2.2. Интерфейс текстового процессора ms Word Office2003

Интерфейс(interface) – в мире программ это средство графического отображения происходящих в компьютере процессов, позволяющее человеку работать с программами в визуальном, удобном для него режиме.

Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

Чтобы увидеть интерфейс текстового процессора MS Word 2003, необходимо запустить данную программу одним из следующих способов:

1. Из Главного меню Windows: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2003.

2. Двойным щелчком мыши по ярлыку, находящемуся на Рабочем столе (если ярлык создан).

3. Двойным щелчком мыши по значку или названию файла документа, имеющего расширение .doc. В этом случае при запуске текстового процессора в него будет загружен и документ.

В результате откроется главное окно программы (ее интерфейс), содержащее следующие элементы (рис. 2.2):

• Строка заголовка, содержащая имя открытой программы (по умолчанию, когда запуск выполнен способами 1 или 2, присваивается имя по умолчанию Документ 1) и название запущенного приложения – Microsoft Word. В этой строке слева находится значок системного меню , управляющего окном, а справа – три кнопки управления размером окна:Свернуть ,Развернуть/Восстановить иЗакрыть .

• Строка меню, содержащая имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Выбор опции из строки меню (щелчком мышью или нажатием комбинации клавиш ALTподчеркнутая буква) открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня.

• Панели инструментов, содержащие кнопки часто исполняемых команд. По умолчанию присутствуют две панели – Стандартная и Форматирование. При необходимости могут быть установлены другие панели (через команды меню Вид  Панели инструментов  …), которые методом перетаскивания мышью можно расположить вдоль любой границы окна или отдельно.

• Координатная линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах и помогающая контролировать размещение элементов страницы, управлять операциями форматирования и табуляции.

• Рабочее поле – пространство для создания документа и работы с ним.

• Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная), служащие для перемещения текста документа в рабочем поле окна (перемещение можно осуществлять с помощью мыши, если перетянуть ползунок левой кнопкой мыши).

Внижней части вертикальной полосы прокрутки расположеныкнопки перехода: Предыдущая страница , Следующая страница иВыбор объекта . Щелчок по кнопкеВыбор объекта открывает дополнительное меню для перехода к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.п.

Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки режимов просмотра:

• Обычный – используется при простом вводе и редактировании текста. На экранепредставляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т.п.). В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах;

• Веб-документ – используется при разработке электронных публикаций.В этом режиме экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ;

• Разметка страницы –экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати;

• Структура – используется для работы над планом документа (составление, просмотр, редактирование). Режим структуры отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа;

• Чтение – предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.

Выбор одного из этих режимов представления документа выполняется также командами меню Вид. Через это меню доступно также специальное представление Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели: на левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу — его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.

• Строка состояния (статуса), содержащая координаты текущего положения курсора ввода, справочную информацию о документе, индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

• Область задач – это новый инструмент для быстрого перехода к инструментам MS Word и MS Windows. Данная область адаптивно изменяется в зависимости от решаемой задачи. Она открывается при выполнении определенных команд или выборе команд меню Вид  Область задач, а также нажатии комбинации клавиш CTRL+F1. Режимы работы области задач описаны в таблице 2.1.

К интерфейсу относится курсор вставки – короткая вертикальная мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Возможности по обеспечению перемещения курсора (как и управления интерфейсом вообще) реализуются с помощью клавиатуры и мыши (табл. 2.2).

Таблица 2.1. Режимы области задач

Режим	Команды меню	Содержание Области задач	Назначение
Приступая к работе		Ссылки на последние сведения об использовании Word, окно для ввода поискового предписания, список последних документов, с которыми велась работа	Выдача общей справочной информации, открытие документов
Справка	Справка  Справка: Microsoft Office Word	Поле для ввода запроса, оглавление справочной системы, ссылки на другие источники	Вызов справочной системы по Microsoft Office Word
Поиск	Файл  Поиск файлов	Команды для поиска и информация о результатах поиска	Поиск текста в форматированных файлах
Коллекция клипов	Вставка  Рисунок  Картинки	Команды для поиска клипартов и информация о результатах поиска	Выбор клипартов и других графических изображений для вставки в документ
Справочные материалы	Сервис  Язык  Перевод	Исходный текст и результат перевода	Перевод отдельных слов и коротких фраз
Буфер обмена	Правка  Буфер обмена Office	Содержание буфера обмена Office (до 24 объектов)	Выбор объектов для вставки в документ
Создание документа	Файл  Создать	Список недавно открывавшихся документов, команды создания новых документов	Открытие существующих и создание новых документов
Стили и форматирование	Формат  Стили и форматирование	Сведения о стилях и форматировании текста и средства для их изменения	Выбор и создание стилей на основе существующего оформления текста
Показать форматирование	Формат  Показать форматирование	Сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора	Информация о форматировании, сравнение форматов разных фрагментов
Слияние	Сервис  Письма и рассылки  Мастер слияния	Этапы создания документа слияния	Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части

При работе с документом следует иметь в виду, что текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов:

• режим вставки – метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту;

• режим замены – метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий справа от курсора вставки, заменяется вводимым с клавиатуры.

Переключение режимов осуществляется клавишей INS или двойным щелчком мышью по индикатору ЗАМ, находящемуся на строке состояния.

Таблица 2.2. Клавиши управления курсором и выполняемые ими действия

Клавиши управления курсором	Действия
	Перемещает курсор на следующий символ или к концу выделения
	Перемещает курсор на предыдущий символ или к началу выделения
	Перемещает курсор вниз на одну строку (в той же колонке)
	Перемещает курсор вверх на одну строку (в той же колонке)
Home	Перемещает курсор на начало строки
End	Перемещает курсор в конец строки
PageDown	Перемещает курсор вниз на расстояние, равное высоте окна
PageUp	Перемещает курсор вверх на расстояние, равное высоте окна
Ctrl+	Перемещает курсор на следующее слово или в конец выделения
Ctrl+	Перемещает курсор на предыдущее слово или в начало выделения
Ctrl+PageUp	Перемещает курсор на верхнюю строку экрана
Ctrl+PageDown	Перемещает курсор на нижнюю строку экрана
Ctrl+	Перемещает курсор на начало текущего абзаца
Ctrl+	Перемещает курсор на начало следующего абзаца
Alt+Ctrl+PageUp	Перемещает курсор на начало предыдущей страницы
Alt+Ctrl+PageDown	Перемещает курсор на начало следующей страницы
Alt+	Перемещает курсор на предыдущую рамку или объект
Alt+	Перемещает курсор на следующую рамку или объект
Ctrl+Home	Перемещает курсор на начало документа
Ctrl+End	Перемещает курсор на конец документа