцах. Затем щелкните на кнопке Далее.

5. Когда на экране будет отображено третье диалоговое окно (рис. 2.4), используйте его поля для определения названий различных элементов диаграммы. Общее заглавие для всей диаграммы можно ввести в поле Название диаграммы.

Поля Ось X (категорий) и Ось Y (значений) можно использовать для определения заголовков соответствующих осей диаграммы. Указав, требуется ли выводить легенду диаграммы, и определив прочие желательные режимы ее оформления, щелкните на кнопке Далее.

6. Мастер диаграмм отобразит на экране четвертое диалоговое окно (рис. 2.5), предназначенное для определения того, где должна располагаться создаваемая диаграмма. Ее можно разместить либо на новом листе данной рабочей книги, либо поместить как внедренный объект, плавающий над существующим рабочим листом с данными.

7. Установив переключатель Поместить диаграмму в нужное положение, щелкните на кнопке Готово. Мастер диаграмм создаст диаграмму.

На рис. 2.6 в качестве примера показан тот же рабочий лист, что и на рис. 2.1, но на этот раз в него внедрена только что созданная диаграмма.

Выбор типа диаграммы

Нужный тип диаграммы можно подобрать либо непосредственно в процессе работы с мастером диаграмм, либо позднее, когда диаграмма уже будет создана. Если тип диаграммы желательно выбрать в процессе ее создания с помощью Мастера диаграмм, то сделать это можно в первом диалоговом окне Мастера, показанном на рис. 2.2.

Если возникла необходимость изменить тип диаграммы после ее создания, то решить эту задачу можно несколькими различными способами. Самый простой из них — воспользоваться командами меню Диаграмма  Тип диаграммы, которые станут доступны, если щелкнуть по диаграмме. Откроется диалоговое окно Тип диаграммы, аналогичное первому окну мастера диаграмм (рис. 2.2). В этом окне можно подобрать как тип диаграммы, так и ее вид в пределах выбранного типа.

MS Excel поддерживает построение следующих стандартных типов диаграмм:

Гистограммы – серии данных изображаются вертикальными маркерами для каждого элемента данных, благодаря чему они выделяют определенные значения данных, предоставляя пользователю возможность их сравнивать.
Линейчатая – каждое значение данных отображается отдельной горизонтальной линией. Поскольку для каждого значения данных используется отдельный маркер, они позволяют сравнивать отдельные значения данных.
График – элементы данных одной серии отображаются в виде сплошной линии. Некоторые виды графиков предусматривают отметку дополнительными маркерами точек данных на общей линии серии.
Круговая – отображает только одну серию данных: каждый элемент данных отображается сегментом круга соответствующего размера.
Точечная – позволяет визуально анализировать либо одну и более серий зависимых данных, либо взаимосвязь между двумя и более независимыми сериями данных. При работе с точечной диаграммой следует выделить диапазон ячеек, который должен содержать, по крайней мере, две серии данных, связанных отношением «причина – следствие». Именно эта связь и является предметом исследования при создании диаграммы.
С областями – серии данных отображаются в виде окрашенных областей, которые размещаются одна поверх другой. Диаграммы хорошо отображают изменение во времени вклада каждой серии данных в их общую сумму.
Кольцевая – позволяют отобразить более одной серии данных, помещая каждую из отображаемых серий в концентрические кольца. Каждый элемент данных представлен сегментом кольца.
Лепестковая – значения данных отмечаются на радиусах, исходящих из общего центра, причем такая диаграмма имеет столько радиальных осей, сколько элементов данных насчитывается в одной серии. Точки значений данных каждой серии объединяются в одну линию.
Поверхность – отображает наборы данных с помощью трехмерных поверхностей, что дает возможность выявить взаимозависимость, существующую как между отдельными сериями данных, так и среди данных одной категории.
Пузырьковая - разновидность точечной диаграммы, отображающая как зависимые, так и независимые серии данных. С их помощью можно визуально исследовать взаимную корреляцию серий данных.
Биржевая – предоставляет возможность отобразить в виде специальных линейчатых диаграмм курс на бирже при ее открытии и закрытии, а также отмеченные верхний и нижний пределы курса.
Цилиндрическая Коническая Пирамидальная – аналогичны гистограммам и линейчатым диаграммам.

Кроме этих типов диаграмм, в MS Excel можно строить нестандартные диаграммы, типы которых выбираются на вкладкеНестандартные диалогового окна Тип диаграммы. Если ее активизировать, Excel отобразит список из 20 специализированных и необычных типов диаграмм. Наиболее интересен тип Логарифмическая, поскольку здесь на осях используются логарифмические шкалы, которые позволяют отобразить значительно больший диапазон изменений данных в сериях.